PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INDUCCIÓN PARA TRABAJADOR NUEVO

PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO

INDUCCIÓN PARA TRABAJADOR NUEVO

1.- PROPOSITO. -

Establecer un procedimiento de recorrido de Inducciones, para que el trabajador nuevo tenga la claridad sobre los términos de trabajo y las exigencias existentes dentro del Proyecto, entregando al trabajador conceptos y normas básicas de prevención de riesgos, con la finalidad, de ayudarlo a desempeñar en forma adecuada su trabajo. Junto a lo anterior, dar a conocer los riesgos a los que estará expuesto durante su desempeño en la Obra o Proyecto, así como también, la forma de controlarlos.

2.- ALCANCE. -

A todo trabajador (ya sea para Sociedad Constructora ODAP Ltda., contratista o subcontratista) sin distinción de cargos, que ingrese al Proyecto u Obra de Sociedad Constructora ODAP Ltda. a ejecutar o realizar una función dentro de esta por primera vez, o que sea trasladado a otra área de trabajo.

3.- RESPONSABILIDADES. –

3.1.- GERENTE DE PROYECTO:

Es el responsable de las actividades de planificación, organización, dirección y control de los recursos del proyecto. Por lo tanto, deberá disponer de los medios necesarios para la implementación de las medidas necesarias y reportar al comité ejecutivo de prevención.

3.2.- ADMINISTRADOR DE OBRA / JEFE DE PROYECTO:

Proveer los medios y recursos necesarios, para que la Charla de Inducción sea impartida en lugares adecuados y conforme al tiempo mínimo exigido (1 hora y 30 minutos).

3.3.- DEPARTAMENTO DE PREVENCION DE RIESGOS:

Es Experto en Prevención de Riesgos de la Obra es el responsable de realizar la Obligación de Informar los Riesgos al trabajador nuevo o a quién designe para esta actividad. Entregará al trabajador conceptos y normas básicas de prevención, con la finalidad de ayudar al desempeño adecuado en su labor. Indicará los riesgos a que se verá expuesto, durante su desenvolvimiento en la Obra o Proyecto, y la forma de controlarlos. Además, se explica al trabajador las exigencias del proyecto, así como las obligaciones y deberes que deben cumplir tanto trabajadores como la empresa. El experto con la realización de esta Charla, dará cumplimiento a lo estipulado en el D.S N° 40, Art. 21 sobre la obligación de informar a los trabajadores acerca de los riesgos a que se expondrán al realizar su trabajo para lo cual han sido contratados.

En el caso de condominio social, será el Capataz/Supervisor a cargo quien realice la charla, siendo revisada por el Depto. de Prevención de Riesgos.

3.4.- JEFE DE TERRENO, JEFE DE OBRA, CAPATACES, CONTRATISTAS Y SUBCONTRATOS:

Serán los responsables de finalizar el proceso de Inducción Trabajador Nuevo. Instruirá a sus trabajadores sobre los riesgos inherentes en su área de trabajo, información del sistema de trabajo, aplicación de Prevención de Riesgos, etc., quedará registro escrito de esta charla operacional.

3.6.- TRABAJADOR:

Serán los responsables de dar cumplimiento a lo establecido en las Inducciones realizadas por el Experto en Prevención de Riesgos o a quién haya designado y la Jefatura correspondiente: Jefe de Terreno, Jefe de Obra, Capataces.

4.- DEFINICIONES. -

• Charla de Inducción Trabajador Nuevo: Corresponde a la capacitación que se imparte en el momento en que un trabajador ingresa a una obra u otra área de trabajo, en la cual se informan los riesgos laborales y sus medidas de control.  

• Comunicación: Es el proceso mediante el cual, transmitimos y recibimos de las ideas, opiniones y actitudes para lograr comprensión y acción.

• Accidente (Ley 16.744): Es todo acontecimiento que una persona sufra a causa o con ocasión del trabajo, y que le produzca incapacidades o muerte.

• Incidente: Acontecimiento no deseado, que resulta en daño físico a las personas y/o daño a la propiedad, y/o pérdida en los procesos. Resulta del contacto con una sustancia o fuente de energía, por sobre la resistencia del cuerpo o estructura.

5.- ESTRUCTURA. -

5.1. REQUISITOS DEL TRABAJADOR:

El trabajador que ingresa debe tener la documentación solicitada y examen pre ocupacional aprobado (si corresponde), antes de iniciar la Charla de Inducción. Se presentará en portería, con la siguiente documentación:

• Finiquito de Trabajo.
• Certificado de afiliación AFP
• Certificado de afiliación Isapre O FONASA
• Certificado de Antecedentes
• Fotocopia por ambos lados del Carnet de Identidad
• Currículum Vitae

El Contratista y Subcontratista contará con la siguiente documentación:

• Listado de los trabajadores de la empresa
• Fotocopia por ambos lados de los Carnets de Identidad de los Trabajadores
• Certificado de Pago de Cotizaciones de los trabajadores del Listado entregado,
• Certificado de Antecedentes de los trabajadores,
• Currículum del Contratista o Subcontratista
• Certificado de Adherencia a alguna Mutualidad

Portería informará al Jefe Administrativo quién recibirá al trabajador, contratista o subcontratista, verifica la documentación, prepara una Ficha de ingreso de los Trabajadores, Contratistas o Subcontratistas y procederá a coordinar la Inducción Trabajador Nuevo con el Experto en Prevención de Riesgos o a quien designe para esta actividad.

Inicia la Inducción el Experto de acuerdo a los temas establecidos. Se incluyen los riesgos específicos de la Obra o los que procedan. Una vez analizados los temas se solicita la firma del trabajador y registro de sus datos en la hoja de Charla de Inducción trabajador nuevo. Además, es necesario establecer la duración de la Charla, la cual no deberá ser inferior a 1 hora.

Una vez realizada esta Inducción, se enviará al Trabajador Nuevo a la Inducción por parte de su jefatura inmediata. El Experto o quien corresponda comunicará al Jefe Administrativo de la realización de la Inducción por parte del Departamento de Prevención de Riesgos. Adicionalmente le enviará registro de respaldo mediante vía email al final del día, de todas las Inducciones realizadas.

Se registra y archiva en Carpeta del Trabajador o Archivador para Charlas de Inducción.

En obras de condominio social, el Bodeguero será quien realice la recepción de la documentación y entregará formatos de inducción. El capataz/supervisor será quien realice la charla de inducción inicial, y el Depto. de Prevención realizará charla posterior, cuando corresponda.

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