PLAN DE NEGOCIOS

PLAN DE NEGOCIO QUE PERMITE DETERMINAR LA VIABILIDAD Y FACTIBILIDAD DE UNA EMPRESA ORGANIZADORA DE EVENTOS EMPRESARIALES EN LA CIUDAD DE PEREIRA

NATALIA MORENO TREJOS

JUAN PABLO GRAJALES GUTIERREZ

PROYECTO DE INVESTIGACION PARA OPTAR AL TITULO DE TECNICO EN GESTION EMPRESARIAL

CORPORACION INSTITUTO DE ADMINISTRACION Y FINANZAS - CIAF

ESCUELA DE NEGOCIOS

GESTION EMPRESARIAL

30 DE JULIO DE 2013

PLAN DE NEGOCIO QUE PERMITE DETERMINAR LA VIABILIDAD Y FACTIBILIDAD DE UNA EMPRESA ORGANIZADORA DE EVENTOS EMPRESARIALES EN LA CIUDAD DE PEREIRA

NATALIA MORENO TREJOS

JUAN PABLO GRAJALES GUTIERREZ

PROYECTO DE INVESTIGACION PARA OPTAR AL TITULO DE TECNICO EN GESTION EMPRESARIAL

CESAR DARIO SALAZAR RIOS

LICENCIADO EN COMUNICACIÓN E INFORMATICA

CORPORACION INSTITUTO DE ADMINISTRACION Y FINANZAS - CIAF

ESCUELA DE NEGOCIOS

GESTION EMPRESARIAL

30 DE JULIO DE 2013

DEDICATORIA

Este proyecto está dedicado especialmente a nuestras familias que han sabido entender que todo el tiempo y momentos especiales que se han dejado de compartir, han sido para fortalecer nuestras bases y ser cada día mejores personas y excelentes profesionales.

Esta dedicatoria es para nuestros padres que han trabajado la mayor parte de sus vidas para darnos un mejor futuro, siempre inculcándonos los mejores valores para enfrentar las adversidades que se presenten en nuestro camino.

No podemos dejar por fuera a nuestros hermanos y sobrinos, y que sea esta una forma de darles ejemplo de que si tenemos objetivos claros en nuestras vidas y somos perseverantes cumpliremos todo aquello que nos propongamos.

AGRADECIMIENTOS

Primero que todo a DIOS por darnos la sabiduría y fortaleza para afrontar todas las adversidades, por darnos la salud y el trabajo fuentes de todos los recursos para realizar nuestra carrera, adicional por cuidarnos cada día, cada noche y cada segundo del tiempo invertido en la realización de este proyecto y de la misma manera por todas las bendiciones derramadas sobre nosotros y nuestros familiares.

A nuestros profesores por compartir con nosotros todos sus conocimientos, por las asesorías brindadas y por la paciencia, adicional a todas aquellas personas que de alguna forma tuvieron algo que ver con la realización de este proyecto.

RESUMEN

El presente proyecto se realizó a fin de determinar la viabilidad y factibilidad de una empresa organizadora integral de eventos corporativos en la ciudad de Pereira y puede resumirse fácilmente su proceso en los siguientes pasos.

Inicialmente los lectores encontraran el título del proyecto, luego se establece una clara necesidad del servicio a prestar en el planteamiento del problema, seguido de toda la estructura teórica y conceptual que defiende el proyecto como justificación y determina los objetivos o conclusiones del proceso de investigación.

Luego se diseña una metodología para la recolección de datos en base a los tres objetivos planteados que fueron; primero realizar un estudio de mercado que permita determinar el nivel de aceptación y el tamaño de la demanda a satisfacer, para la recolección de esta información se diseñó un formato de encuesta que permitió conocer el mercado potencial y extraer la información necesaria para el proyecto y su enfoque a nivel comercial, se aplicaron 97 encuestas de forma aleatoria a empresas medianas y grandes del sector empresarial de la ciudad de Pereira en base a la segmentación del mercado realizada con información obtenida en la cámara de comercio de Pereira, los resultados de este primer capítulo se muestran mediante la tabulación de encuestas y su representación gráfica.

