Plan De Abastecimiento

Requisición Para llevar a cabo esta etapa es necesario contar con la necesidad del insumo para poder requerirlo, en la requisición que se elaborara se pondrá todas las especificaciones necesarias del insumo. Esta requisición será evaluada por el corresponsal del departamento y cotejara con los inventarios para rectificar que en efecto tiene una necesidad de compra del insumo, se autoriza la requisición y se solicitara cotizaciones al catálogo de proveedores de la empresa. Estos deben de entregar su cotización con el precio unitario y total de la compra cubriendo todas las especificaciones necesarias para poder obtener el producto o servicio requerido.

Selección de proveedores para poder seleccionar el mejor proveedor es necesario que previamente evaluemos su desempeño si este ya nos ha surtido producto pero en caso de que este sea nuevo se tiene que cotejar la cotización con las demás requeridas y escoger al proveedor que nos brinde, calidad, precio y disponibilidad del producto para poder estar alineados con los objetivos del departamento que es generar mayor ganancia y optimización del proceso.

Para esto es importante que tengamos un especial atención en esta etapa para poder obtener el mejor proveedor que nos pueda surtir de manera rápida y con las especificaciones mencionada esto para garantizar que el proceso de elaboración de focos leds no se retrase ya que esto también genera perdida no solo de tiempo para la empresa si no también económicamente.

Orden de compra y cumplimiento de normatividades Después de haber seleccionado el proveedor en esta etapa el departamento de compra elabora una orden de compra en la cual se especifica lo que se comprara con la descripción del producto o servicio requerido. También se evalúa y se rectifica que el proveedor cuenta con todas las normatividades necesarias para poder realizar la compra en este caso muy específico se tienen que traer las mercancías de china para esto es importante checar los impuestos que tiene que pagar tanto para salir de china como para entrar a nuestras fronteras. Ya que el proveedor debe de cumplir con todas las normatividades necesarias para poder importar su producto a nuestro país. El departamento de compra en todo momento debe estar rastreando la compra para asegurarse que el producto nos llegue y no sea retenido en la aduana del país.

Ya que la orden ha sido entregada a nosotros solicitaremos la facturación y posterior a tener la factura se realiza el pago.

Evaluación de compra y proveedor. En esta etapa se evaluara el desempeño del proveedor después de darnos el servicio esto para poder tener un punto de referencia para futuras compras o para realizar un contrato con tiempo definido con el proveedor. Es importante realizar estas evaluaciones después de haber obtenido el producto esto para garantizar que el proveedor fue el correcto y que es la mejor

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