Sistema de Tratamiento Contable a Operaciones de Compraventa de Mercancías

Sistema de Tratamiento Contable a Operaciones de Compraventa de Mercancías

El precio de venta es aquel al cual se concreta la operación con el cliente. El precio de costos representa la inversión que la empresa hizo por la cosa vendida. La diferencia entre los dos precios origina el resultado de la operación, que puede ser utilidad, perdida o cero de resultado, so los dos precios son iguales.

Cuando no es posible conocer el costo de cada mercancía o producto, o no es practico o económico maneja el costo del producto por sus bajos valores y altos volúmenes de operaciones de venta, se utilizan los sistemas de comparación de inventarios; tal es el caso de las tiendas, almacenes de menudeo, tiendas de autoservicio, restaurantes, etc.

Cuando es posible conocer el costo de cada mercancía o producto o no es práctico y económico el manejar el costo por producto, se puede aplicar el sistema de inventarios perpetuos. Tal es el caso de las lectoras que captan ópticamente los códigos de las etiquetas que identifican los productos, lo que da oportunidad para mantener un inventario perpetuo a través de un programa y un equipo de procesamiento electrónico de datos, que inclusive puede proporcionar información adicional para el nivel de existencias, un punto de orden de compra etc.

Este método presenta el inconveniente de que la determinación del costo de ventas se efectúa generalmente al final del ejercicio, cuando se practica un determinado inventario de fin de año; por tanto, durante el ejercicio se crece de información relativa al costo de lo vendido y de los resultados de la operación de la empresa.

Otro inconveniente es que el resultado de las ventas se conoce en forma global por el total de las mercancías vendidas. La administración requiere de información individual y oportuna para fijar precios de venta adecuados y así conducir con éxito a la empresa.

El sistema de inventarios perpetuos el costo de la mercancía vendida se obtiene individualmente multiplicando cada unidad vendida por su costo en particular, sumando después de cada una de ellas.

Este método tiene la ventaja de que el costo de las mercancía vendida se obtiene generalmente en forma mensual, pudiéndose determinar diariamente si es necesario, ya que su cálculo es de forma individual por producto o tipo de mercancía. Por otra parte, el procedimiento proporciona información sobre las existencias de inventario con el detalle que requiera el negocio para su buena administración

Sistema de Comparación de Inventarios

Como se ha señalado, el sistema de comparación de inventarios tiene dos métodos;

El de Mercancías.: También denominado de Cuenta Global y se maneja a través de una solo cuanta para el registro de las operaciones de compraventa.

Los cargos de esta cuenta están compuestos por el inventario al principio del ejercicio valuando a precio de costo, al que se le suman las compras del ejercicio a precio de costo, representadas por las facturas de los proveedores. A lo anterior se le sum el total de devoluciones y rebajas sobre ventas que se otorgaron a los clientes durante el ejercicio a precio de venta.

Los abonos a la cuenta están formados por el importe de las mercancías vendidas durante el ejercicio a precio de venta, es decir, el total de la facturación del negocio, al que se le suman el total de devoluciones y rebajas sobre compras que se obtuvieron durante el ejercicio a precio de costo. Aquí nuevamente se mezclan dos precios, el de costo y el de venta.

La cuanta de mercancías generales no puede representar el inventario final del periodo porque tiene involucrado en su saldo la operación de venta, de modo que la cuenta reflejara la utilidad o perdida bruta (ingresó menos costo) si incorporamos el valor del inventario final, a precio de costo.

Método analítico o pormenorizado

El método analítico o pormenorizado proporciona una mejor información pues, como su nombre lo indica, el análisis o pormenorización está basado en el uso de una cuenta especial destinada a cada clasificación de la operación de compraventa. En general, en el manejo de la operación de compraventa de mercancías intervienen:

Inventarios Compras Ventas.: Los inventarios se refieren al iniciar y al final que se requieren para poder determinar el costo de la mercancía vendida, como se trata más adelante. La operación de compras incluye las compras propiamente dichas, los fletes y los acarreos sobre compras, las devoluciones hachas a proveedores y los descuentos sobre compras que se

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