PROSPECTIVA EN LA TOMA DE DESICIONES Y GESTION DE LAS ORGANIZACIONES

PROSPECTIVA EN LA TOMA DE DESICIONES

Y GESTION DE LAS ORGANIZACIONES

El campo de la Prospectiva puede constituir éxito o fracaso futuro de la empresa, partiendo de procesos tan simples y rutinarios como lo es la toma de decisiones y su ejecución. Al momento de hablar de Prospectiva y toma de decisiones, hay elementos fundamentales que deben contemplarse y no pasar por alto algunos procesos que conlleva la identificación, elección, alternativas, dificultades, factibilidad de éstas para el crecimiento y desarrollo de la empresa.

La Prospectiva enfatiza en cómo es que una decisión debe ser llevada a cabo, tomando en cuenta aspectos como la personalidad de quien decide, los riesgos que existen al tomar una decisión y la responsabilidad que uno debe adquirir. En el campo estratégico de las organizaciones esto debe observarse como un sistema integral, donde su impacto, alcances, estructura, organización, jerarquía, dinámicas, convivencia, es decir, cada una de sus partes complementarias, van a estar correlacionadas en un sistema integral llamado empresa, que debe estar dotada, vigilada y dirigida por una estructura firme, representada por un grupo o equipo que construirá el desarrollo y crecimiento de la organización y que será el que tendrá la capacidad de tomar decisiones, así como su ejecución.

Para que la empresa pueda contar con una mayor certeza en sus decisiones, el mando directivo debe contar con aptitudes, disciplina, mentalidad, creatividad, sentido común, responsabilidad, capacidad de organización, intuición, lógica, e incluso la capacidad de contar con consejeros especialistas para temas que puedan llegar a presentarse.

Los planes concretos, que es lo que ira dando forma, consistencia, valor y poder a la organización, se podrán ir realizando en buena medida por la acertada toma de decisiones. Una forma de asegurar, o al menos prever, un buen sistema de decisiones, es la concientización del proceso, iniciando por los directivos o ejecutivos

Las empresas fallan al no tomar en consideración el cambio constante al enfocarse solo en los planes a corto plazo, por esto son necesarios los estudios de prospectiva para identificar y anticipar los distintos impactos que pudieran afectar la empresa en un futuro.

La toma de decisiones exige una planeación estratégica que se aplica al momento de detectar probabilidades de evolución dentro de una empresa u organización y en cualquier problemática presentada a mediano o largo plazo, incluyendo el estudio de las variables y comportamientos de las acciones que ejecute la empresa. Esto tiene beneficios para la empresa:

• Se podrán tener referencias fundamentales para tomar decisiones y al momento de realizar planificaciones.

• Identificar distintas oportunidades o riesgos que se podrían presentar.

• Tener una variedad de alternativas al momento en que se presente una crisis.

• Otorgar libertad a los empleados para tomar distintas elecciones en los casos que se sugieran.

• Evaluar las acciones que se podrían realizar en el mediano y largo plazo.

Las decisiones importantes se toman para trascender pero, se requiere tener una visión de la empresa en un futuro para anticipar lo que puede suceder. Sin embargo, para tomar decisiones correctas hay que realizar la pregunta correcta con información acertada de la dirección que se quiere tomar con la empresa.

La situación de incertidumbre resultante de un entorno cada vez más cambiante, forma parte del núcleo de las preocupaciones en la gestión estratégica de las empresas. En este contexto la prospectiva cobra una relevancia cada vez mayor como una importante herramienta de ayuda a la mejora en los procesos de toma de decisión.

La utilización de la prospectiva en las organizaciones y empresas puede enmarcarse en cinco ámbitos principales:

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