Presupuesto 1

RESEÑA HISTÓRICA, U ORIGEN DE LOS PRESUPUESTOS

Como herramienta de planificación y control, tanto en sus fundamentos teóricos como es su aplicación práctica, el presupuesto tuvo origen en el secto rgubernamental aproximadamente a finales del siglo XVIII, época en la cual sepresentaban al Parlamento Británico los planes de gastos que se efectuaríanen el reino y se daban pautas sobre su posible ejecución y control.

Técnicamente la palabra se deriva del francés antiguo bougette o bolsa, la que posteriormente trató de perfeccionarse en el sistema ingles denominándose budget, término con el que se conoce comúnmente y que en nuestro idioma es presupuesto. En 1820 Francia adopta el sistema en el sector gubernamental y en 1821 lo hace Estados Unidos, siempre como elemento de control del gasto público,advirtiendo la necesidad de un grupo de funcionarios dedicados a la tarea de presupuestar para el buen funcionamiento de las actividades del gobierno.

Entre los años 1912 a 1925 y especialmente después de la primera guerra mundial, el sector privado se dio cuenta que podía utilizar ventajosamente el presupuesto para controlar gastos, efectuando sólo aquellos necesarios para poder así obtener rendimiento en un ciclo de operación determinado.

Es el período en el cual crecen rápidamente las industrias y se piensa en los buenos métodos de planeación empresarial. En la empresa privada se habla intensamente de control presupuestario, y el sector público se llega incluso a la aprobación de una LEY DE PRESUPUESTO NACIONAL. La técnica siguió su continua evolución, podríamos decir que al compás que le asignaron a la contabilidad de costos.

Basta recordar por ejemplo, que en 1928laWestinghouse Company adopta el sistema de costos estándar el cual fue aprobado después de acordar el tratamiento en la variación de los volúmenes de actividad en el sistema llamado "presupuesto flexible", innovación con la cual se inicia una gran era de análisis y entendimiento de los costos y se ve la necesidad de presupuestar y programar antes de tomar decisiones.

EL PRESUPUESTO Y LA GERENCIA ESTRATEGICA

• el presupuesto es el medio para maximizar las utilidades, y el camino que debe recorrer la gerencia al encarar las responsabilidades siguientes: obtener tasas de rendimiento sobre el capital que interpreten las expectativas de los inversionistas interrelacionar las funciones empresariales (compras, producción, distribución, finanzas y relaciones industriales) en pos de un objetivo común mediante la delegación de la autoridad y de las responsabilidades encomendadas fijar políticas, examinar su cumplimiento y replantearlas cuando no se cumplan las metas que justificaron su implantación

• interacción del proceso de presupuesto y de gestión con la información de control.

• análisis del ambiente empresarial investigación de mercados* aspectos demográficos * evaluación de posibilidades* valores sociales y culturales competitivas* variables económicas* tecnología cuantificación del mercado* acciones competitivas * potencial del mercado * pronostico de ventas del sector potencial empresarial * pronostico de ventas de la empresa establecimiento de objetivos establecimiento de precios* objetivos mercantiles* objetivos financieros * objetivos fabriles * objetivos corporativos formulación de estrategias corporativas* estrategias de crecimiento* estrategias de consolidación .

Variables que inciden en el presupuesto de ventas acontecimientos que afectan a las ventas positiva o negativamente * circunstancias que afectan a la competencia o a la propia compañía * cambios por establecimientos de nuevas políticas * acontecimientos promovidos por la compañía decisiones o acontecimientos internos de la compañía que afectan el área de ventas * cambios en el tipo de negocio * fusiones o adquisiciones de otras compañías * adquisición de nuevas patentes factores externos controlables o no, que deben tenerse en cuenta al elaborar el presupuesto de ventas * fijación de precios por el gobierno * proyección de indicadores económicos * disponibilidad de crédito en el mercado * situación económica en los países donde está nuestra competencia.

• presupuestos de publicidad: la publicidad radica en el empleo de recursos (medios y mensajes) realizados por la empresa para informar o persuadir a los consumidores o usuarios sobre las características de una empresa, sus productos, sus precios y sus canales de distribución. Definidos los objetivos de las campañas publicitarias, se escogen los medios y se especifica donde se colocara el aviso. La gerencia de marketing procede a cuantificar los costos inherentes al trabajo publicitario previsto, considerándolos costos unitarios de los mensajes en los diferentes medios seleccionados y la frecuencia de difusión

• presupuestos de promoción de ventas: la promoción de ventas incluye diversos incentivos otorgados a los consumidores o a los canales de distribución minoristas o mayoristas, mediante los cuales se pretende una respuesta inmediata de tales públicos en mayores compras, ensayos de nuevos productos y defensa de espacios en las estanterías dispuestas por los distribuidores para la exhibición de productos el presupuesto aplicado a la promoción de ventas incorpora los costos unitarios de cada instrumento promocional utilizado y la intensidad o frecuencia contemplada

• presupuestos de distribución y ventas: representa la expresión monetaria de todas las actividades emprendidas para garantizar el contacto directo, personal y permanente con los consumidores finales o distribuidores, entre las cuales se destacan la atención al cliente y la entrega oportuna de productos. el presupuesto de distribución y ventas da cabida a los siguientes egresos: costos adscritos a la actividad de la fuerza de venta costos vinculados al reconocimiento del trabajo costos de transporte

• las decisiones cotidianas contempladas en el sistema de producción se resumen así: instauración de políticas de inventario planeamiento de la producción distribución de la producción en el tiempo planificación del abastecimiento y de los consumos programación de exigencias laborales definición de políticas sobre el apoyo logístico a la producción.

EL PRESUPUESTO Y LA PLANEACIÓN ESTRATEGICA

La cultura del presupuesto orientado a resultados que, con diferentes variantes, se ha consolidado como instrumento ordinario de la mayoría de las administraciones modernas, ha comportado el traslado del foco del proceso de elaboración del presupuesto hacia la planificación, entendida como el proceso por el cual una organización

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