Planeación de proyectos

Tipo de proyecto a realizar.

Se concreta el trabajo que se va a realizar y la finalidad que se obtendrá con el proyecto.

Información histórica sobre el proyecto a realizar.

Son todos aquellos documentos y detalles como archivos de proyectos, registros, contratos completados y proyectos cerrados, los cuales servirán como antecedente y lecciones aprendidas al momento de realizar un nuevo proyecto.

Áreas y personal con el que tendrás que interactuar.

Área que van intervenir para la realización del proyecto.

Beneficios que tendrá la empresa al realizar este proyecto.

Representa las virtudes que se obtendrán al realizar el proyecto obteniendo resultados oportunos.

Los requisitos que tendrá el proyecto.

• Claridad: la definición de un requisito ha de ser comprensible y dar lugar a error, posibilitando una única interpretación.
•  Realismo: su materialización ha de ser viable y albergar coherencia en cuanto al uso de recursos que implica.
•  Relevancia: su consecución debe ser necesaria para la entrega y su aportación de valor para el proyecto. Si se trata de elementos prescindibles, probablemente no se trate de requisitos.
•  Verificabilidad: ya se trate de requerimientos de tipo cuantitativo o cualitativo, su aplicación al proyecto debe poder responder a una comprobación

.

El presupuesto que se ocupará.

La cantidad económica o recursos que se necesitan para dar marcha al proyecto.

Los resultados esperados.

Son los productos tangibles que el proyecto mismo debe producir para alcanzar sus objetivos en el tiempo establecido del proyecto.

Los criterios mínimos para aceptar el proyecto.

Son los objetivos planteados para la elaboración del proyecto, la empresa determina los beneficios y aprobaciones que puede obtener con el proyecto.

El alcance del proyecto.

Es la suma de todos los productos y sus requisitos o características. Se utiliza a veces para representar la totalidad de trabajo necesitado para dar por terminado un proyecto.

Con base en esta definición, elabora una propuesta de plan de trabajo que realizarías para definir la planeación del proyecto.

El proyecto que se implementará, estará dedicado completamente al control de los alumnos, la carrera a la que pertenecen y obtener un histórico de pagos, lo cual le permita tener a la escuela una ficha más completa del histórico de pagos que el alumno ha generado desde el ingreso a la escuela.

El Tecnológico de Estudios Superiores de Cuautitlán Izcalli (TESCI) es un organismo público descentralizado del Gobierno del Estado de México, tiene por objeto formar profesionales, docentes, investigadores e investigadoras a través de programas educativos acreditados y realizar proyectos científicos y tecnológicos. [pic 1]

Se vincula con los sectores público, privado y social para consolidar el desarrollo de la comunidad y promover la cultura tecnológica regional, estatal, nacional y universal. Los costos son muy accesibles para los alumnos sin embargo algunos alumnos han dejado de pagar por muchos meses por diferentes tipos de concepto, la escuela no tiene detectados a los alumnos que han tenido atrasos ya que solo llevan un control donde se recaba información de las fichas de depósito pero no se tiene un control previo de adeudos anteriores.

La escuela se encuentra interesada a que los jóvenes continúen con sus estudios y que no sea la causa de pausar sus proyectos por atrasos en la escuela, para así generar apoyos o becas que apoyen al alumno a seguir con sus proyectos de vida.

Acta de constitución del proyecto

Antecedentes del proyecto

La escuela ha desarrollado un programa que le permite realizar la captura de datos pero no realiza filtraciones que permita ver una ficha completa del alumno para determinar las condiciones actuales en la que está posicionado el alumno, referente al grado, tipo de carrera, pagos aplicados, moras aplicadas, etc.

El programa ya existente no es funcional ya que se tiene un descontrol en la información que van capturando cada que se registra alguna información de cada alumno, generando diferentes archivos.

Los objetivos medibles del proyecto y los criterios de éxito asociados.

La descripción de alto nivel del proyecto y sus límites.

Supuestos y las restricciones.

Los riesgos de alto nivel.

Requisitos.

Cronograma de hitos.

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