Planeacion Estrategica 1

UNIVERSIDAD MODULAR ABIERTA

CENTRO UNIVERSITARIO DE SANTA ANA

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS

TEMA:

“PLANEACIÓN ESTRATEGICA”

ASIGNATURA:

TEORÍA ADMINISTRATIVA I

CATEDRATICA:

LICDO. ALMA ESTELA CALDERON ALVARADO

RESPONSABLES:

AMAYA ORELLANA, HERBERT WILFREDO

AREVALO MARTINEZ, JOSE ADAN

HERNANDEZ, HERNANDEZ, MARCOS OMAR

MORAN JACINTO, EDGARD DANILO

PORTILLO LUCERO, RUTH ABIGAIL

SANTA ANA, 13 DE MAYO 2013

INDICE

TEMA: PAGINA

Introducción---------------------------------------------------------- 3

Objetivo General----------------------------------------------------- 3

Objetivo Previsto---------------------------------------------------- 3

Marco Teórico-------------------------------------------------------- 3

Ventajas y Desventajas de la planificación------------------- 5

Elementos Básicos de la Planeación---------------------------- 6

Características de la Planeación Estratégica----------------- 8

Propósito de la planeación--------------------------------------- 8

Aspectos principales de la naturaleza de la planeación---- 9

Pasos para la planeación----------------------------------------- 9

La estrategia dentro de una empresa-------------------------- 11

Implementación de la matriz FODA en la planeación------- 13

Diseño de planes estratégicos----------------------------------- 16

Tipos de planeaciones--------------------------------------------- 16

Beneficios de la administración estratégica------------------- 17

INTRODUCCIÓN

¿Porque algunas organizaciones tienen éxito mientras otras fracasan? Las Estrategias que los directivos de una organización plantean tienen un impacto fundamental en su desempeño frente a sus iguales. Una estrategia es la acción que los gerentes toman para alcanzar una o más de las metas de la organización.

Si las organizaciones no afrontaran el desafío del cambio sus gerentes no tendrían que hacer planes. Lo que un gerente hiciera hoy, o en el futuro, sería exactamente lo mismo que hizo hace décadas. No tendría que pensar en lo que debe hacer, pues estaría explicado en un manual. En un mundo así, no habría necesidad de planificar; pero ese mundo no existe. Los cambios tecnológicos, sociales, políticos, económicos y jurídicos ocurren permanentemente. El contexto que afrontan los gerentes es sumamente dinámico y tiene repercusiones tan grandes para la supervivencia de la organización que no podemos dejar las cosas al azar. Por ende, los gerentes contemporáneos necesitan planificar y lo deben hacer bien. Para garantizar el éxito de una organización, no solamente se requiere que las personas de la alta dirección posean excelentes habilidades de liderazgo, planeación y comunicación, entre otras; ni es suficiente que la salud de la misma esté sustentada por una buena calidad de los productos y servicios prestados, ni por la excelente gestión de mercadeo ni por la sólida posición financiera que se tenga.

Es importante entender el elemento en el cual estas y otras prácticas Interactúan entre sí.

OBJETIVO GENERAL

Conocer en que consiste la planeación estratégica, sus ventajas y desventajas, sus propósitos, elementos básicos, y las funciones que despeñan dentro de las organizaciones.

OBJETIVOS PREVISTOS

Los planes, las decisiones y las acciones, nos ayudan a prever para poder planear nuestro futuro. Las organizaciones reúnen a las personas para que intervengan en los procesos de planeación, la toma de decisiones y la acción. De manera colectiva, estos procesos de toma de decisiones organizacionales determinan si la organización sobrevivirá, o crecerá. También determinan el éxito alcanzado por la empresa en la satisfacción de las aspiraciones de su personal. En la dinámica empresarial actual la toma de decisiones no puede soportarse sobre prácticas de improvisación. En ella casi todo se planea anticipadamente. La planeación figura entonces como la más importante función administrativa, precisamente por ser la que sirve como base para las proyectar las acciones organizacionales.

MARCO TEORICO

DEFINICIONES DE PLANEACION

 La Planeación es la función que tiene por objetivo fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y las determinaciones de tiempo y números necesarios para su realización. Esta se constituye entonces en uno de los elementos principales de la 4administración en la teoría clásica propuesta por (Luther Gulick).

 La planeación es el proceso de establecer objetivos y escoger el medio más apropiado para el logro de los mismos antes de emprender la acción. (Russell Ackoff).

