La planificación de recursos humanos

DEFINICIÓN DE CUADROS DE REEMPLAZO

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Todo puesto de trabajo puede quedar vacante en cualquier momento, tanto por motivos previstos como imprevistos. En previsión de que esto ocurra, sobre todo cuando se debe a motivos imprevistos, existe el sistema de cuadros de reemplazo.

Se formulan cuadros de reemplazo para un grupo de puestos en la organización, que normalmente comprenden todos los que están del tercer nivel orgánico desde la base hacia arriba, como así también puestos de especialistas en el segundo nivel. La acción consiste en designar un reemplazante potencial para cada uno de estos puestos.

Este reemplazante debe estar en condiciones de asumir el puesto de forma inmediata, y de tener un nivel de desempeño que permita la continuación normal de las operaciones.

Respecto a cómo seleccionar a los candidatos internos, ver la página SELECCIÓN DE CANDIDATOS INTERNOS.

Un sistema relacionado con el de cuadros de reemplazo es el de los reemplazos de emergencia. Comprende a personas capaces de mantener en funcionamiento adecuado los aspectos más básicos y de corto plazo del puesto, hasta tanto regrese el titular, se designe a otra persona o el mismo reemplazante adquiera el desarrollo necesario.

Las diferencia entre los cuadros de reemplazo y los reemplazos de emergencia es que los requerimientos sobre el potencial y sobre la experiencia requerida son más altos en el primer caso que en el segundo.

Nuestro servicio en esta área consiste en la instalación del sistema de cuadro de reemplazos y de reemplazos de emergencia. Comprende la provisión de la documentación necesaria y la definición de las responsabilidades de Recursos Humanos y de las líneas operativas en el proceso.

En el caso de los cuadros de reemplazo, la evaluación del potencial de los candidatos cumple un papel primario.

PLANEACION DE RECURSOS HUMANOS

La planeación de Recursos Humanos es el proceso para dictaminar los requerimientos de la fuerza de trabajo y los medios para lograrlos con el fin de realizar los planes integrales de la empresa.

Sus elementos son:

• Inventario de Recursos Humanos

Es una lista de personas que estan prestando actualmente sus servicios en la organización, reunen los requisitos establecidos, lo cual permitirtá proporcionar elementos que conocen la organización y de los cuales se conoce la actuación que han tenido en el tiempo que tienen de prestar sus servicios.

• Sumario de Sustitución Potencial

Documento en el que se ponen todas las oportunidades de reemplazo que existe para cada puesto de la organización, idonde se incluyen todas sus posibles ventajas y sus posibles desventajas. Este documento nos da mas información que algunas formas de reemplazo potencial.

• Tablas de Remplazo.

Documento que nos expresa las posibilidades especificas de sustitucion en la organización. El remplazo de potencial se compone de dos variables: desempeño actual que se determina por la evaluacion periodica y la idoneidad de promoción, que se basa en el desempeño actual y en las provisiones de los superoiores inmediatos sobre el éxito que se puede obtener en un puesto nuevo.

INVENTARIO DE RECURSOS HUMANOS

Nombre:__________________________________________________

Puesto: ___________________________

Edad: ________Años.

No. De Empleado:___________

Experiencia:____________Años.

Fecha De Contratación:___________________________

Puestos Anteriores:___________________ _____________________

Calificaciones Especiales

Conocimientos En:________________________________________________

Máquinas:_________________________________________________________

Herramientas:_________________________________________________________

Empleo Actual: ____________________________________________________

Areas De Responsabilidad:__________________________________________

Equipo De La Compañía:____________________________________________

Aspectos De Seguridad:_____________________________________________

Supervisión:________________________________________________________

Educación Y Capacitación:

Primaria: ________________

Secundaria: ________________

Preparatoria: ________________

Comercial: ________________

Técnica: ________________

Universidad: ________________

Capacitación En El Trabajo:________________________________________

Cursos Especiales:____________________________________________________

Evaluación De Desempeño:___________________________

Potencial Para Promoción:__________________________

Aspectos De Desempeño:_______________________________

Supervisor:____________________________________________

FECHA: . . .

_____________________

FIRMA: . .

_____________________

SUMARIO DE SUSTITUCION DE PERSONAL

Puesto: __________________________________________________

Ocupante actual:

Edad: años.

Fecha probable de sustitución:

Razón: __________________________________________________

Nivel salarial:__________________________________________ experiencia:_____________________

Candidato 1:_________________________________________ edad:____________________

Puesto actual:_______________________________________ experiencia:_____________

Desempeño actual:____________________________________

Comentarios:_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Potencial de promoción:______________________________ comentario:__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Necesidades de capacitacion:_________________________________________________

________________________________________________________________________________

Candidato 2:_________________________________________ edad:____________________

Puesto actual:_______________________________________ experiencia:_____________

Desempeño actual:____________________________________ comentario:__________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Potencial de promoción:______________________________ comentario:__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

Necesidades de capacitacion:_________________________________________________

________________________________________________________________________________

TABLAS DE REMPLAZO

Director Corporativo

J. Williams

a. Green A/2

CLAVES

A Listo para ser promovido B Necesita capacitación o desarrollo.

C No apto para el puesto

1 Desempeño sobresaliente. 2 Desempeño encima del promedio

3 Desempeño aceptable. 4 Desempeño bajo.

ANALISIS DE PUESTOS

Consiste en la obtención evaluación y organización de información sobre los puestos de una organización. El analista de puestos realiza esta función. Tiene como meta el analisis de cada puesto de trabajo y la de personas que lo desempeñan.

Cuestionario de análisis de puestos.

Su meta es identificar las labores, responabilidades, conocimientos, de desempeño necesarios en un puesto específico. Resulta esencial que los datos obtenidos sean uniformes para poder ser válidos en los procedimientos estadísticos.

ANALISIS DE PUESTOS

Clave:________________

Fecha: _____de____200__

1.GENERALES

1.1. Denominación del puesto: ______________________________________________________________

¿Qué otra(s) denominación(es) tiene? ____________________________________________________

____________________________________________________________________________________

• Localización en la organización

Elabore un organigrama que muestre la posición del puesto dentro de la organización:

• Jefe inmediato superior

Nombre:_________________________________ Puesto: ________________________________

• Jornada de trabajo

De _________ a _________.Alimentación de ________ a _________ de ________ a ________

Observaciones: (Jornada u horarios extraordinarios): .

________________________________________

• Localización física (señalar el edificio, piso, alineación, y orientación donde se encuentre el puesto)

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

• DESCRIPCIÓN ANALÍTICA

Actividad Dias Quincena Meses Eventuales

Lunes

Martes

Miercoles

Jueves

Viernes 1º

2º Enero

Febrero

Marzo

Abril

Mayo

Junio

Julio

Agosto

Septiembre

Octubre

Noviembre

Diciembre (especificar)

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