Organigrama Esc. dos mundos

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Carolina García Rocha

MATRÍCULA:

NOMBRE DEL MÓDULO:

Proceso administrativo

TÍTULO DE LA EVIDENCIA DE APRENDIZAJE:

Organización: caso Escuela dos mundos

NOMBRE DEL ASESOR:

Organigrama: Esc. Dos Mundos [pic 2][pic 3][pic 4][pic 5][pic 6][pic 7][pic 8][pic 9][pic 10][pic 11][pic 12][pic 13][pic 14][pic 15][pic 16][pic 17][pic 18][pic 19][pic 20][pic 21][pic 22][pic 23][pic 24][pic 25][pic 26]

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Imagen  1. Organigrama “Escuela dos mundos” Elaboración propia.

Justificación:

De acuerdo a la información proporcionada por el caso “Escuela dos mundos”, hago mención a que la institución educativa no cuenta en si con una estructura organizacional, puesto que  para Robbins & Coulter (2010) la estructura organizacional “es la distribución formal de los puestos de organización”, la escuela no tiene un organigrama donde se pueda identificar la división de actividades para cada persona que en ella labora. Así mismo tampoco cuentan con líneas de manejo ni con especificación de jerarquías.

Como se puede observar en la imagen 1, el director y dueño de la institución que en este caso son la misma persona, es el único que toma las decisiones por ser el dueño.

Solo se cuentan con dos jefes de áreas que son el administrativo y de servicios escolares, no hay más divisiones.

Tanto la enfermera como el psicólogo están a la par de los maestros locales y extranjeros, siendo que no realizan las mismas actividades,  debiendo estar separados. Por otra parte dentro de la plantilla también están los empleados de intendencia, y cafetería los cuales están a la par de los maestros psicólogo, y enfermera ya que no tienen una ubicación especifica dentro de la institución, ya que llegan a realizar otras actividades extras.

Diseño organizacional que tiene la empresa:

Robbins & Coulter (2010) proponen clasificar los diseños organizacionales en dos: tradicionales (mecanicistas) y contemporáneos (orgánicos).  Considero que la “Escuela dos mundos” actualmente cuenta con un diseño organizacional del tipo orgánico.  Puesto que  debido a que todo funciona solo mediante una línea que en este caso es la dirección,  donde podría llegar a existir una departamentalización de áreas donde debería existir un encargado jefe de área que delegue las actividades debidamente organizadas a los auxiliares. Ya que actualmente la institución no cuenta con ellos y los auxiliares y trabajadores llegan a realizar funciones y actividades no aptas o que no corresponden a su cargo agregando, que no tienen un horario establecido, no cuentan como mencione anteriormente con jerarquías ni con estructura. Creo que el director de la institución busca como menciona Jones (2008), que las empresas que buscan ser como innovadoras optan por una estructura orgánica ya que son más flexibles y con flujo de información más libre.

Diseño organizacional contemporáneo de la institución educativa “Escuela dos mundos”

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Imagen 2. Organigrama contemporáneo.  “Escuela dos mundos”. Elaboración propia.

En la imagen 2, se presenta la propuesta de la estructura organizacional que sería apropiada para la “Escuela dos mundos”. Robbins & Coulter (2010), nos menciona que son típicos de organizaciones innovadoras que requieren flexibilidad; son organizaciones más acordes con las exigencias del mercado actual.

• Se propone para la “Escuela dos mundos” la estructura organizacional de la imagen dos; el director de la institución es el encargado de mantener el control del subdirector y del área administrativa, ¿Por qué del área administrativa? Porque se necesita tener un control más específico puesto que se manejan las nóminas, insumos, proveedores, ingresos e ingresos que sostienen a la escuela, él debe de estar al tanto de cada movimiento de esta área junto con el jefe administrativo.
• En segundo sigue el subdirector, que en esta ocasión es Bruno Amaro (hijo del director), él tendrá el control del personal, como son el de área de servicios escolares, departamento de salud,   incluyendo a los dos turnos de la cafetería e intendencia. De esta forma Bruno podrá nombrar a un apersona que será jefe de cada área permitiéndole tener un control y bien establecidas las jerarquías evitando los problemas que menciona en el caso, estableciendo horarios, evaluaciones de departamento etc. Existirá un orden y por consiguiente menos problemas entre ellos, los encargados se manejaran mejor y serán más responsables entre ellos.
• El jefe del área administrativa, deberá tener un carácter más enérgico, ordenado  y firme en la toma de decisiones, en cuanto a las actividades a realizar en su área; en esta área se debe dividir las actividades: aprovechara a dos  auxiliares y dos estudiantes los cuales le  rendirán al jefe administrativo de esta forma  trabajaran mejor y sin problema hacerles  saber que el trabajo va en serie para que no  haya atrasos ya que estos generan pérdidas  tanto en los pagos impuestos y sueldos.  
• Jefe de servicios escolares: en cuanto al jefe de servicios escolares tendrá a su control lo administrativo  de los alumnos, así como de la logística para los cursos puesto que cuenta con cuatro personas a su cargo, repartiendo el trabajo, delegando actividades para evitar confusiones, debe establecer estrategias para evitar conflictos con los profesores , estableciendo y tomando el control de los horarios los que deberá distribuir de forma equitativa para no provocar problemas entre ellos, posicionándolos en el mismo nivel y con los mismo derechos.  
• El encargado de salud se podrá establecer entre el psicólogo  o la enfermera, es importante tener a alguien en sí a cargo, encargado de bajar información con el subdirector y viceversa, brindándoles el apoyo necesario.
• Encargado de cafetería; en esta área es conveniente que el subdirector nombre a un responsable tanto del turno matutino como vespertino para tener un control de ambos turnos, verificando y estableciendo que esta parte del personal solo realice las actividades que le corresponden.
• Intendencia: el personal de intendencia también se nombrará un responsable estableciendo sectores para limpiar la escuela y el subdirector será el encargado de esto, estableciendo roles.

Conclusiones

Es importante que cada institución, empresa etc. Cuente con una estructura organizacional bien fundamentada y establecida Jones (2008) menciona que las organizaciones necesitan de dos cosas: diferenciar y dividir el trabajo, la diferenciación implica asignar tareas y relaciones de autoridad a los individuos para lograr las metas de la organización; pero también la división de trabajo implica controlar el grado de especialización.

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