PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA. ¿QUÉ ENTENDEMOS?

PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA.

¿QUÉ ENTENDEMOS?.

1. Explique cómo se relaciona el proceso de planificación con la Organización?.

En el campo de la Administración, una estrategia es el plan que integra las principales metas y políticas de una organización y a la vez establece la secuencia coherente de las acciones a realizar para así ayudar a poner orden y asignar los recursos de la forma más eficiente para lograr las metas establecidas, anticipando cambios en el entorno y acciones no contempladas de la competencia.

La planificación tiene como objetivo determinar una situación futura en relación a la situación actual, por lo tanto, es necesario utilizar la estrategia más idonea para lograrlo. Ahumada, asocia la planificación con una metodología y con la capacidad de seleccionar alternativas para así verificar los períodos, su factibilidad y relación con los objetivos organizacionales, indica que la planeación permite escoger los instrumentos más eficientes (Ahumada 1966).

Es así como consideramos que planificar es una función y actividad gerencial. Y podemos entender que la estrategia se base en los supuestos de: Sentido de anticipación de la planificación, análisis de situación y planificación, acción estratégica, seguimiento y control. Habiendo integrado ambos conceptos, estaremos en precencia de Planificación Estratégica.

2. Señale claramente cada uno de los pasos secuenciales  para realizar la planificación estratégica. Argumente.

Formulación de las estrategias: Es la etapa en la que se identificarán las fortalezas, oportunidades, debilidades internas y amenazas externas del negocio, establecimiento de objetivos a largo plazo, se generan estrategias alternativas y específicas a desarrollar, incluyendo el desarrollo de la Misión de compañía.

Implantación de las Estrategias: Llevar a cabo las estrategias estableciendo objetivos anuales, proyectando políticas, motivación de empleados, asignación de recursos, vale decir, la creación de una estructura organizacional adecuada y efectiva para ejecutar las estrategias planteadas.

Evaluación de las Estrategias: En esta etapa se revisarán los factores internos y externos que fundamentan las estrategias implantadas, medir su desempeño y tomar acciones correctivas.

3. Descriva claramente cada una de las funciones del administrador.

Funciones interpersonales:

Cabeza y guía: El Administrador debe realizar labores tipo ceremonial siendo fundamentales para el adecuado funcionamiento de la organización.

Lider: Es responzable del trabajo de quienes integran su unidad, es por esto que sus acciones implican liderazgo, por ejemplo, debe motivar y animar a sus empleados conciliando sus necesidades individuales con los objetivos de la organización.

Enlace: El Administrador debe lograr contactos fuera de su cadena vertical de mando para obtener información relevante de sus pares fuera de su unidad u organización.

Funciones de información:

Monitor: El Administrador continuamente revisa el entorno a la cabeza de información relevante para su unidad, interrogando a subordinados y contactos de enlace así como también recibe información no solicitada.

Diseminador: El Administrador debe transmitir parte de su información privilegiada de forma directa a sus subordinados y a varios de los integrantes de su equipo de ser necesario.

Interlocutor: El Administrador debe enviar parte de su información fuera de su unidad y así satisfacer las necesidades de los distintos grupos como Directores y Accionistas, consumidores, proveedores, etc.

Funciones de decisión:

Emprendedor: El Administrador debe ser capaz de aplicar nuevas ideas y concebir un proyecto de desarrollo que pueda supervisar directamente o delegar su supervisión, siempre buscando el mejoramiento de su unidad.

Manejador de conflictos: El Administrador debe responder a las presiones en los cambios que están más allá de su control y que resultan más bien imprevisibles como poe ejemplo una huelga, clientes en quiebra o proveedores no renovados.

...