Presupuestos Capitulo 1,2,3.

INTRODUCCION

El termino descriptivo de planificación y control integral de utilidades será utilizado en este trabajo puesto que se emplean en el mismo contexto que presupuestario en los negocios, presupuestacion de la dirección y presupuestos. Se define como el enfoque sistemático y formalizado para el desempeño de fases importantes de las funciones administrativas de planificación y control.

La base fundamental para la planificación y control integral de las utilidades son las tares básicas de la administración, en esta comenta las ventajas y desventajas de algunos problemas de aplicación de la PCU.

Este trabajo se concentrara en el PCU delineando las fases secuenciales que la administración debe cumplir, este comenta como un paquete integral de planificación y control, en lugar de comentar únicamente partes seleccionadas del proceso. Debe motivar a las personas a hacerse sus máximas contribuciones a los esfuerzos del grupo. En las empresas mercantiles y las que no lo son se emplean las mismas tareas básicas que son: planificar, organizar, dirigir, y controlar.

RESUMEN

“CAPITULO 1: EL PROCESO ADMINISTRATIVO”

El papel de la administración

La administración tiene el papel de manejar todos los recursos de la empresa de la manera más eficiente para que se alcance con éxito las metas de corto y longo plazo. Son parte del proceso administrativo: planificar, organizar, suministrar el personal y controlar.

Orientación hacia las metas

Los objetivos y metas son primordiales para cualquier organización, tanto empresas mercantiles como no mercantiles. Por lo tanto los administradores tienen que saber cuál son eses objetivos y metas para conducir la empresa de la manera más eficaz de acuerdo a esas metas y objetivos.

Orientación hacia la gente

Las personas que integran las empresas de todos los puestos y cargos son la parte más crítica de la administración. Motivar y desarrollar los profesionales es muy importante para el logro y éxito de los objetivos de la empresa, ya que son ellos los que están comprometidos con el bueno funcionamiento de la organización.

Funciones de la administración y el proceso administrativo

Las principales funciones de la administración ampliamente reconocidas son:

1. Planificación: proceso de plantear objetivos empresariales y escoger un futuro curso de acción para obtenerlos;

2. Organizar: proceso pelo cuál el trabajo es dividido entre grupos e individuos para cumplir los objetivos de la empresa e implica también establecer autoridad directiva;

3. Suministrar el personal y administrar los recursos humanos: proceso de administrar el reclutamiento de empleados y desarrollo de ellos para lograr los objetivos de la organización, así como establecer un agradable ambiente de trabajo;

4. Dirigir y motivar: proceso de motivación y dirección a las personas para el logro de los objetivos de la empresa;

5. Controlar: proceso de asegurar el desempeño eficiente de las tareas y trabajos desarrollados.

Las cinco funciones de la administración constituyen el proceso administrativo que se vale de enlaces y de la retroalimentación.

La Esencia de la planificación directiva

La planificación directiva constituye la base para el ejercicio de las otras cuatro funciones. Comprende: establecer objetivos, proponer premisas acerca del medio ambiente, tomar decisiones sobre cursos de acción, emprender acciones que tiendan a activar los planes y evaluar la retroalimentación del desempeño para la re planificación.

Se puede tener tres respuestas críticas por medio del proceso de planificación: lo que hacer, cómo hacer y quién va a hacer. La toma de decisiones es también un importante proceso de dirección empresarial.

El proceso de toma de decisiones

La toma de decisiones es muy importante para el éxito o el fracaso de una sana administración y requiere creatividad y confianza.

Los pasos que implica el proceso de toma de decisiones son: reconocer un problema, identificar alternativas, especificar las fuentes de incertidumbre, escoger un criterio, considerar preferencias de riesgo, evaluar alternativas, elegir la mejor alternativa e implantar el curso de acción seleccionado.

Hay también que considerar para la toma de decisiones las variables controlables y aprovechar la ventaja de las variables no controlables, externas e internas, así como la identificación y evaluación de las variables pertinentes tienen en cuenta el tiempo.

Pueden identificarse dos tipos principales de planes de la dirección: estratégico (desarrollado por la alta administración) en largo plazo y táctico u operacional (desarrollado por todos los niveles de la administración).

Organizar

Organizar es fundamental para el proceso administrativo y depende de los planes de la empresa. Es necesario organizar o desarrollar una estructura organizacional que enfatice la delegación de autoridad y responsabilidad administrativas de todos los puestos de trabajo.

También es necesario que las empresas tengan unidades de línea y de asesoría (“staff”). Los gerentes de unidades de línea contribuyen directamente al logro de los objetivos y metas de la organización y los gerentes de unidades de asesoría contribuyen indirectamente.

Una estructura organizacional bien definida asigna autoridad y responsabilidades de desempeño. Los factores internos y factores externos pueden influir en la estructura de organización.

La Esencia del Control administrativo

Así como las otras funciones de la administración, el control es muy importante para el éxito y alcance de los objetivos y metas de la organización.

Controlar es medir y evaluar el desempeño y efectuar la acción correctiva, cuando sea necesario. La evaluación personal, los informes periódicos de desempeño e informes especiales son por lo cual se ejerce el control.

Los

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