Política de producto

Nombre de empresa:

Heidelberg México S. de R.L. de C.V.

Políticas de compras de la empresa:

Política de producto

• Política de proveedores

• Política de ahorros

POLÍTICA DE PRODUCTO

Cualquier proceso de compra requiere como paso previo la definición de las

especificaciones (qué se va a comprar) y la previsión de las necesidades (cuánto y

cuando).

Para conseguir dicha definición es necesaria la colaboración del socio interno y el

comprador.

Pautas a tener en cuenta para la definición de especificaciones:

• Comprar referencias de mercado y no productos a medida.

• Comprar bajo especificación funcional y no por marca comercial.

• Estandarización de referencias.

• Comprar por coste total (TCO).

Asimismo Compras debe colaborar de forma pro-activa en la elaboración de

presupuestos por parte de usuarios para garantizar la idoneidad del mismo informando

de la evolución de los precios.

POLÍTICA DE PROVEEDORES

Es responsabilidad de Compras diseñar un panel de proveedores que pueda

garantizar el suministro de productos y servicios en base a las necesidades de la

Compañía.

Compras liderara desde un inicio, conjuntamente con el socio interno, el proceso de

selección del proveedor.

Todo ello requiere una actividad permanente de conocimiento y contacto con el

mercado para identificar, seleccionar, homologar, validar y evaluar proveedores.

Compras debe mantener un control permanente sobre el panel de proveedores, en

cantidad y calidad. El número de proveedores homologados en el panel debe tender a

optimizarse en su totalidad.

Compras debe mantener siempre una base de proveedores alternativos localizados,

para cada familia de compras, a fin que puedan suplir rápidamente cualquier baja,

temporal o permanente, del panel de proveedores activos.

La decisión del número de fuentes de suministro dependerá de la estrategia de

compra de la categoría.

POLITICA DE AHORROS

La política de ahorros se basa en definir un criterio homogéneo en la contabilización

de los ahorros dentro de los diferentes procesos de negociación, para ello existe un

procedimiento de cálculo y contabilización de los ahorros, en el que se definen los

diferentes conceptos de ahorro y las metodologías para el cálculo de los mismos.

Conceptos de ahorro:

• Reducción de precio (Price down): disminución de precios de compra

• Reducción de coste (Cost Down): en este concepto se incluyen todos los

otros componentes de coste de propiedad, a parte del precio.

• Eliminación de coste (Cost Out): se incluyen bajo este concepto todas las

acciones promovidas por Compras que eliminen componentes de coste

• Coste evitado (Cost Avoidance): aplica a las contenciones de incrementos

de precio propuestos por proveedores

• Incremento de valor (Value Up): este concepto aplica a los incrementos de

valor o prestaciones que por el mismo precio de compra, se obtienen en

una operación.

Ética en compras

• Evitar todo tipo de obsequio o regalo de los proveedores que no

corresponda a aquellos generalmente aceptados como de

propaganda o publicidad de los productos que comercialicen y,

siempre que en éstos, su valor intrínseco no pueda significar una

mediatización del juicio correcto e independencia de criterio del

comprador frente al proveedor correspondiente.

• El comprador no puede generar un negocio y abastecer a la empresa con dicho negocio.

• Respetar en todo

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