PLAN DE REDISEÑO DEL ILUSTRE COLEGIO DE ABOGADOS DE ICA

UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS[pic 1]

FACULTAD DE INGENIERÍA Y ARQUITECTURA

ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA DE SISTEMAS E  INFORMÁTICA

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INGENIERÍA DE PROCESOS - E_ERP

PLAN DE REDISEÑO DEL ILUSTRE COLEGIO DE ABOGADOS DE ICA.

PRESENTADO POR EL ALUMNO

FERNANDO COLLAHUA MACETO

DOCENTES

      ING.FERDINANDO MARTÍN GARCIA DONAYRE

ICA-PERÙ

2019

ÍNDICE DE PROYECTO

1. DATOS GENERALES DE LA INSTITUCION

1. Nombre de la Institución

Colegio de Abogados de Ica.

Dirección: Av. San Martin 981 ICA

RUC: 20175226801

1. Rubro de Negocio

Actividades de asociaciones profesionales.

1. Breve Historia

Un 15 de abril del 1937, a horas 6 de la tarde, los señores abogados se reunieron en el Salón de Sesiones del Concejo Municipal de Ica, de acuerdo a la citación. Se procedió a la Sesión de Instalación del Colegio de Abogados de Ica, bajo la presidencia del Dr. Miguel Olarte, Presidente de la Corte Superior, con asistencia de los Doctores: Darío Uribe, José Picasso Peratta, Juan P. Bohórquez Anicama, Martín Aguado Vásquez, José Antonio Ríos, Pedro Olaechea, Félix Hernández, Teodorico Manchego Muñoz y Augusto Moquillaza.

Después de breve exposición del Señor Presidente de la Corte se dio paso de la convocatoria de los señores abogados, procediéndose a la elección del Decano del Colegio de Abogados de Ica, por votación secreta, acto que contó con la asistencia de la mayoría de los Abogados en ejercicio;

Efectuada la votación se procedió al escrutinio, siendo los encargados de realizarlo los Doctores: José Picasso Peratta y Darío Uribe, resultando elegido el Dr. Juan Pelagio Bohorquez, quien contó con todos los votos menos uno, siendo invitado por el Presidente de la Corte Superior de Ica, a prestar la promesa de honor, para el desempeño del cargo que le fue conferido. Acto seguido se procedió a la elección de los otros miembros de la Junta Directiva, con el resultado siguiente: Secretario: Dr. Teodorico Manchego Muñoz 6 votos Síndico y Dir. De Conferencias: Dr. José Picasso Peratta 5 votos

Diputado: Dr. Martín Aguado Vásquez 5 votos Tesorero: Dr. Darío Uribe 6 votos. De inmediato el Señor Presidente de la Corte Superior de Ica, al dar por instalado el Colegio de Abogados de Ica

1. Organigrama actual

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1. Descripción general del proceso de negocio

El Ilustre CAI cuenta con varios procesos que generan ingresos a la institución por lo cual se describe de manera detallada a continuación:

• Proceso de Colegiatura

El proceso de colegiatura se apertura con la visita del postulante al área de secretaria del CAI, de manera cordial la secretaria le brinda los requisitos necesarios para el proceso de colegiatura.

El postulante regresa con los requisitos por el cual debe ir primero al área de caja para hacer los pagos correspondientes, por el cual se le entrega un recibo de pago al cual en promedio de 2 minutos pasa a secretaria el cual tramita una solicitud de colegiatura dirigida a la sesión de consejo adjuntando su recibo de pago y todo los requisitos. Estos documentos son aceptados en secretaria tomando como tiempo toda esta gestión un aproximado de 10 minutos.

Luego los documentos del postulante ingresan a una relación de postulantes tomando como tiempo un promedio de 3 a 4 semanas aproximadamente seguidamente la documentación de los postulantes son revisados por el área de sesión de consejo la cual verifican la documentación y aprueban la colegiatura generando una fecha de reunión a los postulantes para brindarles 2 días de la capacitación correspondiente.

La documentación de los postulantes regresa al área de secretaria para la correspondiente coordinación con los postulantes por medio de llamada telefónica o por correo electrónico.

Los postulantes en un promedio de 3 a 4 días se acercan al auditorio del colegio de abogados para recibir la capacitación correspondiente.

Al día siguiente los postulantes celebran una ceremonia de colegiatura donde se le entrega su diploma de abogado, carnet de colegiado, medalla de distinción y estatuto con código de colegiatura.

Para finalizar al día siguiente el postulante recoge de secretaria su título de abogado finalizando el proceso.

• Proceso de Habilitación

Para el proceso de habilitación puede ser por un colegiado o persona natural, para el caso de la persona natural puede acercarse con una carta poder del interesado. El colegiado se acerca área de informática que a su vez cumple funciones de área de caja con el código de colegiado el cual verifica su estado de adeudamiento se le informa la deuda que lleva , se procede hacer el pago y se activa el código del colegiado.

El encargado del área de informática y caja le entrega su recibo y finaliza el proceso tomando como tiempo promedio unos 5 minutos a lo máximo.

1. Identificación de Procesos y Salidas

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1. Sistemas externos de la Institución

1. Documentos de Gestión contable

Área de contabilidad que se encarga de llevar a su cargo la caja chica para gastos de mantenimiento en general para el correcto desempeño de las actividades realizadas en el colegio de abogados de ica.

1. Presupuesto de Ingreso y gastos Operativos

Requerimiento de nuevas administraciones que se lleva a cabo cada 4 años por la cual refleja todo los gastos y operaciones que se llevan dentro del colegio de abogados de ICA.

1. Pago de Personales de Apoyo

Dinero destinado para pago de personal recurrente dentro de la institución por la cual depende de un correcta distribución del mismo.

1. Invitación de los Agremiados

Proceso por el cual se debe enviar las diferentes noticias y cursos a los agremiados de la institución de manera oportuna y directa , que viene a ser un beneficio de la institución hacia ellos.

1. Relación entre Procesos de la Institución

1. Diagrama SIPOC

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1. DIAGRAMA SIPOC (SUPPLIERS-INPUTS-PROCESS-OUTPUTS-CUSTOMERS)

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