La planeación es la primera etapa del proceso administrativo

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La planeación es la primera etapa del proceso administrativo, en donde se definen las metas de la organización, las estrategias, actividades y recursos para alcanzarlas; siempre dentro de un periodo determinado e integrando a todos los departamentos.

Consta de:

• Objetivo.

• Cursos alternos de acción.

 • Elección.

• Futuro.

 “Determinación de los objetivos y elección de los cursos de acción para lograrlos, con base en la investigación y elaboración de un esquema detallado que habrá de realizarse a futuro”.

IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN

 La planeación es esencial para el adecuado funcionamiento de cualquier grupo social, ya que a través de ella se prevén las contingencias y los cambios que puede deparar el futuro y se establecen las medidas necesarias para afrontarlos. Por otra parte, el reconocer hacia donde se dirige la acción permite encaminar y aprovechar mejor los esfuerzos.

FUNDAMENTOS BÁSICOS QUE MUESTRAN LA IMPORTANCIA

• Propicia el desarrollo, métodos para uso racional de recursos.
•  Reduce niveles de incertidumbre, no los elimina.
• Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias, garantía al éxito.
•  Mentalidad futurista, visión del porvenir, logra y mejora.
•  Condiciona a la empresa al ambiente que la rodea.
• Sistema racional de toma de decisiones.
• Mínimo riesgos, máximo oportunidades.
• Decisiones (hechos y no emociones).
• Esquema o modelo (plan) bases mediante la cual operará.
•  Maximiza el aprovechamiento del tiempo y los recursos en todos los niveles de la empresa.
•  Proporciona elementos para llevar a cabo el control.
•  Eficacia, elimina improvisación.

PRINCIPIOS DE PLANEACION

• Factibilidad: Las metas y objetivos deben de adaptarse a la situación de la empresa y deben evitarse los planes demasiado ambiciosos.
• Objetividad y cuantificación: Los planes deben elaborarse sobre información real, formal y suficiente, evitando las suposiciones vagas y sin fundamentos (subjetivas) expresados en tiempo y forma, dinero cantidades y especificaciones (porcentajes, unidades y volumen).
• Flexibilidad: Al desarrollar la planeación se debe contar con márgenes de holgura que permitan afrontar cambios en las variables de operación; es muy difícil realizar una planeación exacta porque no se puede prever todas las transformaciones y situaciones que puedan presentarse en el futuro.
• Unidad: Todos los planes específicos de la empresa deben integrarse en un plan general y dirigirse al logro de los propósitos y objetivos generales.
• Cambio de estrategias: Se refiere a la posibilidad que la estrategia seleccionada no funciones o sea poco efectiva, por lo que se deberán realizar modificaciones definitivas al igual que Cuando un plan se extiende en relación con el tiempo (largo plazo), será necesario rechazarlo completamente.

TIPOLOGÍA DE LA PLANEACIÓN

Los planes son el resultado del proceso de la planeación y pueden definirse como diseños o esquemas detallados de lo que habrá de hacerse en el futuro y las especificaciones necesarias para realizarlos.

Los planes, en cuanto al periodo establecido para su realización, se pueden clasificar en:

1. Operativa.- Cuando sea determinan para realizarse en un término menor o igual a un año. Éstos, a su vez, pueden ser:

 • Inmediatos. Aquellos que se establecen hasta seis meses.

 • Mediatos. Se fijan para realizarse en un periodo mayor de seis o menor de 12 meses.

1. Táctica.- Su delimitación es por un periodo de uno a tres años.
2. Estratégica.- Son aquellos que se proyectan a un tiempo mayor de tres años.

PROCESO DE PLANEACIÓN[pic 2]

1. MISIÓN: Describe la actividad o función básica de producción o servicio que desarrolla la empresa y que es la razón de su existencia, exponiendo a lo que se dedica la empresa.

La misión contesta a la pregunta: ¿Cuál es el tipo de producción, ocupación lucrativa, o prestación de servicio de la empresa?

