PLANIFICACIÓN METODOLOGÍA DE GESTIÓN DE PROYECTOS

FASE 4 – PLANIFICACIÓN

METODOLOGÍA DE GESTIÓN DE PROYECTOS

JULIÁN DAVID GIL RAMÍREZ

1020739214

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

ESCUELA DE CIENCIAS BÁSICAS, TECNOLOGÍA E INGENIERÍA

INGENIERÍA DE SISTEMAS

2018

1. En su opinión ¿Para qué sirve el diagrama del proceso paso a paso de la gestión de proyectos?

RTA// El diagrama de proceso paso a paso de la gestión de proyectos, se puede entender como la hoja ruta para la implementación, ejecución, control y finalización de los proyectos. Lo asemejo como para un arquitecto constructor, sus planos. Le indican claramente cuáles serían los pasos a ejecutar, partiendo de una excavación y cimentación, hasta llegar a los acabados y entrega del inmueble al cliente.

Este diagrama, involucra todo el ciclo de vida del proyecto, y además relaciona todos los procesos que se deben realizar en cada una de las etapas del ciclo, por lo tanto, debe ser la guía para la elaboración de cualquier proyecto.

1. Seleccione del diagrama del proceso paso a paso de la gestión de proyectos, las 15 actividades más importantes a realizar en un proyecto

RTA// He seleccionado 3 actividades por cada etapa del ciclo de vida, así:

• INICIO

• Identificar los requisitos, supuestos, riesgos y restricciones iniciales y los acuerdos existentes.
• Desarrollar el acta de constitución del proyecto
• Identificar a los interesados y determinar sus expectativas, su influencia y su impacto.

• PLANIFICACION

• Crear el enunciado del alcance del proyecto
• Crear la EDT y el diccionario de la EDT
• Determinar la ruta crítica

• EJECUCIÓN

• Producir los entregables del producto
• Solicitar cambios
• Mejorar Continuamente

• SEGUIMIENTO Y CONTROL

• Medir el desempeño en contraste con la línea base para la medición del desempeño
• Analizar y evaluar el desempeño
• Dar seguimiento al compromiso de los interesados

• CIERRE

• Confirmar que el trabajo está hecho de acuerdo a los requisitos
• Obtener aceptación final del producto
• Entregar el producto completado.

1. Enumere 10 aspectos que usted aprendió de esta actividad. Ejemplo: Aprendí que un proyecto es un esfuerzo temporal que tiene unos recursos asignados diferentes a los de la operación normal.

RTA// Es de importancia para mí, resaltar lo trascendental que se ha tornado está rama profesional de la gestión de proyectos, partiendo de la acogida mundial que ha tenido y del crecimiento de personas que cada vez, se capacitan más y más en ésta área. He comprendido algunas cosas en las que quiero profundizar a lo largo de este módulo, así:

1.  El objetivo principal del proyecto, es entregar a satisfacción al cliente, cumpliendo tiempo, presupuesto y por supuesto satisfaciendo las necesidades con las que se creó la iniciativa de proyectos.

1.  El ciclo de vida del proyecto y sus diferentes procesos, son el integrador perfecto para planear, ejecutar, controlar y cerrar proyectos exitosos. Si bien es cierto que existen riesgos sobre todos los proyectos, bien planificados, se podrán evitar, mitigar y enfrentar, pues todo está previsto.

1.  Es de vital importancia identificar los “stakeholders” del proyecto, antes de iniciarlo.

1.  El PMI es el instituto mundial para la dirección de proyectos, se debe alinear al concepto ético de éste y proceder conforme las buenas prácticas también estipulados por ellos.

1. Definir el EDT del proyecto y hacerlo saber a todo el equipo, debe ser prioritario.

1.  La calidad hace parte del proyecto, así que, la mejora continua y la gestión de cambios deben propender la satisfacción del cliente con calidad.

1.  Dar estricto cumplimiento al presupuesto, cronograma y alcance dado inicialmente; pues esto mostrará la buena planificación del proyecto.

1.  Los proyectos, hacen parte de un portafolio de proyectos y el objetivo de éste es asegurar que todos los proyectos se coordinen con las metas estratégicas y que se jerarquicen en forma adecuada.

1.  Siempre es importante, documentar cada fase del proyecto, como una futura base de conocimiento.

1. La administración de proyectos está en auge, y es aplicable en cualquier disciplina profesional.  

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