Planeacion

Tema No. 4

PLANEACIÓN

4.1.- CONCEPTO.- Al diseñar un entorno para el eficaz desempeño de los individuos que trabajan en grupo, la tarea más importante de un administrador es comprobar que todos conozcan los objetivos, propósitos y métodos para alcanzarlo.

Planeación: Procedimiento que implica la selección misiones y objetivos y de las acciones para llevar a cabo las primeras y alcanzar los segundos; requiere tomar decisiones, esto es, elegir entre alternativas de futuros cursos de acción.

4.1.1.- PRINCIPIOS DE LA PLANEACION

Los principales principios de la planificación son los siguientes:

- Principio de la primacía de la planificación.- La planificación es la primera actividad que se debe realizar y por tanto, la más importante.

- Principio de objetividad.- Las actividades de la planificación están orientadas al logro de los objetivos. Por tanto, antes de iniciar el proceso de planificación se debe contar con los objetivos definidos en términos de cantidad y calidad.

- Principio de la precisión.- Es necesario planificar en términos cuantificables (costos, tiempo, precios, etc.) de esta forma, se podrá medir los resultados y comparar con los planes, mejorando el sistema de control.

- Principio de flexibilidad.- Los planes deben ser flexibles dentro de límites predeterminados y en ningún caso rígidos. Los resultados esperados deben expresar entre límites máximos y mínimos permisibles.

- Principio de unidad de planes.- Generalmente una organización debe contar con un plan general y planes de apoyo. De acuerdo con este principio, los planes de apoyo (menores) deben subordinarse al plan general.

- Principio del compromiso.- Un plan implica la toma de decisiones, por consiguiente, se tiene compromisos a cumplir.

- Principio de participación.- Cuando se planifica es necesario que se consulte con los niveles inferiores. Muchas organizaciones cometen el error de planificar solamente con la participación de las personas que ocupan los cargos de mayor jerarquía. Los resultados del proceso de planificación serán más reales cuando participan con opiniones los jefes, supervisores y otros empelados.

4.2.- TIPOS DE PLANES.- Se clasifican en:

Propósitos o misiones, objetivos o metas, estrategias,

Política, procedimiento, reglas, programas, presupuestos.

1.- Propósito o Misiones.-Son términos que suelen usarse indistintamente.

Se identifica la función ó tarea básica de una empresa o institución o una parte de ella, todo establecimiento organizado sea del tipo que sea tiene o al menos debe tener un propósito o misión.

2.- Objetivos o Metas.- Son los fines que se persiguen por medio de una actividad.

3.-Estrategias.- En el ejército se ha empleado tradicionalmente el término estrategias para distinguir los grandes planes resultantes de la deducción de las probables acciones u o misiones del enemigo, para nosotros estrategia es la determinación de los objetivos básicos a largo plazo de una empresa y adopción de los recursos necesarios para su cumplimiento.

4.-Políticas.- También forman de los planes en el sentido de que consisten en enunciados o criterios generales que orientan o encausan el pensamiento en la toma de decisiones.

5.- Procedimientos.- Son planes por medio de los cuales se establece un método para el manejo de actividades futuras, es decir consiste en secuencias cronológicas, de las acciones requeridas, son guías de acción no de pensamiento en las que se detalla la manera exacta en que deben realizarse ciertas actividades.

6.-Reglas.- Son por lo general el tipo de plan más simple, que expone una acción especifica que no está sujeta a la discrecionalidad de cada persona.

7.-Programas.- Son un conjunto de metas, políticas, procedimientos, reglas, asignaciones de tareas, pasos a seguir, recursos por emplear y otros elementos, necesarios para llevar a cabo un curso de acción dado, habitualmente se apoyan en presupuestos.

8.-Presupuestos.- acción valorado que abarca sistemáticamente el funcionamiento de toda la empresa y con lleva un estricto control de desempeño.

4.3.- PASOS DE LA PLANEACIÓN

Los pasos prácticos que se enlistan a continuación son de aplicación general:

1.-Atención a las oportunidades.- Tanto de las condiciones externas, como dentro de la organización, es el verdadero punto de partida, todos los administradores deben hacer un análisis preliminar de posibles oportunidades futuras, identificando su posición a la luz de sus fortalezas y debilidades, el establecimiento de objetivos realistas depende de esta atención.

2.-Establecimiento de Objetivo.- El segundo paso de la planeación es establecer objetivos para toda la empresa y posteriormente para cada una de las unidades de trabajo, esto debe hacerse tanto para el largo plazo como para el corto plazo, en los objetivos se especifican los resultados esperados y que se cumplirá por medio del entrelazamiento de estrategias, políticas procedimientos, reglas, presupuestos y programas.

3.-Desarrollo de premisas.-El tercer paso de la planeación es establecer, poner en circulación y obtener la aceptación de utilizar premisas como pronostico, políticas y planes ya existentes en la empresa, las premisas son supuestos acerca de las condiciones en la que el plan se llevara a cabo.

4.-Determinación de cursos alternativos.- El cuarto paso de la planeación es buscar y examinar cursos de acción alternativos especialmente los que no son perceptibles a primera vista casi no hay lugar para el que no exista alternativas razonables y es frecuente que la alternativa menos obvia sea la mejor.

5.-Evaluación de cursos alternativos.- Tras la búsqueda de cursos alternativos y el examen de sus ventajas y desventajas, el siguiente paso es evaluar las alternativas en función de las premisas y los objetivos, en casi toda situación se dispone de tantos cursos alternativos y son tantas las variables y limitaciones que la evaluación puede resultar extremadamente difícil, para la cual existen metodologías aplicaciones y análisis al respecto.

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