Planificacion De Recursos Humanos

INTRODUCCIÓN

El ser humano en algún momento de su vida, se ve en la necesidad de organizar sus acciones, independientemente del área de aplicación; por ejemplo: en el hogar, en el trabajo, en la comunidad. Esta organización consiste básicamente en el establecimiento de los fines a alcanzar, en la evaluación de los recursos disponibles, la factibilidad, el tiempo y las alternativas de ejecución. La actividad de organizar todos estos elementos es conocida como planificación.

La planificación permite estructurar y programar las diferentes actividades a ejecutar, estableciendo los objetivos y evaluando las diferentes alternativas de solución, con la finalidad de lograr los mejores resultados con el máximo grado de eficiencia y eficacia.

La planificación en sus inicios era considerada por algunos autores como un elemento perturbador dentro de la administración; sin embargo, ésta con el pasar del tiempo, ha ido aumentando su aceptabilidad y se ha ido extendiendo a otras áreas, al punto de ser considerada como uno de los principales elementos de la administración, que permite incrementar la eficiencia en las operaciones y por ende la utilidad recibida.

En toda organización siempre va a llegar el momento en que por alguna causa deba renovar su personal, bien sea trayendo nuevo talento humano, reubicando o promoviendo al recurso humano activo, por causas fortuitas, entre otras. Por esta razón la organización siempre debe estar preparada para afrontar estos momentos con una alta eficacia y sin perdidas.

Para lograr este objetivo la organización debe realizar planes o planificaciones de sus recursos humanos, de esta forma preverá estas situaciones y tendrá una solución anticipada que le permitirá de la manera más eficiente hacer frente a estas situaciones.

ANTECEDENTES HISTÓRICOS DE LA PLANIFICACION

Entendiendo a la planificación como una manifestación particular(conceptual e histórica) de la planeación y consistente en el enfoque,alcance y/o sentido integrales o globales, científico-técnicos, sistémicos y centralizados de la misma y del desarrollo, básicamente económico ("economías de estado"), su existencia y evolución históricas son relativamente cortas, limitándose, en la práctica y esencialmente, al período comprendido entre los años 20`s y 80's, del SIGLO XX.

Si bien, las teorías formales, académicas o científico-tecnicas correspondientesdatan de fines del Siglo XVIII (Enciclopedismo y Economía Capitalista), consolidándose en el SIGLO XIX, con los postulados Marxistas; su praxis,relativamente sub-consciente, se manifiesta, como toda manifestación SocialComunista, desde los inicios de la cultura (con los sistemas deorganización y gobierno socio-políticos de las tribus y clanes primitivos).

En este sentido, la planificación como proceso social, es decir, sus antecedentes ocurren en el año 1918 con el nacimiento de la Unión de Repúblicas Socialistas Soviéticas (URSS), con la llegada de ese nuevo gobierno se logran concentrar grandes masas de recursos para satisfacer las necesidades sociales y económicas de los habitantes de ese país. Surge la planificación basada en la de justas proporciones; son sin embargo condiciones específicas las que posibilitan y limitan el surgimiento de la planificación.

En la planificación industrial de la antigua URSS, el gobierno prestó una atención especial a la situación geográfica de los grandes complejos industriales. Inicialmente, las empresas manufactureras estaban concentradas en Moscú y San Petersburgo; al mismo tiempo se comenzaron trabajos de electrificación en la región de los Urales, rica en reservas minerales (en especial de carbón) y se planificó también la electrificación de algunas regiones de Siberia.

A partir del buen resultado de los planes quinquenales y del progreso de las áreas generadoras de energía, se empezaron a instalar nuevos y grandes complejos fabriles, con el fin de sacar el máximo provecho a esos recursos naturales; el resultado de todo ello fue el aumento de la producción en las regiones orientales. Esta significativa expansión estuvo promovida más por el desarrollo de nuevas regiones industriales situadas al este, que por la bajada de la producción de los centros industriales más antiguos; es más, las antiguas regiones industriales continuaron aumentando su producción.