 La planeación es una de las actividades características del mundo Contemporáneo, la cual se vuelve más necesaria ante la creciente Interdependencia y rapidez que se observa en el acontecer de los fenómenos económicos, políticos, sociales y tecnológicos.

DEFINICION DE ESTRATEGIA:

PROCESO DE PLANEACIÓN ESTRATÉGICA:

 Es un proceso de cambio dinámico, no un evento. Un proceso direccional de toma de decisiones/resolución de problemas, que está continuamente enfocado en lo que queremos lograr. Y un medio por el cual el liderazgo se mantiene, es efectivo en su toma de decisiones, y es rápido en la distribución de sus recursos para maximizar las oportunidades y minimizar los problemas.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA PLANEACION ESTRATEGICA:

Más que unas desventajas, se toman como falencias de la planeación, ya que no se puede afirmar que exista una desventaja realmente. Se puede decir que tal vez la más importante ventaja es tener la forma de prever, el grado de confianza en la asertividad frente a las decisiones, con ella se puede medir la gestión que se realiza desde el momento en que se hizo, para saber cómo va el cumplimiento de los objetivos. Como principal desavenencia se podría mencionar el manejo de la información para la toma de decisiones a largo plazo.

La planeación es ventajosa, dependiendo desde el punto de vista que se mire, si es de quien planea y da resultado es bueno, pero si es de alguien que está inmiscuido en el proceso y se ve muy afectado en su posición, entonces no sería tan ventajoso.

ELEMENTOS BÁSICOS DE LA PLANEACIÓN:

La Planeación contiene cuatro elementos básicos dentro de su estructura y que son claves para su desarrollo por sencilla que sea la actividad de Planeación a desarrollar:

 Objetivos: Es el punto de partida de la planeación. Saber dónde se

Pretende llegar, en qué forma puede llegarse hasta allá.

 Plan: Es un curso anticipado de acción que se realiza con el fin de

Alcanzar los objetivos o aspiraciones.

 Toma decisiones: Es la función mediante la cual se debe seleccionar

Entre diversos cursos de acción futuros, es decir, decidir lo que va a

Hacerse y como se va a realizar antes de que se necesite actuar.

 Previsión: Visualizar el futuro y dentro de las limitaciones humanas

Encontrar los factores que puedan influir favorable o desfavorablemente

En el mismo futuro, sobre la marcha de la empresa.

Los pasos de un pensamiento estratégico son:

1. ¿Dónde estamos? Pregunta que obliga a conocer las fortalezas y debilidades de la actividad económica así como las amenazas y oportunidades que brinda el medio. Esto se llega a saber tras analizar el posicionamiento y competencia de la empresa, y conocer el desempeño presente, enunciar la misión, metas y objetivos, según los grupos de interés, y evaluar las tendencias del entorno.

2. ¿Hacia dónde vamos?, al generar las alternativas a nivel corporativo, de negocio y funcional.

CARACTERISTICAS DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA:

La planeación estratégica presenta las siguientes características dentro de una organización:

 Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional de los recursos.

 Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, más no los elimina.

 Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las mayores garantías de éxito.

 Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir y un afán de lograr y mejorar las cosas.

 Condiciona a la empresa al ambiente que lo rodea.

 Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las corazonadas o empirismo.

 Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades.

 Las decisiones se basan en hechos y no en emociones.

 Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación.

 Proporciona los elementos para llevar a cabo el control

PROPÓSITOS DE PLANEACIÓN:

Según Koontz y O’Donell es : facilitar el logro de los objetivos de la empresa.

Reforzando un poco los conceptos anteriores, podemos hacer una síntesis sencilla del para que planear:

- Es la primera función administrativa que obliga a los demás.

- Para diseñar un ambiente adecuado.

-Para un desempeño más eficaz de las personas.

-Para hacer un uso más racional de los recursos existentes o potenciales.

-Para solucionar problemas.

-Para la consecución de los objetivos y metas organizacionales.

-Para afrontar adecuadamente los cambios.

-Para disminuir la incertidumbre en la toma de decisiones Gerenciales.

ASPECTOS PRINCIPALES DE LA NATURALEZA DE LA PLANEACIÓN

La contribución de la planeación a los propósitos y los objetivos de la empresa, Cada plan y todos sus planes de apoyo deben contribuir al logro del propósito y los objetivos de la empresa.

Los planes son eficientes si logran su propósito a un costo razonable, cuando este se mide no solo en términos de tiempo, dinero o producción, sino también por el grado de satisfacción general o individual.

