Organizacion De Congresos Y Eventos

UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

E.A.P. DE ADMINISTRACION DE TURISMO

CURSO: ORGANIZACIÓN Y DIRECCION DE EVENTOS

AÑO : 2009

DOCENTE : MAG. MAURO AMARU GRANADOS MAGUIÑO

LIMA – PERÚ

I N D I C E

INTRODUCCIÒN 3

GENERALIDADES 6

1ª UNIDAD

CLASIFICACIÓN DE LOS EVENTOS 23

División por Modalidad 23

División por Tipos 28

División por Número de Participantes 32

División por Ámbito Geográfico 32

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Lectura ………………………………………………………………………………………

2a UNIDAD

ORGANIZACIÓN DE CONGRESOS Y EVENTOS 35

El Organizador de Congresos 35

Criterios para Conformar un Comité Organizador 41

Organización y Funciones del Comité Organizador 41

Reglamento de la Reunión 53

Sitios web …………………………………………………………………………………..

Lectura ………………………………………………………………………………………

3ª UNIDAD

DESARROLLO DEL EVENTO 56

- Esquema de Trabajo de un Evento 56

Actividades previas a la Ejecución del Evento 58

PRESUPUESTO: Factores que Intervienen en su formulación

Estructuración del Temario 62

Selección de Conferencistas y Ponencias 66

Responsabilidades del Organizador de Congreso…………………………………… 68

Sitios web ………………………………………………………………………………….

Lectura………………………………………………………………………………………

Principales Cualidades que debe reunir el Personal que interviene en un Evento 73

4ª UNIDAD

PROMOCIÓN Y DIFUSIÓN 76

Organización de la Rueda de Prensa 76

Relaciones Públicas 79

Sub-División de un Evento. 95

Secretaria Post Evento 97

Sitios web…………………………………………………………………………………..

Lectura……………………………………………………………………………………..

ANEXOS 100

INTRODUCCIÓN

En el mundo cada día cobrar, mayor importancia las reuniones a distintos niveles políticos, técnicos, científicos, y profesionales, estas reuniones llámense congresos, convenciones, mesas redondas o seminarios tienen un común denominador, la tendencia del hombre para agruparse unificando criterios, a fin de resolver los problemas comunes, granees; o pequeños y/o tomar conocimiento de los últimos avances científicos y/o tecnológicos.

Las convenciones en los últimos años se han incrementado casi paralelamente y con la

misma significación a las actividades de desarrollo turístico quizás como consecuencia de la aparición de una serie de organizaciones internacionales, de la necesidad de dialogar, de analizar en los diferentes campos e incrementar una infraestructura adecuada que posibilite el desarrollo de una actividad humana que tiene gran repercusión económica y social.

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