Organización formal

Formas de organización

Organización formal

Es la organización basada en una división del trabajo racional, en la diferenciación e integración de los participantes de acuerdo con algún criterio establecido por aquellos que manejan el proceso decisorio. Es la organización planeada; la que está en el papel.

Es generalmente aprobada por la dirección y comunicada a todos a través de manuales de organización, de descripción de cargos, de organigramas, de reglas y procedimientos, etc.

En otros términos, es la organización formalmenteoficializada.

Manuales de organización:

Documento normativo donde se describe las funciones, objetivos, características, los requisitos y responsabilidades de cada cargo que se desarrolla en una organización, así también un conocimiento integral de este, permitiendo un mejor desarrollo del ente en la sociedad.

El MOF proporciona información a los servidores, Directivos y Funcionarios sobre sus funciones y ubicación dentro de la estructura general de la organización.

1º PASO

Análisis de Jerarquización

Luego de reunir la información requerida se revisa la estructura orgánica para determinar la dependencia jerárquica del puesto y

con que unidades orgánicas mantiene una relación directa de coordinación.

2º PASO

Análisis desde los objetivos en plaza vea

A partir de la información recogida e revisara si el análisis de cargos realizado corresponde realmente al perfil que la en plaza vea desea y necesita para mejorar el desarrollo de sus funciones: se revisara la conducta requerida a los empleados, las condiciones de trabajo y los requerimientos humanos.

• ¿Es el perfil del trabajador para el puesto?. Si no lo es ¿Cuál es el adecuado?

• Las tareas y actividades son suficientes para el puesto?

3º PASO

Elaborar la descripción del puesto:

Con la información y el análisis realizado se elabora una descripción y especificación del puesto:

• La descripción del puesto incluye las responsabilidades inherentes al mismo así como las características importantes y las condiciones de trabajo

• La especificación del puesto resume las cualidades personales necesarias para el desempeño del puesto.

4º PASO

Revisión del análisis con los participantes:

•El análisis realizado debe ser verificado con el trabajador

Está verificación ayudara si la descripción realizada es correcta, está completa y es fácil de entender para todos los involucrados.

• 5º PASO

Llenar los formatos del MOF

DESCRIPCION DEL PUESTO

1.1 IDENTIFICACION

•Nombre del puesto:

•Área al que pertenece

Cargo del jefe directivo :

•Números de plazas :

1.2 FUNCION BASICA

Brindar asistencia técnica y apoyo al área de presupuesto

1.3 FUNCIONES ESPECÍFICAS

. ACTIVIDADES Y TAREAS

•Organizar el archivo de documentos, fuentes de ingresos y gastos.

•Registrar diariamente la información de documentos de gastos e ingresos

•Revisar la afectación presupuestaria consignada en los comprobantes de pagos.

•Llenar los formatos de ejecución de ingresos y gastos presupuestarios

Corregir e informar oportunamente las deficiencias detectadas.

FACTORES DE EVALUACION

Organizar el archivo de documentos, fuentes, ingresos y gastos.

•Registrar diariamente la información de documentos de los gastos e ingresos.

•Revisar la afectación presupuestaria consignada en los comprobantes de pago.

•Controlar permanentemente la enumeración secuencial de documentos fuente.

•Llenar los formatos de ejecución de ingresos y gastos presupuestarios.

1.5 COORDINCION

•Unidad de Tesorería

•Unidad de Contabilidad

•Unidad de Personal

•Unidad de Abastecimiento

1.6 SUPERVISION

SUPERVISA A:

No tiene a quien Supervisar

. •SUPERVISADO POR:

Gerencia

1.7 CONDICIONES DE TRABAJO

Lugar Físico: El cargo se desarrolla principalmente dentro de la oficina de planificación y presupuesto ubicada

en establecimiento.

Normas de plaza vea

1Para elaborar un reglamento interior de trabajo debes primero establecer de acuerdo con los objetivos de tu empresa, las conductas deseadas y las no deseadas. Las deseadas para apoyarlas y las no deseadas para sancionarlas.

2. el segundo paso es establecer las sanciones para cada conducta violatoria de las prohibiciones. No olvides que las sanciones deben ser realistas, aplicables y justas. Por ejemplo, en tu negocio puedes sancionar el tercer retardo de un empleado mandándolo a su casa un día y no pagándoselo en la quincena.

3 .Redactar el reglamento de una manera corta, concisa y clara. Te recomendamos que tenga las reglas necesarias para cumplir con su propósito.

Puntos que se incluyen en el reglamento interior de trabajo

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