Su redacción, debe contener al menos los siguientes puntos:

• Producto(s) y/o Servicio(s)
• Mercado
• Valores

1. VISIÓN: Expresa las aspiraciones futuras y fundamentales de cualquier tipo de empresas o en otras palabras, es la proyección a futuro de las mismas. Contesta a la pregunta: ¿Qué se desea que sea la empresa en un futuro?

Está relacionada a un estado futuro, posible, y deseable de la empresa que sirve para: que se determinen aspiraciones cualitativas (propósitos) y cuantitativas (objetivos).

1. IDENTIFICAR:

• Necesidad o problema: Realizado por medio de una investigación.

La investigación es trascendental en la planeación, ya que proporciona información a sus elementos para que se lleve a cabo racionalmente.

La planeación requiere invariablemente de la investigación para que pueda ser:

• Objetiva
• Precisa
• Cuantificable
•  Flexible
• Certera

• Premisas: Grado de incertidumbre. Una premisa es un supuesto acerca de los factores o condiciones futuras, que pueden afectar el desarrollo de un plan.

Todo aquel que participa en la elaboración de un plan puede tener certeza sobre la existencia de determinados eventos, mas no así, de otros que afectarán su desarrollo, es necesario para ello hacer uso de diversas suposiciones que permita reducir la incertidumbre inherente al futuro.

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1. FODA: El análisis FODA es también un componente esencial de un plan de negocios, que muestra a los posibles inversores que la compañía ha evaluado objetivamente su posición dentro de su mercado.

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1. OBJETIVO CONCRETO: Los objetivos representan los resultados que la empresa espera obtener, son fines por alcanzar, establecidos cuantitativamente y determinados para realizarse transcurrido un tiempo específico.

Características primordiales:

• Se establecen a un tiempo determinado
• Se determinan cuantitativamente

1. EJECUCIÓN DE TAREAS EN EQUIPO: La planeación es una herramienta de comunicación, por lo que debe ser clara y legible por todo el equipo.

*Uso de Estrategias Son cursos de acción general o alternativas, que muestran la dirección y el empleo general de los recursos y esfuerzos, para lograr los objetivos en las condiciones más ventajosas.

1. PRESUPUESTOS: Flujo de dinero dentro de la organización, implican una estimación del capital, de los costos, de los ingresos, y de las unidades o productos requeridos para lograr objetivos.

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1. AUTOMATIZACIÓN: Los procedimientos permiten establecer la secuencia para efectuar las actividades rutinarias y específicas, se establecen de acuerdo con:

• La situación de cada empresa
• De su estructura organizacional
• Turnos de trabajo
•  Disponibilidad del equipo y material
•  Incentivos y muchos otros factores

PLANEACIÓN TOTAL

Abarca la empresa en su totalidad, integrando todos los planes de la organización. Ésta, a su vez, puede ser:

• ESTRATÉGICA: Establece los lineamientos generales de la planeación, es diseñada por los miembros de mayor jerarquía de la empresa y su función consiste en regir la obtención, uso y disposición de los medios necesarios para alcanzar los objetivos generales de la organización, es a largo plazo y comprende toda la empresa.
•  TÁCTICA: Determina planes más específicos que se refieren a cada uno de los departamentos de la empresa y que se subordinan a los planes estratégicos, se dan a mediano y corto plazo y abarcan un área de actividad específica.
• OPERATIVA: Se rige de acuerdo con los lineamientos establecidos por la planeación táctica y su función consiste en la formulación y asignación de actividades más detalladas que deben ejecutar los últimos niveles jerárquicos de la empresa, son a corto plazo.

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TECNICAS DE PLANEACIÓN

La finalidad de ellas es que el administrador que las utilice tome las decisiones más adecuadas de acuerdo con la situación específica del medio y de la organización en donde actúe. La complejidad de éstas técnicas varía y su utilización depende de los recursos, tamaños y factores inherentes a cada una de las empresas.

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