El segundo objetivo planteado fue diseñar la estructura administrativa del proyecto y se presenta inicialmente con la cultura organizacional como son misión, visión y principios corporativos, seguido del nombre que personaliza el proyecto MORENO & GRAJALES ASOCIADOS y el logotipo como reconocimiento comercial. Se define mediante el organigrama el personal requerido y se diseña un manual de funciones para cada uno de los cargos necesarios, se diseña un plan de acción con metas definidas, responsables, tiempo e indicadores. Finalmente se presenta el DOFA del proyecto.

El objetivo final es el diseño de la estructura financiera para determinar si es viable económicamente la realización del proyecto o no, se presenta inicialmente el presupuesto de inversión el cual es de $40.000.000 como aporte de capital soportados en compra de insumos y adecuaciones locativas por $26.320.000, $130.000 para pago de matrícula mercantil y cuenta de ahorro como seguro para posibles crisis financieras por $13.550.000. Luego se presentan el presupuesto de costos proveedores y las utilidades a obtener con resultados de $ 2.672.500 mensuales como utilidad neta del proyecto determinando que si es viable económicamente la realización del proyecto y como fin de esta estructura se muestra la proyección a 5 años en base a los promedios definidos.

ABSTRACT

This project was conducted to determine the viability and feasibility of a comprehensive organizing company corporate event in the city of Pereira and the process can be easily summarized in the following steps.

Initially, readers will find the title of the project, then there is a clear need for the service to be provided in the problem statement, followed by all the theoretical and conceptual framework that defends the project as justification and determines the objectives and conclusions of the research process.

After designing a methodology for data collection based on three objectives were, first conduct a market study to determine the level of acceptance and size to meet demand for the collection of this information is designed survey format allowed to know the potential market and extract the necessary information for the project and its approach to commercial level 97 surveys were applied randomly to medium and large corporate sector of the city of Pereira segmentation based on market made with information from the Chamber of Commerce of Pereira, the results of this first chapter are shown by survey tabulation and graphical representation.

The second stated goal was to design the administrative structure of the project and presented initially with the organizational culture such as mission, vision and corporate principles, followed by the name you customize the project GRAJALES MORENO & ASSOCIATES and logo as commercial recognition. Organization is defined by the required personnel and is designed manual functions for each of the offices required, designing an action plan with defined goals, responsible, time and indicators. Finally we present the SWOT of the project.

The ultimate goal is to design the financial structure to determine if economically viable the project or not, is initially presented the investment budget which is $40.000.000 as a capital contribution incurred in purchasing inputs and adjustments leasable $ 26.320.000 $ 130.000 for tuition savings account commercial and safe for potential financial crises by $ 13.550.000. It then presents the budget costs and utilities providers to obtain results of $ 2.672.500 net income monthly as determining project is economically viable if the project and the end of this structure is shown in projection to 5 years based on the means defined.

TABLA DE CONTENIDO

TITULO 11

INTRODUCCION 12

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 13

OBJETIVO GENERAL 16

OBJETIVOS ESPECIFICOS 16

JUSTIFICACIÓN 17

MARCO HISTORICO 20

MARCO CONCEPTUAL 26

MARCO LEGAL 27

Verificación de la disponibilidad del nombre: 29

METODOLOGIA 29

TECNICAS E INSTRUMENTOS METODOLOGICOS 32

Técnica: 32

Instrumento: 32

Formato de encuesta: 32

Técnica: 35

Instrumento: 35

Técnica: 35

Instrumentos: 35

Formato acta de visita y solicitud de asesoria: 36

ESTUDIO DE MERCADO 37

Descripción del servicio: 48

Portafolio de servicios: 49

Capacitaciones 49

Lanzamientos 49

Fechas especiales 50

Integraciones 50

Seminarios 51

ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA 52

Principios corporativos: 52

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