PASOS PARA LA PLANEACIÓN

El proceso de planeación es una forma de ordenar de forma sistémica un evento que se vaya a realizar, involucra al control y a los demás procesos de la organización.

Las empresas tienen varios retos que afrontar, por un lado altísimos costos y por otro enfrentar la competitividad.

La mayoría de las pymes crecen en costo y merman en competitividad, para eso deben tener una clara planeación estratégica, diseño organizacional, gestión del capital humano y cultura laboral.

La planeación estratégica contiene varios elementos, entre esos la misión y la visión. La misión es lo más parecido a una vocación, es decir, la empresa debe descubrir su misión, ¿qué la hace distinta de las demás?; y la visión es saber para dónde se va y es fundamental e importante que cada una de las personas de la empresa conozcan como contribuyen al éxito de la organización en estos dos elementos.

Para que el personal en la empresa conozca su papel dentro de esa misión y visión hay que crear organigramas simples, que sean entendibles, organizaciones de puesto por escrito, en donde se refleje lo esencial que cada persona de la empresa tiene que hacer para contribuir, claro está que en muchas organizaciones la gente tiene claro lo que hace, pero no entiende como su operación desempeñada está dando valor a la empresa.

El conocimiento que posea el empleado de lo que hace no es suficiente, además de esto se requiere la actitud correcta, podemos tener profesionales con cantidad de estudios pero con poca actitud hacia sus funciones, es preferible contratar por actitud, porque igual la gente aprende rápido.

Los departamentos de personal deben saber cómo se gestiona el equipo de trabajo, cómo se elige, cómo saber si están dando los resultados, cómo ayudarlos para crecer y que sean mejores profesionales y personas. Deben evaluar consistentemente la capacidad de los empleados para adaptarse a la cultura organizacional.

Cuando las empresas tienen una estrategia planeada se basan en los recursos, posibilidades y comportamientos del medio para afrontar el futuro de la empresa y poder lograr lo que se propuso en un inicio. El éxito del plan cosiste en tener los métodos de control para todas las operaciones que se estén contemplando dentro de la estrategia.

El plan de estrategia debe ser conocido por toda la empresa en todos sus niveles porque éste es para desarrollar con todo el equipo de trabajo, no de manera individual.

LA ESTRATEGIA DENTRO DE UNA EMPRESA:

La estrategia de una empresa determina y revela el propósito de la organización en cuanto a sus objetivos a largo plazo, programas de acción y prioridades en la asignación de recursos.

Su propósito y alcance se ajusta a concretar una visión clara del futuro, a procurar que la disparidad entre recursos y metas sea un desafío y no una limitación, y a facilitar ser el ganador en el mercado.

Planeación estratégica fue un término acuñado a principios de la década de los años setenta para hacer referencia a unas técnicas de planeación de productos y mercados.

La planeación estratégica es la más amplia de la organización, constituye planeación a largo plazo y concibe a la organización como un todo. En este tipo de planeación los administradores deben detectar que debe realizar la organización para tener éxito en un lapso de tiempo de 3 y 5 años hacia el futuro, lapso que se define de largo plazo.

La planeación estratégica proporciona el marco teórico para la acción que se halla en la mentalidad de la organización.

Es el proceso a través del cual se declara la visión (Responde a la pregunta: “¿qué queremos ser?”) y la misión de la empresa, (responde a la pregunta ¿Cuál es nuestra razón de ser?) se analiza la situación externa e interna de ésta, se establecen los objetivos generales, y se formulan las estrategias y planes estratégicos necesarios para alcanzar dichos objetivos.

La planeación estratégica se realiza a nivel de la organización, es decir, considera un enfoque global de la empresa, por lo que se basa en objetivos y estrategias generales, que afectan una gran variedad de actividades, pero que parecen simples y genéricos.

Debido a que la planeación estratégica toma en cuenta a la empresa en su totalidad, ésta debe ser realizada por la cúpula de la empresa y ser proyectada a largo plazo, teóricamente para un periodo de 5 a 10 años, aunque en la práctica, hoy en día se suele realizar para un periodo de 3 a un máximo de 5 años, esto debido a los cambios constantes que se dan el mercado.

Sobre la base de la planeación estratégica es que se elaboran los demás planes de la empresa, tantos los planes tácticos como los operativos, por lo que un plan estratégico no se puede considerar como la suma de éstos.

Como todo planeamiento, la planeación estratégica es móvil y flexible, cada cierto tiempo se debe analizar y hacer los cambios que fueran necesarios.

