Presupuesto

Introducción

Definiciones de conceptos:

1. Presupuesto: se llama presupuesto al cálculo anticipado de los ingresos y egresos de una actividad económica (personal, familiar, un negocio, una empresa, una oficina, un gobierno) durante un periodo por lo general en forma anual.

1. Según la flexibilidad:

Regido, estáticos, fijos o asignados, flexible o variable.

2. Clasificación 2. Según el periodo que cubran:

A corto plazo y a largo plazo.

Del

3. Según el campo de aplicación en la empresa:

Presupuesto maestro y por área

Presupuesto

4. Según el sector al cual se utilice:

Privado y Público.

3. Elementos Principales del Presupuesto

1. Integrador: Indica que toma en cuenta todas las áreas y actividades de la empresa. Dirigido a cada una de las áreas de forma que contribuya al logro del objetivo global. Es indiscutible que el plan o presupuesto de un departamento de la empresa no es funcional si no se identifica con el objetivo total de la organización, a este proceso se le conoce como presupuesto maestro, formado por las diferentes áreas que lo integran.

2. Coordinador: Significa que los planes para varios de los departamentos de la empresa deben ser preparados conjuntamente y en armonía. En términos monetarios: significa que debe ser expresado en unidades monetarias.

3. Operaciones: Uno de los objetivos primordiales del presupuesto es el de la determinación de los ingresos que se pretenden obtener, así como los gastos que se van a producir. Esta información debe elaborarse en la forma más detallada posible.

4. Recursos: No es suficiente con conocer los ingresos y gastos del futuro, la empresa debe planear los recursos necesarios para realizar sus planes de operación, lo cual se logra, con la planeación financiera que incluya: presupuesto de efectivo y presupuesto de adiciones de activos.

Principios que rigen el Presupuesto:

1. Principios del presupuesto: son aquellas reglas que determinan el contenido y ámbito de los presupuestos constituido desde el punto de vista formar, una garantía de los derechos de los administradores. Refleja los criterios existentes sobre el papel de las entidades, así como necesidad de transparencia en la gestión de ingresos y gastos.

Los principales principios son:

 Universalidad

 Integridad

 Programación

 Unidad

 Sinceridad

 Periodicidad

 Especialidad cualitativa

 Especificación

 Claridad

 Transparencia y publicidad

 Contenido

 Forma

 Exclusividad

 Continuidad

 Flexibilidad

 Equilibrio

Fases o Etapas del Presupuesto

Las etapas del presupuesto son las siguientes:

 Planeación

 Elaboración

 Ejecución

 Control

 Evaluación

Importancia del presupuesto

 Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización.

 Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos límites razonables.

 Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca.

 Facilita que los miembros de la organización cuantifiquen en términos financieros los diversos componentes de su plan total de acción.

 Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la ejecución de programas de personal en un determinado periodo de tiempo, y sirven como norma de comparación una vez que se hayan completado los planes y programas

 Los procedimientos inducen a los especialistas de asesoría a pensar en las necesidades totales de las compañías, y a dedicarse a planear de modo que puedan asignarse a los varios componentes y alternativas la importancia necesaria.

 Los presupuestos sirven como medios de comunicación entre unidades a determinado nivel y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro. Una red de estimaciones presupuestarias se filtran hacia arriba a través de niveles sucesivos para su ulterior análisis.

 Las lagunas, duplicaciones o sobreposiciones pueden ser detectadas y tratadas al momento en que los gerentes observan su comportamiento en relación con el desenvolvimiento del presupuesto.

Necesidad y Existencia del cumplimiento del presupuesto:

 La

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