PROCESO DE COMPRA LABORATORIO CHILE

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PROCESO DE COMPRA LABORATORIO CHILE

        El primer paso en el proceso de compra es la requisición de compra, la cual, es solicitada por el departamento de que requiere la materia prima (Acetimofen) o materiales de envase (cajas de cartón), en la solicitud se tiene que indicar la cantidad y el producto a comprar y enviarla al departamento de compra, quien es el encargado de realizar el trámite para adquirir lo solicitado.

       Realizar cotización de los productos solicitados a los posibles proveedores para tener las condiciones de precios, plazos de entregas, calidad del producto. Una vez elegido el proveedor se le emite una O/C orden de compra, en la cual, se indica la cantidad, la descripción del producto, el precio y condición de pago de los productos solicitados.

       Una vez recibida la orden de compra por parte del proveedor, este envía los productos junto a la factura, en donde viene el detalle de los productos y sus respectivos precios con I.V.A incluido, este documento es enviado al departamento de finanzas para proceder al pago según las condiciones indicadas en la orden de compra.

       Una vez recibida la mercancía, el almacén tiene que emitir un documento que indique que se recibe conforme lo enviado por el proveedor y realizar un informe donde se detalla en que condiciones se encuentra el producto recibido.

Los actores que participan en esta operación son los siguientes:

El departamento de producción, el cual emite la requisición de compra.

El departamento de compras tiene como misión adquirir le solicitado al mejor precio y condiciones para la empresa.

Los proveedores son lo que ofrecen sus productos o servicios, estos son un socio estratégico para la empresa.

El departamento de finanzas son los encargados de cancelar la factura emitida por el proveedor, según los plazos estipulados en la orden de compra.

El área de almacén, son los encargados de recibir el producto y revisar en que condiciones llega.

Materiales Directos, como el acetimofen son los compuestos utilizados para realizar los medicamentos son los esenciales para la producción, estos tienen que cumplir estándares de seguridad y calidad que son solicitados por el laboratorio. Además, existen los materiales indirectos, como lo son envases de los medicamentos que si bien son parte del producto se pueden obtener de diferentes proveedores.

Los tiempos definidos en la adquisición de los productos se da según el tipo de compra que se realice:

Compras Normales, son aquellas que se realizan de manera frecuente y por lo general son bienes de carácter general.

Compras de elementos menores, son aquellas compras que se realizan solo en momentos determinados, por lo general son compras de bajo costo.

Compras en el exterior, estas compras los tiempos son muy distintos a las compras en mercado local, también se tiene que considerar los gastos de envió, el medio de transporte del envío algo muy relevante en el tiempo de entrega, al realizar compras en el exterior se tiene que considerar el volumen, la cantidad de tramites que toma el proceso de internación y de esta forma realizar una comparación de costo beneficio para la empresa.

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