Por su parte Malagón (2003) indica “se ha considerado que los orígenes de la planificación se encuentran en el urbanismo, y los clásicos de la sociología…, lo cual nos obligaría a asociar su historia con la organización urbana de las sociedades primitivas o, en todo caso, con las actividades de fundación de ciudades que realizaron los griegos y romanos.”

CONCEPTO GENERAL DE PLANIFICACIÓN

Alfaro (2006) acota “se considera la planificación como racional y previsora, porque es una representación inteligente de lo que se debe hacer para cumplir con ciertas metas, considerando todos los elementos que confluyen en la situación; en este sentido podría afirmarse que planificar, es pensar inteligentemente en las consecuencias de lo que se hará antes de hacerlo efectivo. También es un modo de lograr un mejor aprovechamiento de los recursos disponibles en función de las metas planteadas”.

LA PLANIFICACION DE RECURSOS HUMANOS

La planificación de recursos humanos es una técnica o método para analizar de forma sistemática la demanda y provisión del recurso o talento humano dentro de una organización, determinando el número y el tipo de empleados que serían necesarios, el departamento de personal puede planear sus labores de reclutamiento, selección, capacitación y así suministrar a la organización el personal adecuado en el momento adecuado.

La planificación de los recursos humanos es uno de los procesos básicos para un desarrollo eficaz de la gestión de los recursos humanos y del conjunto de la organización. En términos generales se podría decir que la planificación de los recursos humanos supone prever las necesidades de recursos humanos de la organización, para los próximos años, y fijar los pasos necesarios para cubrir dichas necesidades.

Este proceso consiste en elaborar e implantar planes y programas para asegurarse de hay disponibles el número y tipo de personas apropiados, en satisfacer las necesidades de la organización. La planificación de los recursos humanos está directamente vinculada a la estrategia empresarial y lo que hace es traducir la estrategia formulada por la empresa para un determinado horizonte temporal en programas de acción, con vistas a controlar la evolución de la situación.

OBJETIVOS DE LA PLANIFICACION DE RECURSOS HUMANOS

La planificación de recursos humanos debe garantizar cierta excelencia en cuanto al proceso de producción como factor fundamental en el desarrollo de todas aquellas actividades relacionadas con el sector, mediante la intervención de administradores y empleados que se encuentren altamente capacitados y calificados.

La planificación de recursos humanos, también tiene por objetivo realizar un diagnóstico acerca de los cambios en la organización y en la estructura que necesite efectuar la empresa, contribuyendo con el perfeccionamiento de todos los métodos y estilos de planificación de recursos humanos con el fin de disponer de una mayor participación, compromiso y motivación de los dirigentes y empleados para poder desarrollar una cultura organizacional que le pertenezca en modo particular a la empresa.

La organización puede anticiparse a los acontecimientos futuros que pueden influir en el personal y así programar de manera eficiente las acciones a seguir ante estos cambios, pudiendo presupuestar los gastos, hacer estimaciones en cuanto al número y tipo de personal, su preparación y adiestramiento, evitar una contratación pobre o un exceso o sobre contratación, mejorar el desarrollo y logro de los objetivos de la organización con un talento humano adecuado, alcanzar el crecimiento de la organización con el mejor recurso humano posible.

IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

Dolan (2007) hace mención en cuanto a la importancia de la planificación de recursos humanos que hay dos ideas que se han impuesto en las organizaciones y que han conducido al reconocimiento del papel de la planificación de los recursos humanos. Por una parte, las empresas han ido adquiriendo, poco a poco, la convicción de que los recursos humanos representan un capital tan importante o más que los otros recursos organizativos y que, por tanto, es necesario optimizar su uso; por otra parte, con la incorporación a la gestión de los recursos humanos de técnicas anteriormente reservadas a otras áreas de la organización, se va aceptando que es posible planificar este recurso aplicando procedimientos objetivos y cifrados.

La planificación de los recursos humanos es importante para la organización porque contribuye a la consecución de muchos de sus fines. Uno de ellos es el de determinar la oferta y demanda futuras de recursos humanos de la organización, teniendo en cuenta los intereses del individuo y de la organización. Mediante la planificación de los recursos humanos pueden reducirse los gastos relacionados con la rotación de personal y absentismo, con el reclutamiento y selección, con el diseño de programas de formación y, en general con la baja de productividad.

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