Preguntas Conta

1.- que son las pólizas

las pólizas son documentos de carácter interno en los cuales se anotan las operaciones detallada y ordenadamente ósea tal como se registran las operaciones en el diario continental.

2.- cuantos ejemplares se hacen de cada póliza, que se le anexan al original, y en qué forma se debe hacer el registro de las operaciones para que sea rápido y claro.

-por duplicado o más ejemplares,

- se le anexan los documentos facturas, notas, recibos etc.

- Debe hacerse mediante el empleo de máquinas de escribir

3.- que firmas se deben hacer constar en las pólizas y con qué fin

-de las personas que intervinieron en su formulación revisión y autorización

- a fin de delimitar responsabilidades

4.- de donde toman los datos las personas encargadas de formular las pólizas, para hacer los asientos y a donde las pasan una vez que las han formulado.

-directamente de los documento

-se pasan al contador para que este las firme

5.- a donde pasan los asientos de las pólizas una vez que han sido autorizados

se deben pasar a diarios tabulares sin concepto denominado registro de pólizas, y además a las subcuentas de los mayores auxiliares.

6.- de donde se toman los datos para hacer los asientos en los registros de pólizas y en las subcuentas

se toman de las pólizas y de sus copias

7.- después de que se deben archivar las pólizas y en qué orden

-concluido la notación en los registros y en los mayores auxiliares

-se deben archivar por numeración progresiva

8.-cada cuando por lo regular se suman los cargos y abonos que recibieron las cuentas en los registros de pólizas y que se forma con los totales s que se obtiene.

-cada fin de mes

-se forma un solo haciendo de concentración que pasa al diario general

9.- a donde se pasan los asientos de concentración que recibe el diario general y de donde se toman los datos para la formación de los estados financieros

-se pasan al libro mayor

-de este mismo

10.- cuales son las principales ventajas del procedimiento de pólizas

a)admite mayor división del trabajo, en razón de que el registro de las operaciones se hacen en hojas sueltas y para ello se puede emplear simultáneamente un número ilimitado de personas, labor que no he posible hacer con la misma facilidad y prontitud que cuando el registro se hace en diarios empastados

-b)no permite que en los diarios o registros de pólizas y en los mayores auxiliares se registren operaciones que no estén previamente revisadas y autorizadas por personas responsables

C) facilita la notación en los mayores auxiliares, sin interrumpir el registro de las operaciones pues los datos para hacer dicha anotación se toman de las copias de las pólizas

11.-con cuantas clases de pólizas puede funcionar el procedimiento de pólizas y como se llama en cada caso

-puede funcionar con una, dos o tres clases de pólizas cuando funciona con una se llama procedimiento de pólizas de diario, cuando opera con dos se denomina procedimiento de pólizas de diario y caja, y cuando funciona con tres se le da el nombre de procedimiento de pólizas de diario entrada de caja y salida de caja

12.- en que consiste el procedimiento de pólizas de diario

-consiste en registrar en una sola clase de pólizas, cualquier operación que la empresa efectué, o sea no se hace ninguna clasificación de las operaciones

13.- como puede ser el rayado y la forma de las pólizas y que dato por lo menos deben contener

-pueden ser tan variados como se desee siempre que contengan, por lo menos, los siguientes datos

1.- nombre de la empresa

2.- indicación de la clase de póliza de la que se trata

3.- numero de póliza

4.-fecha de la operación

5.-cuenta y subcuentas de cargo y abono

6.-cantidad de carga y abono

7.-redacion de la operación

8.- firmas:

a) del empleado que la formulo

b) de la persona que la reviso

c) del funcionario que la autorizo

14.-que es el registro de pólizas de diario y que he debe anotar en el

Es un libro de rayado tabular, en el cual se deben anotar, por orden progresivo de fechas, cada una de las pólizas que han sido revisadas y autorizadas

15.-que datos debe contener el registro de pólizas de diario

1. nombre de la empresa

2. indicación de que se trata de un registro de pólizas de diario

3. fecha de la operación

4. cabe indicar aquí que las pólizas no se les pone el numero al hacerlas, si no cuando se registran; por tanto, si una póliza carece de numero, ello indica que aun no se ha anotado en el registro.

