Plan de comunicacion de una empresa
Enviado por Hiram Flores • 14 de Junio de 2022 • Tareas • 423 Palabras (2 Páginas) • 135 Visitas
[pic 1]
[pic 2][pic 3]
[pic 4][pic 5]
[pic 6]
Introducción
En la mayoría de los casos, las comunicaciones claras son importantes para garantizar el éxito de un proyecto. No solo se trata de establecer dónde debes comunicarte, sino también a qué miembros específicos del equipo debes dirigirte y con qué tipos de mensajes.
En la gestión de proyectos, un plan de comunicación es un esquema de cómo se comunicará, a los integrantes clave, la información importante del proyecto que vaya surgiendo continuamente. Incluye tanto el plan de comunicación interna como el plan de comunicación externa. El objetivo del plan de comunicación es que el equipo entienda quién debería recibir qué notificaciones y cuándo corresponde poner en tema a los demás integrantes del proyecto. Parte de tus acciones de comunicación implica aclarar qué colaboradores de los canales deben participar y cuándo, con qué frecuencia se deberían comunicar los distintos tipos de datos y quién es responsable por cada uno de los canales.
Plan de comunicación
Nombre | Descripción | Herramienta | Frecuencia | Personas involucradas | Responsable |
Inicio del proyecto | Reunión y recepción documento escrito con los detalles iniciales del proyecto | Videoconferencia Documento escrito | Una sola vez | Cliente Director de producto Líder técnico | Director de producto |
Obtención de requerimientos | Reunión y recepción documento escrito con los requerimientos del proyecto obtenidos del cliente | Videoconferencia Documento escrito | Una sola vez | Cliente Director de producto Líder técnico | Líder técnico |
Determinación de alcance | Reunión y entrega documento escrito con pautas de tiempos reales de desarrollo y entrega del proyecto | Videoconferencia Documento escrito | Una sola vez | Cliente Director de producto Líder técnico Equipo de desarrollo | Director de producto |
Planificación del proyecto | Reunión y entrega de documentos escritos con los contenidos de desarrollo del proyecto, documentación, gestión de actividades a través de la aplicación de gestión de proyectos | Videoconferencia Documento escrito Herramienta de gestión de proyectos Mensajería instantánea | Mensual | Director de producto Líder técnico Equipo de desarrollo | Líder técnico |
Progreso diario | Reunión, gestión de actividades a través de la aplicación de gestión de proyectos y presentación de avances en la versión del producto | Videoconferencia Herramienta de gestión de proyectos Mensajería instantánea | Diario | Equipo de desarrollo | Equipo de desarrollo |
Progreso semanal | Reunión, gestión de actividades a través de la aplicación de gestión de proyectos y presentación de avances en la versión del producto | Videoconferencia Herramienta de gestión de proyectos Mensajería instantánea | Semanal | Líder técnico Equipo de desarrollo | Equipo de desarrollo |
Progreso mensual | Reunión, entrega documentos con la información de las actividades y progreso mensual | Videoconferencia Herramienta de gestión de proyectos Mensajería instantánea | Mensual | Director de producto Líder técnico Equipo de desarrollo | Líder técnico |
Revisiones finales | Reunión, visualización de producto terminado sujeto a cambios por parte del cliente y entrega de documento formal de observaciones | Videoconferencia Documento escrito Mensajería instantánea | Tres veces | Cliente Director de producto Líder técnico Equipo de desarrollo | Director de producto |
Cierre de proyecto | Reunión, entrega final de documentación y presentación final del producto terminado | Videoconferencia Documento escrito | Una sola vez | Cliente Director de producto Líder técnico | Director de producto |
Implementación | Reunión y entrega de documentos que detallan la integración del producto y su puesta en marcha | Videoconferencia Documento escrito | Una sola vez | Director de producto Líder técnico Equipo de desarrollo | Líder técnico |
...