Planeacion

Importancia de la planeación

La planeación es la determinación del rumbo hacia donde se dirije la organización los resultados que se pretende obtener mediante el análisis del entorno y la definición de estrategias para minimizar riesgos tendientes a lograr la misión y visión organizacional con una mayor probabilidad d éxito.

Algunas ventajas de la planeación son:

• Define el rumbo de la organización de tal forma que todos los esfuerzos y recursos se dirijan hacia su consecución

• Establece alternativas para hacer frente a las contingencia que se puedan presentar en el futuro

• Reduce al mínimo la amenazas, se aprovechan las oportunidades del entorno y de las debilidades se conviertan en fortalezas

Tipos de planeación

Depende del nivel jerárquico en se realice:

Estratégica: se realiza en altos niveles de organización, se refiere a la planeación general a mediano y largo plazo.

Táctica y funcional: comprende los planes que se elaboran en cada una de las empresas con la finalidad de lograr un plan estratégico.

Operativa: se diseña a partir de los planes tácticos, se realiza en niveles operativos.

Elementos del plan estratégico

El plan estratégico también conocido como plan maestro o plan de negocios; en el se plasman los elementos del proceso de planeación.

• Filosofía

• Misión

• Visión

• Objetivos estratégicos

• Políticas

• Estrategias

• Programas

• Presupuestos

Para elaborar un plan estratégico es indispensable contar con sistemas oportunos y actualizados ya que por medio de estos es posible efectuar un análisis del entorno de las fortalezas y debilidades

Filosofía organizacional

La filosofía organizacional es el conjunto de postulados, valores, creencia y compromisos que rigen la vida de la empresa y sus integrantes.

La filosofía comprende:

• Credo: conjunto de valores, postulados o creencias que orientan la conducta de los integrantes de la empresa.

• Valores: pauta de conducta o principio que orientan la conducta de unos individuos en la empresa.

• Compromiso: responsabilidad de la empresa ante la sociedad.

Definición de visión y misión

La misión es la definición amplia del propósito de la empresa y a descirpcion del negocio o giro al que dedica.

Las preguntas básicas para definir misión:

• ¿Quiénes somos?

• ¿a que nos dedicamos?

• ¿Cuál es nuestro valor agregado y/o ventaja competitiva?

Los requisitos que debe cumplir una misión son:

• Amplia

• Motivadora

• Permanente

• Congruente

Visión

Es el estado deseado en futuro por la empresa u organización provee dirección y estimula acciones concretas para lograrla.

Asimismo la visión fija el rumbo de institución, plantea retos , sirve como punto de de consenso , estimula creatividad y coordina esfuerzos.

Determinación de objetos

Los objetos representan los resultados que la empresa espera obtener, son fines para alcanzar, establecidos cuantitativamente a un tiempo especifico.

Los objetivos deben reunir las siguientes características:

• Establecer a un tiempo especifico

• Determinarse cuantitativamente

• Su redacción debe iniciar con un verbo en infinitivo

Diseño de estrategias

Las estrategias son alternativas o cursos de acción que muestra los medios y recursos que deben emplearse para lograr sus objetivos .

Al diseñar estrategias es conveniente recordar que:

• Cada decisión implica riesgos , por lo que las estrategias deberán evaluarse cuidadosamente

• Para cada objeto deben establecerse las estrategias

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