PLAN DE REDISEÑO DEL ILUSTRE COLEGIO DE ABOGADOS DE ICA
Fernando MacetoBiografía31 de Mayo de 2019
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UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS[pic 1]
FACULTAD DE INGENIERÍA Y ARQUITECTURA
ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA DE SISTEMAS E INFORMÁTICA
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INGENIERÍA DE PROCESOS - E_ERP
PLAN DE REDISEÑO DEL ILUSTRE COLEGIO DE ABOGADOS DE ICA.
PRESENTADO POR EL ALUMNO
FERNANDO COLLAHUA MACETO
DOCENTES
ING.FERDINANDO MARTÍN GARCIA DONAYRE
ICA-PERÙ
2019
ÍNDICE DE PROYECTO
- DATOS GENERALES DE LA INSTITUCION
- Nombre de la Institución
Colegio de Abogados de Ica.
Dirección: Av. San Martin 981 ICA
RUC: 20175226801
- Rubro de Negocio
Actividades de asociaciones profesionales.
- Breve Historia
Un 15 de abril del 1937, a horas 6 de la tarde, los señores abogados se reunieron en el Salón de Sesiones del Concejo Municipal de Ica, de acuerdo a la citación. Se procedió a la Sesión de Instalación del Colegio de Abogados de Ica, bajo la presidencia del Dr. Miguel Olarte, Presidente de la Corte Superior, con asistencia de los Doctores: Darío Uribe, José Picasso Peratta, Juan P. Bohórquez Anicama, Martín Aguado Vásquez, José Antonio Ríos, Pedro Olaechea, Félix Hernández, Teodorico Manchego Muñoz y Augusto Moquillaza.
Después de breve exposición del Señor Presidente de la Corte se dio paso de la convocatoria de los señores abogados, procediéndose a la elección del Decano del Colegio de Abogados de Ica, por votación secreta, acto que contó con la asistencia de la mayoría de los Abogados en ejercicio;
Efectuada la votación se procedió al escrutinio, siendo los encargados de realizarlo los Doctores: José Picasso Peratta y Darío Uribe, resultando elegido el Dr. Juan Pelagio Bohorquez, quien contó con todos los votos menos uno, siendo invitado por el Presidente de la Corte Superior de Ica, a prestar la promesa de honor, para el desempeño del cargo que le fue conferido. Acto seguido se procedió a la elección de los otros miembros de la Junta Directiva, con el resultado siguiente: Secretario: Dr. Teodorico Manchego Muñoz 6 votos Síndico y Dir. De Conferencias: Dr. José Picasso Peratta 5 votos
Diputado: Dr. Martín Aguado Vásquez 5 votos Tesorero: Dr. Darío Uribe 6 votos. De inmediato el Señor Presidente de la Corte Superior de Ica, al dar por instalado el Colegio de Abogados de Ica
- Organigrama actual
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- Descripción general del proceso de negocio
El Ilustre CAI cuenta con varios procesos que generan ingresos a la institución por lo cual se describe de manera detallada a continuación:
- Proceso de Colegiatura
El proceso de colegiatura se apertura con la visita del postulante al área de secretaria del CAI, de manera cordial la secretaria le brinda los requisitos necesarios para el proceso de colegiatura.
El postulante regresa con los requisitos por el cual debe ir primero al área de caja para hacer los pagos correspondientes, por el cual se le entrega un recibo de pago al cual en promedio de 2 minutos pasa a secretaria el cual tramita una solicitud de colegiatura dirigida a la sesión de consejo adjuntando su recibo de pago y todo los requisitos. Estos documentos son aceptados en secretaria tomando como tiempo toda esta gestión un aproximado de 10 minutos.
Luego los documentos del postulante ingresan a una relación de postulantes tomando como tiempo un promedio de 3 a 4 semanas aproximadamente seguidamente la documentación de los postulantes son revisados por el área de sesión de consejo la cual verifican la documentación y aprueban la colegiatura generando una fecha de reunión a los postulantes para brindarles 2 días de la capacitación correspondiente.
La documentación de los postulantes regresa al área de secretaria para la correspondiente coordinación con los postulantes por medio de llamada telefónica o por correo electrónico.
Los postulantes en un promedio de 3 a 4 días se acercan al auditorio del colegio de abogados para recibir la capacitación correspondiente.
Al día siguiente los postulantes celebran una ceremonia de colegiatura donde se le entrega su diploma de abogado, carnet de colegiado, medalla de distinción y estatuto con código de colegiatura.
Para finalizar al día siguiente el postulante recoge de secretaria su título de abogado finalizando el proceso.
- Proceso de Habilitación
Para el proceso de habilitación puede ser por un colegiado o persona natural, para el caso de la persona natural puede acercarse con una carta poder del interesado. El colegiado se acerca área de informática que a su vez cumple funciones de área de caja con el código de colegiado el cual verifica su estado de adeudamiento se le informa la deuda que lleva , se procede hacer el pago y se activa el código del colegiado.
El encargado del área de informática y caja le entrega su recibo y finaliza el proceso tomando como tiempo promedio unos 5 minutos a lo máximo.