IMPLEMENTACION DE MATRIZ FODA EN LA PLANEACION

Es una herramienta que las organizaciones utilizan en la etapa de formulación de un plan estratégico, analiza los puntos fuertes y débiles de las organizaciones, es decir el análisis interno, en relación a las oportunidades y amenazas del entorno, ósea el análisis extremo.

ANALISIS INTERNO:

Es la parte que podemos controlar, está dividido en fortalezas y debilidades.

Ejemplos de fortalezas:

 Capacidades

 Ventajas

 Ventajas competitivas

 Recursos

 Marketing

 Sistemas

 Procesos

 Comunicación

 Experiencias

 Ubicación Geográfica

Las fortalezas son todos los elementos internos y positivos que diferencia a un proyecto de otros de igual clase.

En resumen qué ventajas tiene la empresa, que hace la empresa mejor que cualquier otra o que recursos de bajo costo o de manera única se tiene acceso, que percibe la gente del mercado como una fortaleza, que elementos facilitan obtener una venta.

Debilidades:

Las debilidades se refieren por el contrario, a todos aquellos elementos, recursos, habilidades y aptitudes que la empresa ya tiene y que constituyen barreras para lograr la buena marcha de la organización.

Las preguntas que nos podemos plantear para detectar las debilidades de la organización son:

 Desventajas de las propuestas

 Falta de fuerza competitiva

 Aspectos financieros

 Vulnerabilidades propias conocidas

 Procesos y sistemas

 Drenajes de efectivo

 Etc

En resumen que se debe mejorar, que se debe evitar, que percibe la gente del mercado como una debilidad, que factores reducen las ventas.

ANALISIS EXTERNO:

Es la parte que no se puede controlar, está dividido en oportunidades y amenazas.

Las oportunidades son aquellas situaciones externas positivas que se generan en el entorno y que una vez identificados pueden ser aprovechados.

Las preguntas que nos podemos plantear para identificar las oportunidades son:

 Vulnerabilidad de los competidores

 Desarrollos tecnológicos e innovadores

 Nuevos mercados

 Geografía, exportación e importación

 Influencias estacionales, del clima o de la moda

 Etc

En resumen a que buenas oportunidades se enfrenta la empresa, que tendencias del mercado se tienen, y que cambios tecnológicos hay.

AMENAZAS:

Las amenazas son situaciones negativas externas a la organización, por lo que llegado al caso puede ser necesario diseñar una estrategia adecuada para cada situación.

Las preguntas que podemos formular para identificar las amenazas son:

 Eventos políticos

 Efectos cambiantes

 Efectos legislativos

 Intenciones de competidores

 Nuevas tecnologías

 Perdida del personal clave

 Influencias estacionales, del clima o de la moda

 Etc.

En resumen a que obstáculos se enfrenta la empresa, que están haciendo los competidores, pueden algunas de las amenazas impedir totalmente la actividad de la empresa.

Por lo que podemos concluir que la planeación es una de las funciones de la administración .Y FODA es una herramienta necesaria para la planeación estratégica

La planeación es el proceso de establecer lo que la empresa quiere lograr en el futuro, por medio de la misión y de la visión y la formulación de objetivos organizacionales defendiendo los resultados claves y estrategias, políticas, programas y procedimientos para alcanzarlos, y para definir las estrategias se usa como una herramienta importante el análisis FODA, la cual está basada en el análisis interno y externo de la empresa, osea de su situación competitiva en el mercado

DISEÑO DE PLANES ESTRATÉGICOS

Consisten en documentos en donde se especifica cómo es que se van a alcanzar los objetivos generales propuestos, es decir, cómo se van a implementar o ejecutar las estrategias formuladas.

En el plan estratégico se debe señalar:

 Cuáles serán los objetivos específicos que permitan alcanzar los objetivos generales.

 Cuáles serán las estrategias específicas o cursos de acción que se van a realizar, que permitan alcanzar los objetivos específicos.

 Qué recursos se van a utilizar, y cómo es que se van a distribuir.

 Quiénes serán los encargados o responsables de la implementación o ejecución de las estrategias.

 Cuándo se implementarán o ejecutarán las estrategias, y en qué tiempo se obtendrán los resultados.

 Cuánto será la inversión requerida para la implementación o ejecución de las estrategias.

TIPOS DE PLANEACIONES

Existen tres niveles diferentes de planeación: la planeación estratégica, la táctica y la operacional.

 Planeación estratégica: es la planeación más amplia de la organización. Sus principales características son: Está proyectada a largo plazo, con sus efectos y consecuencias previstos a varios años. Cobija la empresa como una totalidad, abarca todos los recursos y áreas de actividad, y se preocupa por trazar los objetivos a nivel organizacional. Es definida por la cima de la organización y corresponde al plan mayor, al cual están subordinados todos los demás.

