PRESENTACION

4.2 ESTADO DE RESULTADOS O DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS

Antes denominado Estado de ganancias y pérdidas, es quizás el estado de

mayor importancia por cuanto permite evaluar la gestión operacional de la

empresa y además sirve de base para la toma de decisiones. En este estado

se resumen todas las transacciones correspondientes a los ingresos generados

y a los costos y gastos incurridos por la empresa en un período determinado.

La diferencia que resulta entre los ingresos y egresos será el producto de las

operaciones que puede ser utilidad o pérdida.

Para la elaboración de este estado, debe aplicarse el principio de causación

para todos los costos y gastos, y los ingresos deben reconocerse cuando se

hayan realizado, a fin c obtener un resultado justo. La presentación del estado

de resultados está dada por el grupo de cuentas denominadas nominales o

transitorias, comenzando por los ingresos brutos operacionales, producto de la

venta de bienes o servicios. A estos ingresos debe descontárseles el valor

correspondiente a las devoluciones, rebajas o descuentos concedidos, a fin de

determinar los ingresos netos del período. A los ingresos netos se les

descuenta el valor de los costos y gastos operacionales administración y de

ventas, para determinar el valor de la utilidad operacional del ejercicio. Para

determinar la utilidad antes de impuestos se les adicionan los ingresos no

operacionales y se les restan los gastos no operacionales.

Para determinar la utilidad neta del ejercicio, se calcula y estima el valor del

impuesto de renta.

ESQUEMA GENERAL DE PRESENTACION

Con el fin de ilustrar la presentación de un estado de resultados para una

empresa comercial y facilitar su interpretación, un esquema general sería el

siguiente:

El encabezamiento debe contener:

· Nombre e identificación de la empresa.

· Identificación o nombre del estado.

· Rango de fechas del período al cual

corresponden las operaciones.

· El contenido debe incluir las cuentas de

resultado debidamente clasificadas.

GRUPOS DE CUENTAS

Los grupos de cuentas incluidas en este estado son:

· Ingresos operacionales: corresponden a los

ingresos generados por la venta de bienes o

servicios.

· Costo de ventas: son los cargos asociados

directamente a la compra o producción de

bienes o servicios vendidos.

· Gastos operacionales: erogaciones causadas

en las actividades de administración y

comercialización de la empresa.

· Ingresos no operacionales: ingresos

generados por actividades diferentes del

objeto social de la empresa

· Gastos no operacionales: cargos o

erogaciones realizadas por la empresa que

no corresponden directamente al objeto

social.

Primera parte del estado de Ganancias y Pérdidas:

La primera parte consiste en analizar todas las operaciones relativas a la

compra-venta de mercancías hasta determinar la utilidad o perdida de ventas, o

sea, la diferencia entre el precio de costo y el de venta de las mercancías

vendidas. Para determinar la utilidad o pérdida de ventas es necesario conocer

los siguientes resultados:

- Ventas netas

- Compras totales o brutas

- Compras netas

- Costo de lo vendido

Formulas para la primera parte del estado de Ganancias y Pérdidas:

Ventas totales

Menos Devoluciones sobre ventas

Descuentos sobre ventas

Igual Ventas netas

Compras

Más Gastos de compra

Igual Compras totales

Menos Devoluciones sobre compras

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