Plantilla commuty manager

Perfil de Puesto[pic 1]

Objetivo del Puesto

Coordinar y asegurar el cumplimiento de las operaciones contable- financieras (contabilidad, nóminas e impuestos) requerida por los clientes, revisando la información necesaria en el proceso, verificando y analizando la misma en los sistemas contables de la División, así como solicitando la aprobación del socio de los entregables financieros generados en el periodo, a fin de garantizar su entrega al cliente en los tiempos establecidos y en apego a las Normas Fiscales-Financieras aplicables.

Descripción de puesto.

Consiste en supervisar y coordinar las operaciones y actividades administrativas de una empresa para garantizar la eficiencia y efectividad en la gestión de recursos humanos, finanzas, tecnología de la información, compras y suministros. Esto incluye la planificación y ejecución de políticas y procedimientos, la elaboración de presupuestos y la gestión de proyectos.

También debe trabajar en colaboración con otros gerentes y departamentos para asegurar la implementación de las estrategias empresariales y tomar decisiones estratégicas que mejoren la eficiencia y la productividad de la empresa. Además, debe tener habilidades de liderazgo y de resolución de problemas para motivar y dirigir a su equipo de trabajo y garantizar la satisfacción de los clientes.

Identificación

Puesto: Gerente Administrativo

Funciones

• Supervisar y coordinar las actividades administrativas de la empresa para asegurar la eficiencia y efectividad de los procesos.
• Planear cada una de las actividades a realizar por el equipo de trabajo (supervisor/contador) elaborando calendarios de recepción y entrega, flujogramas de actividades y programas de trabajo diario, llevando a cabo reuniones periódicas, con la finalidad de dar un orden de prioridad y atención a los casos presentados.
• Implementar cada una de las actividades planteadas para supervisor y contador de acuerdo a los programas de trabajo establecidos, dando seguimiento diario al cumplimiento de las actividades del plan de trabajo e identificando posibles desviaciones en las actividades o procesos para su solución, a fin de garantizar el cumplimiento de los requerimientos en los tiempos establecidos y la calidad de nuestros servicios, así como solventar las áreas de oportunidad detectadas por el cliente en los servicios que recibe y/o de mejora continua.
• Asegurar el cumplimiento en la solución de los casos y solicitudes asignados a los contadores y que por su complejidad le hayan sido escalados, otorgando el seguimiento a su solución a quien otorgará respuesta a la solicitud y comunicación recibida.

• Capacitar de forma oportuna y constante al supervisor a su cargo, retroalimentándolos respecto a los hallazgos derivados de las revisiones diarias e indicándoles las acciones a seguir para asegurarse que adquieren los conocimientos necesarios para desarrollar su trabajo bajo los estándares de calidad requeridos.
• Diseñar, comunicar e impartir los cursos de capacitación al personal, realizando el análisis de necesidades de capacitación en cada uno de los puestos, solicitando la validación y/o revisión de la propuesta de capacitación con los socios, identificando y validando a los instructores que por su experiencia puedan otorgarla y preparando el material de capacitación, a fin de asegurar la mejora en los niveles de conocimiento técnico en la posición y de mantener actualizados a los integrantes del equipo en los temas relevantes de la operación del área.
• Planificar y ejecutar políticas, procedimientos y programas relacionados con la gestión de recursos humanos, finanzas, tecnología de la información, compras y suministros.
• Trabajar en colaboración con otros gerentes y departamentos para asegurar la implementación de las estrategias empresariales.
• Elaborar presupuestos y monitorear los gastos para garantizar la viabilidad financiera de la empresa.
• Gestionar proyectos y supervisar a los equipos encargados de su implementación.
• Identificar y resolver problemas administrativos y tomar decisiones estratégicas para mejorar la eficiencia de los procesos y la satisfacción del cliente.

Requisitos

• Diploma universitario en administración de empresas, contabilidad, finanzas o un campo relacionado.
• Experiencia previa en un puesto de gerencia administrativa.
• Conocimiento sólido de las prácticas y procedimientos administrativos.
• Habilidades de liderazgo y capacidad para motivar y dirigir a equipos.
• Capacidad de tomar decisiones estratégicas y resolver problemas de manera efectiva.
• Excelentes habilidades de comunicación y negociación.
• Conocimiento avanzado de software de gestión financiera y de recursos humanos.

Perfil del puesto

• De 30 a 45 años preferentemente.
• Lic. Contaduría (Titulado o en proceso de titulación).
• Diplomado, especialidad y/o maestría en Impuestos o Finanzas (preferentemente).
• Ingles Deseable Intermedio

Conocimientos técnicos, certificaciones.

Conocimiento de las Normas de Información Financiera, registros contables y preparación de estados financieros, registros en moneda extranjera, registros de importaciones y exportaciones, conocimientos en calculo de nómina, conocimientos en cálculo de impuestos de personas morales (compañías), conocimiento en pagos al extranjero, manejo de inventarios, manejo de personal, certificación por el colegio de Contadores Públicos de México (preferentemente), conocimiento de sistemas contables (preferentemente Contpaq, Adminpaq, Contpaq I Nominas, SAP) paquetería de Office (considerar Excel Avanzado).

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