 Planeación táctica: es la planeación efectuada a nivel de departamento. Sus principales características son: Está proyectada para el mediano plazo, generalmente para el ejercicio anual. Cobija cada departamento, abarca sus recursos específicos y se preocupa por alcanzar los objetivos del departamento. Es definida en cada departamento de la empresa.

 La planeación operacional: es la planeación efectuada para cada tarea o actividad. Sus principales características son: Está proyectada para el corto plazo, para lo inmediato. Cobija cada tarea o actividad aisladamente y se preocupa por alcanzar metas específicas. Está definida para cada tarea o actividad. La planeación operacional está constituida generalmente por metas, programas, procedimientos, métodos y normas.

Surgimiento y definición de la Dirección Estratégica

Planeación estratégica fue un término acuñado a principios de la década de los años setenta para hacer referencia a unas técnicas de planeación de productos y mercados, centrados en los conceptos de portafolio (el conjunto de inversiones y productos de una empresa o conglomerado) y posición competitiva de la empresa en el medio.

La planeación estratégica es la más amplia de la organización, constituye planeación a largo plazo y concibe a la organización como un todo. En este tipo de planeación los administradores deben detectar que debe realizar la organización para tener éxito en un lapso de tiempo de 3 y 5 años hacia el futuro, lapso que se define de largo plazo.

La planeación estratégica proporciona el marco teórico para la acción que se halla en la mentalidad de la organización.

El Proceso de Planeación Estratégica es:

Un proceso de cambio dinámico, no un evento. Un proceso direccional de toma de decisiones/resolución de problemas, que está continuamente enfocado en lo que queremos lograr.

Un medio por el cual el liderazgo se mantiene, es efectivo en su toma de decisiones, y es rápido en la distribución de sus recursos para maximizar las oportunidades y minimizar los problemas.

El propósito esencial de la Administración estratégica radica en lograr una ventaja competitiva sostenible para la organización en el largo plazo; Diversos autores subrayan que la estrategia es el resultado de un proceso formal de Planeación.

Beneficios de la Administración Estratégica

Dentro de los beneficios que podríamos contar al utilizar administración estratégica podríamos contar con:

 Mejora en las estrategias; Esto se logra gracias al uso de un enfoque más Planeación Estratégica Aplicada. sistemático, lógico y racional para la toma de decisiones.

 Mejora en procesos estratégicos; Lo que contribuye a crear prácticas de negocio dinámicas que se ajustan al mercado

 Aporta lazos de Compromiso dentro de la Organización; Ya que los empleados entienden los nexos.

 Aporta creatividad e innovación; Ya que se da la oportunidad de facultar, es decir, ceder al personal el poder de decidir.

 Favorece la comunicación organizacional; Además de eliminar en muchos casos barreras entre los niveles jerárquicos de la organización.

 Favorece el aprendizaje organizacional.

Existen diferentes tipos de estrategias que ayudan a una buena planificación en las empresas entre ellas se pueden mencionar:

La estrategia empresarial: está basada en el aprovechamiento de una ventaja competitiva, pero esta ventaja competitiva puede resultar de muchas ventajas parciales, estructurales o funcionales relacionadas con la cadena económica o tecnológica. Integrador dirigido al logro de una ventaja competitiva sostenible a fin de maximizar los beneficios a largo plazo» permite seleccionar los negocios en que se participa o se va a participar (mercados o productos/servicios) y comprende a todos los niveles jerárquicos del sistema empresarial: el corporativo, el de unidad de negocio y el funcional.

Estrategia funcional:

Es el plan de acción administrativo para manejar una actividad funcional o un proceso importante dentro de un negocio, como investigación y desarrollo, producción, mercadotecnia, servicio al cliente, distribución, finanzas, recursos humanos, etc.

Estrategia de unidad de negocio:

Un negocio necesita tantas estrategias funcionales como número de actividades principales tenga. Concierne a las acciones y los enfoques creados por la administración con el fin de producir un desempeño exitoso en una línea de negocios específica; la estrategia de negocios pretende desarrollar una posición competitiva poderosa a largo plazo.

Estrategia corporativa:

Es la forma en la cual una compañía diversificada pretende establecer posiciones de negocios en diferentes industrias, así como las acciones y los enfoques empleados para mejorar el desempeño del grupo de negocios hacia los cuales se ha diversificado.

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