Planeacion

Í n d i c e

UNIDAD 2 PLANEACIÓN

Introducción…………………………………………………………………………………….3

Conceptos………………………………………………………………………………………...3

Elementos del concepto……………………………………………………………………4

Importancia……………………………………………………………………………………..4

Principios………………………………………………………………………………………...5

Tipología de la planeación……………………………………………………………….6

Etapas de la planeación……………………………………………………………………7

Pronósticos……………………………………………………………………………7

Investigación…………………………………………………………………………7

Premisas………………………………………………………………………………..8

Objetivos……………………………………………………………………………….9

Estrategias…………………………………………………………………………..10

Políticas……………………………………………………………………………….10

Programas…………………………………………………………………………..10

Presupuestos……………………………………………………………………….11

Bibliografía…………………………………................................................................11

Unidad 2 Planeación

Introducción

Antes de iniciar cualquier acción administrativa, es imprescindible determinar los resultados que pretende alcanzar el grupo social, así como las condiciones futuras y los elementos necesarios para que éste funcione eficazmente. Esto sólo se puede lograr a través de la planeación. Carecer de estos fundamentos implica graves riesgos, desperdicio de esfuerzos y de recursos, y de una administración por demás inesperada e improvisada.

Por estas razones es que la planeación precede a las demás etapas del proceso administrativo, ya que planear implica hacer la elección de las decisiones más adecuadas acerca de lo que se habrá de realizar en el futuro.

Conceptos

Antes de emitir una definición de la planeación, se analizan algunas, emitidas por los autores más reconocidos, con el fin de obtener los elementos comunes a dicho concepto:

Agustín Reyes Ponce. La planeación consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo, y la determinación de tiempo y números necesarios para su realización.

Burt K. Scalan. Sistema que comienza con los objetivos, desarrolla políticas, planes, procedimientos y cuenta con un método de retroalimentación de información para adaptarse a cualquier cambio en las circunstancias.

Ernest Dale. Determinación del conjunto de objetivos por obtenerse en el futuro y de los pasos necesarios para alcanzarlo a través de técnicas y procedimientos definidos.

George R. Terry. Planeación es la selección y relación de hechos, así como la formulación y uso de suposiciones respecto al futuro en la visualización y formulación de las actividades propuestas que se cree sean necesarias para alcanzar los resultados deseados.

José Antonio Fernández Arena. La planeación es el primer paso del proceso administrativo por medio del cual se define un problema, se analizan las experiencias pasadas y se esbozan planes y programas.

Jorge L. Orias. Función administrativa continua y dinámica de seleccionar entre diversas alternativas los objetivos, políticas, procedimientos y programas de organización.

Joseph L. Massie. Método por el cual el administrador va hacia el futuro y descubre los alternativos cursos de acción; a partir de los cuales establece objetivos.

Leonard J. Kazmier. La planeación consiste en determinar los objetivos y formular políticas, procedimientos y métodos para lograrlos.

Robert Murdik y Joel Ross. Es el pensamiento que precede a la acción, comprende el desarrollo de las alternativas y la relación entre ellas, como medida necesaria de acción para lograr un objetivo.

Robert N. Anthony. Planear es el proceso para decidir las acciones que deben realizarse en el futuro. Generalmente el procedimiento de planeación consiste en considerar las diferentes alternativas en el curso de las acciones y decidir cuál de ellas es la mejor.

Henry Sisk y Mario Sverdlik. Análisis de información relevante del presente y del pasado y una ponderación de probables desarrollos futuros, de tal manera que pueda determinarse un curso de acción que posibilite a la organización lograr sus objetivos.

Elementos del concepto

Considerando los conceptos anteriores la planeación comprende los siguientes elementos:

1) Objetivo. El aspecto fundamental al planear es determinar los resultados deseados (recordar la pregunta: ¿qué es lo que se requiere?

2) Cursos alternos de acción. Al planear en necesario determinar diversos caminos, formas de acción o estrategias, para conseguir los objetivos.

3) Elección. La planeación implica la determinación, el análisis y la selección, de la decisión más adecuada.

4) Futuro. La planeación trata de prever situaciones futuras y de anticipar hechos inciertos, prepararse para contingencias y trazar actividades futuras.

Entonces, es posible definir a la planeación como:

La determinación de los objetivos y elección de los cursos de acción para lograrlos, con base en la investigación y elaboración de un esquema detallado que habrá de realizarse en un futuro.

Importancia

La planeación es esencial para el adecuado funcionamiento de cualquier grupo social; el reconocer hacia donde se dirige la acción, permite encaminar y aprovechar mejor los esfuerzos. Los fundamentos básicos que muestran la importancia de la planeación son:

1) Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional de los recursos.

2) Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, mas no los elimina.

3) Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las mayores garantías de éxito.

4) Mantienen una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir, y un afán de lograr y mejorar las cosas.

5) Condiciona a la empresa al ambiente que le rodea.

6) Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las “corazonadas” o empirismos.

7) Reduce al mínimo los riesgos, y aprovecha al máximo las oportunidades.

8) Las decisiones se basan en hechos y no en emociones.

9) Al establecer un esquema o modelo de trabajo (plan), suministra las bases a través de las cuales operará la empresa.

10) Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación

11) Proporciona los elementos para llevar a cabo el control.

12) Disminuye al mínimo los problemas potenciales, y proporciona al administrador magníficos rendimientos de su tiempo y esfuerzo.

13) Permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomar una decisión.

14) La moral se eleva sustancialmente, al conocer todos los miembros de la empresa hacia dónde se dirigen sus esfuerzos.

15) Maximiza el aprovechamiento del tiempo y los recursos, en todos los niveles de la empresa.

Principios

Cada etapa del proceso administrativo se rige por una serie de principios cuya aplicación es indispensable para lograr una administración racional.

Los principios de la administración son disposiciones que orienta al pensamiento a observarse en la acción administrativa.

Para planear eficientemente, es necesario tomar en cuenta los siguientes principios:

1) Factibilidad. Lo que se planee debe ser realizable; es inoperable elaborar planes demasiados ambiciosos y optimistas que sean imposibles de lograrse.

2) Objetividad y cuantificación. Es necesario basarse en datos reales, razonamientos precisos y exactos, y nunca en opiniones subjetivas, especulaciones o cálculos arbitrarios. La cuantificación facilita la ejecución y evaluación del progreso de los planes mediante cálculos probabilísticos, modelos matemáticos y datos numéricos.

3) Flexibilidad. Al elaborar un plan, es conveniente establecer márgenes de holgura que permitan afrontar situaciones imprevistas, y que proporcionen nuevos cursos de acción que se ajusten fácilmente a las condiciones. El no establecer “colchones de seguridad” puede ocasionar resultados desastrosos.

4) Unidad. Todos los planes específicos de la empresa deben integrarse a un plan general, y dirigirse al logro de los propósitos y objetivos generales, de tal manera que sean consistentes en cuanto a su enfoque, y armónicos en cuanto al equilibrio e interrelación que debe existir entre estos.

5) Del cambio de estrategias. Cuando un plan se extiende en relación con el tiempo (largo plazo), será necesario rehacerlo completamente. Esto no quiere decir que se abandonen los propósitos, sino que la empresa tendrá que modificar los cursos de acción (estrategias), y consecuentemente las políticas, programas, procedimientos y presupuestos, para lograrlos.

Tipología

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