5. columnas de cargo y abono para las cuentas de mayor movimiento

6. espacio de varias cuentas, subdividido en debe, haber y nombre, para anotar en el los cargos y abonos de las cuentas de poco movimiento

16.-en cuantas formas se pueden distribuir las columnas de valores en el registro de pólizas e diario y cuál de ellas es la más conveniente

Las columnas para cargos y abonos se distribuyen en forma corrida o separada: de las citadas, la segunda es mas conveniente, pues evita cargar en vez de abonar o viceversa.

17.-con que cantidades se hace el asiento de concentración del registro de pólizas de diario ya a donde se debe pasar

Con las sumas de los cargos y abonos de las cuentas que figuran, tanto en columnas especiales como en el espacio de varias cuentas, se hace un asiento de concentración en el diario general

18.-cuales son los principales motivos por los que la concentración mensual del registro de pólizas de diario a veces se termina varios días después de fin de mes

1. que los informes o documentos de las operaciones efectuadas durante el mes por comisionistas, agencias o sucursales, que la empresa llegase a tener establecidas en poblaciones foráneas, no lleguen oportunamente.

2. que una vez registradas todas las operaciones correspondientes al mes que se concentra, la persona encargada del registro de pólizas, requiere de tiempo, tanto para hacer las sumas de los cargos y abonos, como para hacer el resumen de varias cuentas.

19.-que origina los motivos anteriores

Origina un retraso en la anotación de pólizas del mes siguiente

20.-que se debe hacer para no suspender la notación de las pólizas del siguiente mes durante el tiempo que se emplean para terminar el asiento de concentración del mes anterior

Se deben establecer dos registros de pólizas de diario: uno, para anotar en el las pólizas de los meses enero, marzo, mayo, julio, septiembre, y noviembre, y otro , para anotar en el las pólizas de los meses restantes del año

21. ¿Cuáles son los grupos en que se clasifican los errores que se pueden cometer en el procedimiento de póliza?

R=Errores en pólizas y errores en los registros de pólizas

22. ¿En qué momento se pueden localizar los errores en pólizas?

R=Estos errores se pueden localizar antes de pasar la póliza incorrecta al Registro, o después de que la misma haya sido registrada.

23. ¿Cómo se corrige el error si la póliza incorrecta no se ha registrado?

R= Si la póliza incorrecta no se ha registrado, basta con destruirla y sustituirla por una nueva, pero correcta.

24. ¿Cómo se corrige el error si la póliza incorrecta ya fue registrada, como es más conveniente hacer la contrapartida, y que se hace con la nueva póliza?

R=Es necesario expedir una nueva y hacer en ella el asiento de contrapartida y corrección, o el de complemento, según sea el caso. Es conveniente hacer la contrapartida con tinta roja para no alterar los movimientos de las cuentas.

25. ¿Cuál es la base del procediendo de pólizas de diario y caja?

R=Es la misma que la del procedimiento de Diario y caja, tratado en el capítulo 9, con la diferencia de que, en lugar de registrar las operaciones en los diarios de operaciones diversas o de caja, se anotan en pólizas de diario o en pólizas de caja, según sean operaciones en las que no interviene el dinero efectivo u operaciones en las que si interviene.

26. ¿Qué clase de operaciones se deben anotar en las pólizas de diario?

R=Se deben anotar operaciones que no causen movimientos de dinero efectivo, tales como compras y ventas a crédito, compras, y ventas garantizadas con documentos, etcétera.

27. ¿Qué clase de operaciones se deben anotar en las pólizas de caja?

R=Se deben anotar exclusivamente operaciones que originen entradas o salidas de dinero efectivo, por ejemplo, las compras y ventas al contado riguroso, los abonos recibidos de los clientes, los pagos en efectivo por sueldos, renta, luz, etcétera.

28. ¿Cómo puede ser la forma

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