Primera etapa: PLANEACION
Enviado por babygirlfanny • 30 de Septiembre de 2015 • Tareas • 1.544 Palabras (7 Páginas) • 142 Visitas
Primera etapa: PLANEACION
La planeación es una herramienta, un método, una estrategia, que es utilizada en cualquier ámbito, en ella se establece lo que es muy necesario a través de las siguientes preguntas:
- ¿Qué se quiere hacer?
- ¿cómo se va hacer?
La planeación, también llamada planificación, se conforma por varios pasos que analizaremos, a continuación:
La observación del entorno: sirve para visualizar donde se está ubicado, con que se trabaja y que medios pueden ser benéficos o no; cuales son las ventajas que se tienen o que amenazas existen en el medio, así como quienes son los competidores más cercanos.
Los objetivos: es necesario establecer a donde se quiere llegar; si la meta es ganar dinero, es necesario fijar objetivos: entendidos como resultados que se espera que sucedan a través del tiempo y que se conseguirán con trabajo; los objetivos deben ser claros y alcanzables.
La elaboración de las estrategias: es el ¿cómo se le va hacer para alcanzar los objetivos propuestos?, las estrategias deben ser claras, y que todos los integrantes del equipo de trabajo las entiendan, además, cuando ya se tenga la estrategia a seguir, la consecuencia será el logro del objetivo antes planeado.
La planeación por tanto es:
La administración emplea el proceso administrativo como herramienta fundamental para cumplir sus objetivos, el cual está integrado por cinco etapas que son: planeación, organización, integración, dirección, y control. La planeación equivale a trazar los planes para fijar dentro de ellos nuestra futura acción, es la determinación de lo que va a hacerse, incluye decisiones de importancia.
EL PLAN DE ACCION
El plan de acción: es la información reflejada en documentos donde se especifica que se hará para cumplir con los objetivos trazados, estos planes tienen la siguiente forma.
Los pasos a seguir, son las tareas para realizar las estrategias: los recursos requeridos: serán asignados y se repartirán en la estrategia.
- Los encargados del proyecto: es el personal capaz y capacitado para desarrollar la estrategia.
- El cronograma de actividades: son las fechas en donde se realizan las tareas de la estrategia.
- El presupuesto: es el dinero que será requerido para dicha actividad.
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Segunda etapa: ORGANIZACIÓN
La organización es el ordenamiento de cada una de las actividades que se van a realizar, sacándole el mayor provecho a todos los recursos con los que se cuenta, para alcanzar todas las metas y objetivos trazados, pero teniendo un orden especifico.
La importancia de la organización en la empresa:
- Genera compromisos entre los demás integrantes del equipo de trabajo.
- Siempre estará sujeta a un cambio.
- Evita que varias personas realicen tareas iguales
- Reduce los costos de operación.
- Agiliza las tareas de cada individuo.
- Define claramente la jerarquía de las tareas.
Los componentes de la etapa de organización son:
COMPONENTE | DESCRIPCION |
El objetivo | Cada una de las tareas debe estar en la misma sintonía para llegar a la meta. |
La especialidad | Cada trabajador debe realizar solamente lo que es capaz y no hacer tareas que no entienda y no pueda cumplir. |
Jerarquía | Siempre debe existir un líder en el equipo de trabajo. |
Simetría entre autoridad y responsabilidad | Entre más responsabilidad exista mayor grado de autoridad deberá tener. |
Unidad de mando | En cada tarea asignada debe existir un líder. |
Difusión | Cada tarea y cada jefe de la misma deben tener un sustento escrito (una orden) para ejercer sus labores. (Que da instrucciones específicas). |
Amplitud del equipo de trabajo | Cada equipo debe estar bien estructurado y delimitado entre sus integrantes y las funciones. |
Coordinación | Cada una de las áreas que trabajen en conjunto, deben estar comunicadas entre sí. |
Continuidad | Ya que está conformada la estructura del equipo de trabajo, debe mantenerse durante el tiempo, ya que ha rendido frutos. |
NOTA:
En la planeación se tiene que tener en cuenta el ¿qué vamos hacer? Y en la organización ¿quién va hacer lo que ya está planeado?
Por eso estas dos etapas se le conoce como la fase mecánica del proceso administrativo. En las actividades cotidianas pasa lo mismo, es importante entender que cuando algo ya ha sido planeado hay que ejecutarlo; para eso sirve la organización; que hace referencia a utilizar todos los recursos con los que cuenta para realizar la planeado.
La organización por tanto es:
La segunda etapa de la administración, es un sistema diseñado para alcanzar ciertas metas y objetivos a través de elementos, compuesto principalmente por personas, que actúan e interactúan entre sí bajo una estructura pensada y diseñada.
Tercera etapa: INTEGRACIÓN
Consiste en dotar al organismo social de los diversos recursos que requiere para su eficiente desempeño. Al planear y organizar deben tenerse en cuenta los recursos financieros, materiales, técnicos y humanos con que podría contarse, por consiguiente, la integración se encuentra estrechamente ligada con la planeación y la organización.
La integración de los diversos recursos es una actividad que destaca con mayor importancia al inicio de las operaciones de un organismo social, posteriormente se convierte en una función permanente durante la existencia del mismo, ya que constantemente se necesita dotar al organismo social de recursos financieros, materiales, técnicos y humanos que requiera.
Para lograr sus objetivos requiere de la inmersión de los siguientes recursos:
RECURSO | DESCRIPCION |
Recursos financieros | Son las cuotas de capital que necesita la empresa para poder funcionar por ejemplo la emisión de acciones y obligaciones, créditos, reinversión de utilidades, etc. |
Recursos materiales | Son los medios físicos y concretos que ayudan a conseguir algún objetivo, tales como Terrenos, locales y edificios, instalaciones, maquinaria, equipo, herramientas, mobiliario, esta integración corresponde al departamento de compras. Y demás materiales rentados o propios. |
Recursos técnicos | Son aquellos que sirven como herramientas e instrumentos auxiliares en la coordinación de los otros recursos. Por ejemplo Sistemas, métodos, procedimientos, formulas, patentes, instructivos, etc. |
Recursos humanos | El recurso humano o Capital humano es el conjunto de personas con que cuenta el organismo social y que constituyen, todas sus características, el patrimonio más valioso, ya que es la parte eminentemente activa. Es la clave del éxito de una organización porque son las encargadas de ejecutar los objetivos en todos los puestos y niveles. Aquí es donde se elabora la descripción de puestos. |
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