PRESENTACION

PROCESO DE DISTRIBUCIÓN Y/O DISPENSACIÓN

OBJETIVO: lograr que el medicamento, producto fitoterapeutico, cosmético o dispositivo médico que se encuentra en la “Droguería _____________________________________ sea entregado o dispensado oportunamente al usuario y la información sobre uso adecuado, condiciones de almacenamiento, forma de reconstitución de medicamentos cuya administración sea vía oral, medición de la dosis, cuidados que se deben tener en la administración del medicamento.

RESPONSABLE: Director Técnico y/o Propietario, _________________________________________________.

PUNTOS DE CONTROL:

• listado de medicamentos, productos fitoterapeutico, cosméticos y dispositivos a vender.

• Prescripciones medicas, odontológicas, solicitudes de los usuarios sin prescripción.

• Verificación y control de entrega de medicamentos.

• Control de existencias.

• Control de fechas de vencimiento en el momento de entrega

ACTIVIDADES DENTRO DEL PROCESO:

Conceptos a tener en cuenta: La distribución es el proceso que abarca el movimiento y traslado de insumos (medicamentos, dispositivos médicos, suministros, insumos etc.) desde que entran a la Droguería hasta que son entregados al usuario final.

Para que la distribución sea correcta se deben cumplir los siguientes requisitos:

• SEGURIDAD: Disminuir al máximo la posibilidad de errores.

• EFICACIA: Garantizar la actividad del medicamento hasta el momento de su empleo.

• RAPIDEZ: Efectuar el proceso prescripción – dispensación – administración en el menor Tiempo posible.

• CONTROL: El farmacéutico debe conocer en todo momento la situación y las condiciones en que llegaron los medicamentos al paciente.

Procedimiento para la dispensación de los medicamentos

El procedimiento para la dispensación de medicamentos se adelantará básicamente mediante los siguientes pasos:

Recibo de la fórmula u orden médica: El dispensador verificará que la fórmula u orden médica cumpla con la plenitud de las características y contenido de la prescripción señalados en el Decreto 2200 de 2005 modificado parcialmente por el Decreto 2330 de 2006 y demás disposiciones que regulen la materia o las normas que los modifiquen, adicionen o sustituyan.

Cuando el dispensador encuentre que la fórmula no cumple con las exigencias legales solicitará al prescriptor la aclaración, corrección o adición de la misma. En todo caso, no dispensará la fórmula médica hasta no aclarar con el prescriptor cualquier duda sobre la prescripción o lograr la corrección o adición de la misma.

Los requisitos que debe verificar el dispensador serán los siguientes:

a) Que la prescripción esté elaborada por el personal de salud debidamente autorizado, con letra clara, legible y concisa y con las indicaciones necesarias para su administración y que cumpla con lo previsto en el artículo 17 del Decreto 2200 de 2005 modificado parcialmente por el Decreto 2330 de 2006.

b) Que esté escrita en idioma español, ya sea por autocopia, mecanográfica, medio electromagnético y/o computarizado.

c) Que la prescripción no contenga enmendaduras, tachaduras, siglas, claves, signos secretos, abreviaturas o símbolos químicos, con la excepción de las abreviaturas aprobadas por el Comité de Farmacia y Terapéutica de la Institución, donde

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