Plan De Contingencia

Ciclos de vida de un plan de contingencia

El plan de contingencias sigue el conocido ciclo de vida iterativo PDCA (plan-do-check-act, es decir, planificar-hacer-comprobar-actuar). Nace de un análisis de riesgo donde, entre muchas amenazas, se identifican aquellas que afectan a la continuidad de los negocio..

Sobre dicha base se seleccionan las contramedidas más adecuadas entre diferentes alternativas, siendo plasmadas en el plan de contingencias junto con los recursos necesarios para ponerlo en marcha.

El plan debe ser revisado periódicamente. Generalmente, la revisión será consecuencia de un nuevo análisis de riesgo. En cualquier caso, el plan de contingencias siempre es cuestionado cuando se materializa una amenaza, actuando de la siguiente manera:

Si la amenaza estaba prevista y las contramedidas fueron eficaces: se corrigen solamente aspectos menores del plan para mejorar la eficiencia.

Si la amenaza estaba prevista pero las contramedidas fueron ineficaces: debe analizarse la causa del fallo y proponer nuevas contramedidas.

Si la amenaza no estaba prevista: debe promoverse un nuevo análisis de riesgos. Es posible que las contramedidas adoptadas fueran eficaces para una amenaza no prevista. No obstante, esto no es excusa para evitar el análisis de lo ocurrido en una vaca.

Ventajas:

Mantente firme, incluso ante el desastre

Contar con un plan de contingencia significa que cuando lo inesperado ocurra, tu negocio pueda mantener el mejor estado deoperaciones posible, dependiendo de la severidad del desastre. En vez de ir a la banca rota cuando tu edificio sea dañado por un tornado, el seguro de daños por desastres naturales que contrataste puede cubrir la mayoría de los costos. .

Personal capacitado

Un plan de contingencia efectivo detalla quién es responsable de qué en caso de un desastre. Asumiendo que probaste tu plan y que haces responsable al personal de sus labores, un plan de contingencia ahorra tiempo en caso de que ocurra lo peor. En vez de tener a la gente esperando indicaciones, tendrás un equipo de trabajo con gente que sabe exactamente qué hacer. Menos tiempo se desperdicia en coordinar a los empleados y dar indicaciones, para que puedas concentrarte en atender los asuntos que no tomaste en cuenta en tu planeación.

Espera lo peor

Cuando planeas para solucionar lo peor, podrías encontrar que algunos desastres pueden prevenirse. Sentarte a pensar sobre los riesgos para tu compañía es todo lo que se necesita para sacar a relucir estos asuntos. Por ejemplo, tal vez piensas que las bases de datos de tu empresa están seguras; sin embargo los análisis de riesgo revelan que podrían estar llegando al fin de su vida útil sin que cuentes con un respaldo. Reemplazar el equipo obsoleto y diseñar sistemas de respaldo te ayudará a evitar una crisis antes de que ocurra.

Siéntete más preparado

Cuando planeas para cosas que podrían ocurrir estás mejor preparado psicológicamente para lidiar con lo inesperado. Cuando no se cuenta con un plan, debes pensar en qué acciones llevar a cabo primero y después en minimizar los daños por eventos catastróficos. Con un plan de contingencia, lo básico ya estará documentado, dejando tu mente libre para enfrentar los asuntos de suma importancia. Cuando sabes que has hecho todo lo posible para manejar una situación adversa, puedes afrontar los problemas con calma y de manera asertiva.

Que es un plan de contingencia y en que consiste

Se entiende por PLAN DE CONTINGENCIA a los procedimientos alternativos al orden normal de una empresa, cuyo fin es permitir el normal funcionamiento de esta, aun cuando alguna de sus funciones se viese dañada por un accidente interno o externo.

Que una organización prepare sus planes de contingencia, no significa que reconozca la ineficacia de su empresa, sino que supone un avance a la hora de superar cualquier eventualidad que puedan acarrear pérdidas o importantes pérdidas y llegado el caso no solo materiales sino personales.

Los Planes de Contingencia se deben hacer de cara a futuros acontecimientos para los que hace falta estar preparado.

La función principal de un Plan de Contingencia es la continuidad de las operaciones de la empresa su elaboración

...