Proceso Administrativo

EL PROCESO ADMINISTRATIVO

Es un conjunto de pasos por medio del cual se realiza la administración; estos pasos se interrelacionan y forman un proceso.

Planeación Organización Dirección Control

- ¿Qué es lo que se quiere hacer?

- ¿Qué se va a hacer? - ¿Cómo se va a hacer? - Verificar que se haga - ¿Cómo se ha hecho?

PLANIFICACIÓN

L a planificación es la base de la función administrativa determina donde se pretende llegar, que debe hacerse, cuándo, cómo y en qué orden.

La estructura de la planificación es establecer objetivos, metas y detallar planes para llevarlos a cabo. Los objetivos se finen las etapas a cumplir para lograr las metas propuestas.

ORGANIZACIÓN

Organización es el establecimiento de la estructura necesaria para la sistematización racional de los recursos, mediante la determinación de jerarquías, disposición, correlación y agrupación de actividades, con el fin de poder realizar y simplificar las funciones del grupo social.

ELEMENTOS DEL CONCEPTO

• Estructura

• Sistematización

• Agrupación y asignación de actividades y responsabilidades

• Jerarquía

• Simplificación de funciones

ESTRUCTURA: Implica el establecimiento del marco fundamental ya que se establecen las actividades necesarias para alcanzar las metas.

SISTEMATIZACIÓN: Todas las actividades realizadas en una empresa deben de primero ser coordinadas para lograr un eficiente trabajo.

AGRUPACIÓN Y ASIGNACIÓN DE ACTIVIDADES Y RESPONSABILIDADES: Se agrupan y se asignan funciones para promover la especialización.

JERARQUÍA: Es muy importante y necesario crear niveles de autoridad dentro de la empresa, así también como la creación de responsabilidades.

SIMPLICACIÓN DE FUNCIONES: Se establecen métodos fáciles para que las actividades o el trabajo de la empresa sean realizados de la mejor manera posible.

IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN

 Mediante la organización se puede encontrar la mejor manera posible de realizar las actividades y que los objetivos propuestos puedan ser alcanzados o realizados.

 Distribuye métodos para que las actividades sean realizadas eficientemente y con poco esfuerzo.

 Ayuda a que las actividades sean realizadas rápidamente, aumentando la productividad.

 Al simplificar funciones hace que los esfuerzos se reduzcan.

LA INTEGRACION

La integración cumple la función de elegir, en este pone en marcha las decisiones que se toman

A que nos referimos con "ELEGIR" es integrar, obtener ya sea elementos materias o humanos ya que en la planificación u organización nos implica a inducir este elemento.

Ya que si no hubiera la integración, no estaría en la organización estos planes adjuntados.

LA INTEGRACION TIENE ETAPAS:

RECLUTAMIENTO: se basa en la seleccionar a la persona idónea

RECLUTAMIENTO INTERNO: cuando hay un vacante y la empresa lo cubre a través de sus empleados.

RECLUTAMIENTO EXTERNO: aspirante que no pertenece a la organización.

INTEGRACION RECURSO MATERIALES: tiene como finalidad la selección de proveedores.

INTEGRACION INFORMATIVO: la adecuada adquisición de hardware y software.

INTEGRACION FINANCIERO: consiste en conseguir fuentes de financiamiento.

DIRECCIÓN

Esta etapa del proceso administrativo es la encargada de motivar, comunicar y dirigir para que asiera los subordinados con una buna coordinación de parte de sus dirigentes y esfuerzo de parte de ellos cumpla a cabalidad los objetivos planteados con mayor facilidad.

La dirección es importante en una empresa porque hace que tanto empleados como empleadores trabajen en conjunto teniendo planificación

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