- Identificación de Procesos y Salidas
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- Sistemas externos de la Institución
- Documentos de Gestión contable
Área de contabilidad que se encarga de llevar a su cargo la caja chica para gastos de mantenimiento en general para el correcto desempeño de las actividades realizadas en el colegio de abogados de ica.
- Presupuesto de Ingreso y gastos Operativos
Requerimiento de nuevas administraciones que se lleva a cabo cada 4 años por la cual refleja todo los gastos y operaciones que se llevan dentro del colegio de abogados de ICA.
- Pago de Personales de Apoyo
Dinero destinado para pago de personal recurrente dentro de la institución por la cual depende de un correcta distribución del mismo.
- Invitación de los Agremiados
Proceso por el cual se debe enviar las diferentes noticias y cursos a los agremiados de la institución de manera oportuna y directa , que viene a ser un beneficio de la institución hacia ellos.
- Relación entre Procesos de la Institución
- Diagrama SIPOC
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- DIAGRAMA SIPOC (SUPPLIERS-INPUTS-PROCESS-OUTPUTS-CUSTOMERS)
Proveedores | Entradas | Procesos | Salida | Cliente |
Nivel Estratégico | ||||
CDCP | Leyes y Normativas | Gestión y Documentación | Resolución | Administrativo |
Decano | Proyectos de Trabajo | Legalización | Documentación aprobada | |
Nivel Directivo | ||||
Estudiante | Colegiatura | Documentación | Código colegiado | Administrativo |
Agremiado | Rehabilitación | Verificación | Rehabilitar código | Informática |
Cliente | Alquiler | Documentación | Orden de alquiler | Administrativo |
Nivel Operativo | ||||
Movistar | Teléfono e internet | Contratación | Servicio de teléfono e internet | Contabilidad |
Electrodunas | Energía eléctrica | Contratación | Servicio Electricidad | Contabilidad |
- Ficha de Descripción de Proceso de Colegiatura
Dependencia/Área/Proceso Colegiatura profesional | |
Nombre del Procedimiento Colegiatura/Presencial, Postulación y Capacitación Ilustre Colegio de Abogados de Ica. | Código del Procedimiento 0000C1 |
Objetivo del Procedimiento Incorporación profesional en el nivel de colegiatura, En la participación de miembros en actividades profesionales en las principales instituciones nacionales. | |
Alcance Secretaria General, Consejo Directivo, Decano. | |
Base Legal | |
Clasificación | |
Autoridad competente para resolver [Decano / Tramite Documentario] | |
Requisitos 1. Solicitud dirigida al Decano y una ficha formato carnet. 2. Tener título de abogado el mismo que deberá estar inscrito en el registro que lleva la SUNEDU (calle Aldabas Nº 337 Surco Alt. 52 Av. Benavides - Lima). Y la Corte Superior de lea(Presidencia: Calle Ayacucho Nº500, Sede de la Corte superior de Justicia de lea), anexando el mismo:
3. Realizado el pago por derecho de incorporación en el área de Caja del Colegio de Abogados de Ica o realizar el depósito respectivo ante el BBVA Banco Continental en la Cta 0011-0240-90-0100031618, mas comisión bancaria que es de 8.50 soles, mas la comisión bancaria, consignando "Derecho de incorporación", siendo aprobados los siguientes montos:
4. En el caso haya hecho el depósito en una entidad bancaria acercarse a Caja y canjear el Boucher por u recibo de ingreso | |
Descripción o etapas del procedimiento Inicio.- El Postulante egresado y titulado presenta los documentos requisitos al área de secretaria General de Trámite Documentario, hasta el 03 de mayo del 2019 Secretaría General Secretaria de Trámite Documentario
Consejo Directivo Secretaria
Director del Consejo directivo
Secretaria
Secretaria General Secretaria
Decano Secretaria
Decano 10. Verifica que documentos sean los solicitados. 11. Acepta la colegiatura del postulante y genera su fecha de colegiatura.
Secretaria General
Postulante
18. Recibe una ceremonia de colegiatura con la entrega de medallas y honores. Secretaria General Secretaria 19. Entrega documentación al postulante colegiado con su resolución de colegiado y luego firma cargo por la recepción de documentos. 20. Registra el código de colegiado en el sistema para su incorporación en el colegio. 21. Registra en el Libro de agremiados Alfabético de Resoluciones y transcribe Resolución. Fin 22. Distribuye las resoluciones, recabando la firma del usuario. | Duración 05’ 1 días 03’ 4 día 1 día 02’ ½ día 02’ 05’ ½ día ½ día 05’ 02’ ½ día ½ día 02’ 2 día 1 día 1 día 10’ ½ día 05’ |
Instrucciones Mejorar los tiempos de tramite documentario en base a objetivos | |
Duración 13 Dias, 36 Minutos. | |
Diagramación Ver Anexo N° 01 (Diagrama de Procedimiento) | |
Formatos y Anexos FUT Requisitos de Proceso de Colegiatura Solicitud dirigida al Decano. |
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