Organizacion De Eventos

DUOC UC

Organización de Eventos

Escuela de Administración y Negocios

Integrantes:

• Francisca Araneda

• Grace Rodríguez

• Macarena Velásquez

Docente: José Manuel Manríquez

Carrera: Ing. Marketing

Sección: 02

Recibimiento día 14 Mayo:

Al aeropuerto serán enviados 5 personas: Gerente de marketing, Gerente de RRHH, Gerente de Finanzas y dos traductores ingles-español y japonés-español. Dichas personas acompañaran a os ejecutivos al Hotel Ritz ubicado en la comuna de Las Condes, en donde se realizara una recepción y serán ubicados en las mejores habitaciones del establecimiento.

Día 14 Mayo 19:00 19:55 20:10 20:30

Llegada Aeropuerto

Traslado a Hotel

Recepción

Ubicación en habitaciones

Miércoles 15 de Mayo

A las 9:30 hrs del día 15 de Mayo se le llevará a cada ejecutivo su respectivo desayuno dependiendo de los gustos de casa quien, posteriormente se les invitara a disfrutar de las instalaciones del hotel. A las 13:30 se les realizará una invitación para asistir a un almuerzo de recibimiento por parte de la empresa en el mismo hotel, almuerzo el cual será preparado cuidadosamente con los mejores platos típicos chilenos. A esta reunión asistirán todos los gerentes y directores de la empresa con dos. Hemos contratado una empresa especialista en turismo la cual una vez terminado el almuerzo, llevara a nuestros invitados a un recorrido por Santiago, en un bus de dos pisos, con baño y una azafata encargada de servir a los japoneses de acuerdo a sus necesidades. El recorrido comenzara por la Comuna de Las Condes y su alrededores, luego se hará una parada en El Palacio de La Moneda, donde se les contara un poco de la historia de Chile. A continuación seguiremos el tour por las principales calles de Santiago, terminando en el Hotel de hospedaje, donde podrán disfrutar de una recepción en piscina temperada y los mejores vinos típicos chilenos y colación. Luego cada uno se dirigirá a su habitación para poder descansar.

Día 15 de Mayo 9:30 10:30 13:30 15:00 16:00 17:00 18:30 20:00

Desayuno

Recorrido por hotel

Almuerzo

Tour por Santiago

Llegada palacio de la Moneda

Tour principales calles

Recepción en piscina

Vuelta a las habitaciones

Jueves 16 de Mayo

A las 9:30 cada Ejecutivo desayunará en su respectiva habitación, a las 13:30 se le dará almuerzo típico chileno para luego ser trasladados en el bus de dos pisos contratado, a la inauguración de las nuevas instalaciones en Colina. N por nuestros invitados serán recibidos por todos los Gerentes y Directores de la empresa quienes darán el discurso inaugural:

Señoras y señores presentes, tengan ustedes muy buenas tardes:

Agradezco de antemano su participación y apoyo a este evento tan esperado por nuestra empresa, como pueden ver, seguimos creciendo día a día, con el afán de llegar a ser líderes en el mercado.

“Hoy me dirijo a ustedes como vocero de nuestra gran empresa, para presentarles nuestra nueva inversión, la cual posee instalaciones de alta tecnología y el mejor personal capacitado, dando así dando una paso más adelante en cuanto a nuestras metas. Hemos mirado hacia el futuro y sabemos las necesidades de las personas, por eso, queremos enfocarnos en seguir creciendo para continuar siendo una de las mejores empresas de Chile.

Además quiero dar énfasis en la relación y apoyo que hemos tenido con nuestros colegas y amigos de MITSUI SURIMOTO, quienes se encuentran en esta oportunidad con nosotros.

Para finalizar, quiero agradecer a todos aquellos quieren colaboraron para que este proyecto haya resultado mejor de lo esperado y a cada uno de los presentes por el apoyo en este gran paso para nuestras empresas.”

A este evento están invitados Canal 13, TVN, Chilevisión, Mega, Red, La Tercera, El Mercurio, El Diario Financiero, Estrategia, Revista Capital, quienes una vez terminado el discurso y a medida que el coordinador vaya dando la palabra a los respectivos reporteros, irán haciendo preguntas.

Una vez esto finalizado, se dará paso al corte de la cinta, luego a recorrer toda la planta con nuestros invitados Japoneses, lo respectivos gerentes y los traductores designados.

Posteriormente se organizara un cocktail

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