Planeación De Medios

1 1. PLANEACIÓN DE MEDIOS

Es un conjunto de decisiones relacionadas con la comunicación de un mensaje publicitario a compradores potenciales o usuarios de un producto, servicio o ambos. También es considerada como una mezcla de habilidades de marketing y conocimientos de los medios de comunicación masiva.

1.1 FUNCIÓN DE LA PLANEACIÓN DE MEDIOS.

Concebir, analizar y seleccionar en forma creativa, canales de comunicación que dirigirán los mensajes publicitarios a las personas adecuadas en el lugar correcto y en el momento oportuno.

1.1.1 APERTURA

Es el momento ideal cuando el consumidor está más predispuesto a comprar o recibir información y cuando su atención es alta. En la planeación de medios es importante exponer los mensajes ante los posibles consumidores en estos momentos de apertura, detectar esta oportunidad es una tarea difícil de estudiar y compleja, el éxito depende de la precisión de las investigaciones de mercado.

1.2 OPERACIONES EN LA PLANEACIÓN DE MEDIOS

o Establecimiento de objetivos: un objetivo de medios es la traslación de un objetivo de marketing y publicidad en terminología de medios, responde al ¿Qué quiero hacer? ¿Cómo lo voy a hacer? ¿Cómo voy a alcanzar el objetivo?

o Formulación de estrategias: plan global a corto, mediano y largo plazo en donde se estudia y concluye cuales medios son los apropiados, los tiempos recomendados, para pautar. Se pretende lograr el mayor beneficio al menor costo, llegando al grupo objetivo establecido. Tan importante como es el mensaje, lo es también el medio, ya que es el conducto a través del cual nuestra comunicación llegará al receptor adecuado, el mejor anuncio será totalmente inefectivo si este no es recibido por el consumidor real potencial del producto.

o Desarrollo de los planes de operación:

- ¿Dónde debe efectuarse la Publicidad (País, estado, provincia, ciudad, etc.)?

- ¿Qué medios de comunicación conviene emplear (Tradicionales, alternativos, internet, móvil, etc.)?

- ¿En qué época del año concentraremos los esfuerzos publicitarios?

- ¿Con qué frecuencia se realizará la pauta (Horarios, días, etc.)?

- ¿Qué oportunidad existe de integrar nuestra publicidad de medios con otras herramientas de comunicación?

o Establecimiento de presupuestos financieros: es el estudio mediante el cual se identifican los diferentes costos y el monto para la iniciación de cualquier proyecto empresarial, se refiere a los recursos económicos y financieros necesarios para desarrollar o llevar a cabo las actividades o procesos y/o para obtener los medios esenciales que deben calcularse, como el costo de la realización, el costo del tiempo y el costo de adquirir nuevos recursos.

o Ejecución de las operaciones

1.2.1 FUENTES DE INFORMACIÓN

Aquellos lugares o elementos en los que se pueden obtener datos e información necesaria para la realización de estudios de mercado.

• Primarias: todas aquellas que nos proporcionan información directa y original, no abreviada, ni traducida de los hechos que nos interesa conocer para el estudio de un tema. La información que nos ofrece, no ha sufrido ningún proceso de reelaboración, síntesis o interpretación (monografías, artículos de revista, poemas, novelas, cartas e informes)

• Secundarias: documentos escritos que han sufrido un proceso de reelaboración por parte de otras personas distintas a los autores originales (obras comentadas, interpretación de leyes, reglamentos y discursos)

• Terciarias; selección y recopilación de fuentes primarias y secundarias (bibliografías, catálogos de bibliotecas, directorios, listas de lectura y artículos sobre encuestas)

1.3 EL RATING

Indica el porcentaje de hogares o televidentes con la TV encendida en un canal, programa, día y hora específicos (o promediando minutos y fechas), en relación al total de TV Hogares o televidentes considerados. Un punto de Rating equivale al 1 por ciento del estimado nacional.

1.3.1 SISTEMAS DE ENCUESTAS

Método de la investigación de mercados que nos sirve para adquirir información específica de una muestra de la población mediante el uso de cuestionarios estructurados que se utilizan para obtener datos precisos de las personas encuestadas.

Debe tener lo siguiente:

- Permitir al usuario votar ente un número de opciones predefinidas

- Los resultados se mostraran en forma gráfica y numeral

- Permitir al usuario ver el resultado de las encuestas

- Permitir al usuario conocer el total de la población evaluada al momento de la lectura de las encuestas

Tipos de encuestas

 Entrevistas cara a cara o de profundidad: mezcla entre una conversación de cafetería, un diálogo intimista y un verdadero enfoque periodístico.

 Encuestas telefónicas: consiste en una entrevista vía telefónica con cada encuestado. Sus principales ventajas son:

o Se puede abarcar un gran número de personas en menos tiempo que la entrevista personal

o Costos bajos

o Fácil administración (hoy en día, existen software especializado para la gestión de encuestas telefónicas).

o Su principal desventaja es que el encuestador tiene un mínimo control sobre la entrevista, la cual, debe ser corta (para no molestar al encuestado)

 Encuestas postales: consiste en el envío de un "cuestionario" a los potenciales encuestados, pedirles que lo llenen y hacer que lo remitan a la empresa o a una casilla de correo. Para el envío del cuestionario existen dos medios:

o Correo tradicional.

o Correo electrónico.

 Encuestas por internet: entrevista hecha por escrito vía correo electrónico (necesariamente a distancia), entre un periodista y un personaje conocido o desconocido. Hay que señalar, que en este concepto el entrevistador tiene la misma relevancia que el entrevistado. Las preguntas pertinentes, impertinentes y desplazadas, cortas o

...