Planeacion del estudio de sistema y procedimientos

Universidad Autónoma de Sinaloa.

Unidad académica de administración.

Objeto de estudio #4. Planeación del Estudio de Sistemas y Procedimientos.

Pregunta problematizadora.

Actividad preliminar.

Actividad de aprendizaje 1,2,3,4,5 y 6.

Actividad integradora 1.

Nombre del alumno: Eduardo Ávila

Facilitador: Fernanda carrillo

Materia: procedimientos administrativos

Grupo: A8-6

Objeto de estudio #4.

Pregunta problematizadora.

¿Cuál es la importancia de la obtención correcta de la información para el análisis y diseño de los procedimientos?

R= que la ejecución de estos sea correcta acorde a lo planeado.

Actividad preliminar.

Realiza una lectura sobre los “aspectos de importancia para un estudio completo” punto 4.1 y determina la trascendencia de su consideración. Se te pedirá que este análisis lo plasmes por escrito y lo expongas ante el grupo.

R= Existen muchos aspectos que causan desconcierto y baja de moral entre el personal.

Comenzar estudio que requiera una visión amplia de la empresa surge la necesidad de tener en mente una serie de puntos de apoyo necesario para no tener que realizar suposiciones, por ello los siguientes puntos a tratar son trascendentales en ello:

Política-. Adjetivos perseguidos mediante orientaciones de la conducta que recibe el hombre, los procedimientos que estamos investigando, afectan usando un método científico y una investigación sistemática.

Organización-. Factor muy importante de conocimiento para el análisis de sistemas.

Objetivos de sistema-. Su función principal consiste en proporcionar a los usuarios datos oportunos y exactos que le permitan tomar y aplicar las decisiones necesarias para mejorar al máximo las relaciones recíprocas entre hombres, materiales, dinero, con el fin de alcanzar más eficientemente las metas establecidas por la empresa.

Teniendo muy en cuenta estos tres puntos anteriormente mencionados para la organización serán de Vital importancia para su estructura interna que establezca las medidas, por las cuales esta organización cimentara sus bases.

Actividad de aprendizaje.

1. Realiza una investigación y elabora un cuadro sinóptico sobre los diferentes tipos de entrevistas y sus características.

T[pic 1][pic 2]

I[pic 3]

P

O

S                          según el are de conocimiento

D

E                        

E

N                           [pic 4][pic 5]

T                                  

R                           según su estructura

E

V                            

I                             [pic 6][pic 7]

S

T                             según el medio de comunicación

A                              empleado

1. Realiza un resumen completo del subtotal del tema 4.5 “actividades de investigación”.

R= Estudio preliminar.

Este estudio preliminar se requiere independientemente de los orígenes o las razones por la que se efectúa el estudio de sistemas, el estudio preliminar está encaminado a separar los factores del problema para su mejor comprensión.

Deberá hacerse un estudio preliminar con la finalidad de:

Tener una apreciación general del desarrollo de las operaciones administrativas de la empresa.

Descubrir áreas en las que haya problema.

Evaluar la efectividad de la determinación del área en cuestión.

Contenido del estudio preliminar.

Información documental: Comprende manuales administrativos, registros de personal, revisión de estudios previos en las áreas afectadas.

Información sobre el campo de trabajo: Resultan útiles organigramas, lista de funciones gráficas, cifras de volumen.

Entrevistas previas.

Se espera de las entrevistas surgimiento de ideas o sugerencias acerca de los problemas fundamentales que debemos tomar en cuenta durante nuestro estudio de sistemas, el estudio deberá extenderse Más allá de una revisión de las políticas de la empresa y de los procedimientos operativos que rigen la función que va a investigarse.

Definición del área que va a investigar.

Existen investigaciones que comprenden una o más áreas, al proceder de esta manera, el analista adquiere una posición ventajosa para apreciar el panorama de lo que va a hacerse, y para determinar el número de ayudantes que necesita, así como el tiempo que utilizará, la habilidad del analista de sistemas para llevarse bien con la gente será un factor significativo que determinará en éxito general de esta fase del estudio del sistema.

Determinación de los detalles del estudio.

Esto es un instrumento definido para la continua evaluación de los métodos y el desempeño de todos los procedimientos de la empresa, el estudio de sistemas y procedimientos que puede abarcar una empresa en su totalidad por un área de ella el examen de manuales y organigrama, la revisión de estudios anteriores, la lectura sobre la materia, y la discusión del problema con otros miembros de asesoría, demostrarán serio inversiones valiosas antes de darte un sitio a la investigación misma.

Información de Brasil actual y digna de confianza, concreta y pertinente, los datos abran de ser claros, completos y suficientemente detallados para poder apreciar necesidades y relaciones que contribuyen a la relación del estudio.

Definición de problema.

El auditor deberá reconocer la definición del estudio, su objetivo, su alcance y los resultados que se esperan, es frecuente que se desfigura un diagnóstico preliminar, por algún error de apreciación de los hechos o por la falta de conocimientos de los sistemas operativos.

Recopilación de datos.

Cuando la etapa anterior ha sido completada, el estudio puede proseguir.

En primer lugar, el analista debe seleccionar plegamiento la información que recopila, los hechos deben ser constatados deben ser objetivos, en segundo lugar, la información recogida de deberá estar relacionada con el problema original y con los problemas que surjan del estudio.

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