PMBOK

El PMBOK es la guía indiscutible para la administración de proyectos, lo que el libro del Baldor es para el álgebra. Nos proporciona las “Buenas Prácticas” que son aplicables a la mayoría de los proyectos, proporciona y promueve un vocabulario común para el uso y la aplicación de los conceptos de la dirección de proyectos. Entre muchas cosas más.

Inicio

En este grupo de procesos el Project manager dedica sus esfuerzos a recopilar información inicial del proyecto, centrándose principalmente en identificar de forma clara los objetivos e interesados del proyecto. Por lo tanto su rol es el de recolectar información.

Planificación

El Project manager dedicará casi la mitad de los procesos (24) a este grupo de procesos. Su labor aquí es la reflexión, el análisis y la definición de una estrategia para el proyecto. De este modo, el rol que desempeña en este grupo es el de reflexionar sobre el proyecto.

Ejecución

En este punto todo el equipo comienza a trabajar en el proyecto. Aquí el gestor de proyecto tiene el rol principal de dirigir al equipo, algo así como un director de orquesta, una vez repartidas las partituras (plan del proyecto) entre los músicos (equipo). Así pues, en este grupo la labor del Project manager es dirigir al equipo y además ayudará a la resolución de impedimentos u obstáculos que se encuentre dicho equipo en el camino.

Monitoreo y control

Mientras el proyecto se ejecuta, el Project manager deberá comparar lo que se planificó en el grupo de procesos de planificación contra la realidad que se ejecuta en ejecución, y deberá tomar decisiones al respecto de las conclusiones que obtenga de dicha comparativa. En este grupo de procesos el Project manager se encarga por tanto de observar cómo va el proyecto y tomar decisiones al respecto.

Cierre

Una vez que el proyecto termina todo el trabajo previsto y el resultado es validado por el cliente, el director de proyecto deberá encargarse de que todo quede convenientemente cerrado, es decir, contratos cerrados, documentación archivada, recursos liberados, etc.

En este momento, el director de proyecto se encarga de archivar todo lo referente al proyecto y los recursos utilizados en el mismo

Gestión de la integración del proyecto. Incluye los procesos y actividades necesarios para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos de la dirección de proyectos dentro de los grupos de procesos de dirección de proyectos. La gestión de la integración del proyecto implica tomar decisiones en cuanto a la asignación de recursos, balancear objetivos y manejar las interdependencias entre las áreas de conocimiento.

2. Gestión del alcance del proyecto. Incluye los procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo el trabajo requerido para completarlo con éxito. El objetivo principal de esta área, es definir y controlar qué se incluye y qué no, en el proyecto.

3. Gestión del tiempo del proyecto. Incluye los procesos requeridos para administrar la finalización del proyecto a tiempo, los cuales son: Definir las actividades, secuenciar las actividades, estimar los recursos de las actividades, estimar la duración de las actividades, desarrollar el cronograma y controlar el cronograma.

4. Gestión de los costos del proyecto. Incluye los procesos involucrados en estimar, presupuestar y controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado.

5. Gestión de la calidad del proyecto. Incluye los procesos y actividades de la organización ejecutante que determinan responsabilidades, objetivos y políticas de calidad a fin de que el proyecto satisfaga las necesidades por las cuales fue emprendido.

6. Gestión de los recursos humanos del proyecto. Incluye los procesos que organizan, gestionan y conducen

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