Proceso Administrativo

CENTRO DE ESTUDIOS TECNOLOGICOS INDUSTRIAL Y DE SERVICIOS NO. 120

JOSEFA ORTIZ DE DOMINGUEZ

NORMA LEONOR RAMOS ALFARO

PROCESO ADMINISTRATIVO

ORTIZ RUIZ ALEXIS

MIRANDA RODRIGUEZ JOSE ANTONIO

CARDENAS BANDA MIGUEL ANGEL

MARINES HINOJOSA JOCELYN MAYTE

LARA HERRERA MARIA LIZETH

HERNANDEZ ARELLANO DIANA LAURA

SEXTO SEMESTRE GRUPO A

ELECTRONICA

INTRODUCCION

El proceso administrativo es una metodología fundamental para la aplicación de la administración. Es una herramienta indispensable en torno a la cual se pueden aplicar los demás enfoques o escuelas administrativas; su importancia es similar a la de las operaciones básicas de aritmética; sin éstas no es posible realizar otras operaciones matemáticas. Igualmente, las etapas del proceso administrativo son básicas para aplicar cualquier estilo o escuela de administración.

Un proceso es el conjunto de pasos o etapas necesarios para llevar a cabo una actividad.

El proceso administrativo es una metodología que permite al administrador, gerente, ejecutivo, empresario o cualquier otra persona, manejar eficazmente una organización, y consiste en estudiar la administración como un proceso integrado por varias etapas. Cada etapa responde a seis preguntas fundamentales: ¿Qué? ¿Para qué? ¿Cómo? ¿Con quién? ¿Cuándo? y ¿Dónde?; interrogantes que siempre deben plantearse durante el ejercicio de la administración, y que son conocidas como las preguntas clave de esta disciplina.

La unidad temporal de la administración implica que ésta comprende varias fases, etapas o funciones, que existen ya sea por separado o simultáneamente; cuyo conocimiento es indispensable, a fin de aplicar esta disciplina correctamente; dichas etapas conforman el proceso administrativo.

El proceso administrativo es el conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración.

PLANEACION

CONCEPTO

La determinación de escenarios futuros y del rumbo hacia donde se dirige la empresa, y de los resultados que se pretenden obtener para minimizar riesgos y definir las estrategias para lograr el propósito de la organización con una mayor probabilidad de éxito.

IMPORTANCIA

La planeación es el patrón para que inicie correctamente sus funciones las empresas. Es importante porque:

 Es la base para que el proceso administrativo tenga un sentido adecuado.

 Se aplican las investigaciones que se requieran para definir las bases correctas.

 Prepara a la empresa para hacer frente a problemas futuros.

 Tiene un enfoque hacia el mejoramiento y progreso.

 Estudia el ambiente externo para aprovechar las oportunidades.

 Permite evaluar alternativas para tomar la mejor decisión.

 Programa correctamente el tiempo y los recursos.

 Trabaja con efectividad para que el plan resulte exitoso.

 Establece las bases para el control.

 Establece las bases para que se realice la organización.

 Es base para que se lleve a cabo la dirección correcta.

PRINCIPIOS

Para llevar a cabo la planeación deben observarse los siguientes principios:

 OBJETIVIDAD Y CUANTIFICACION. Es necesario tener como base información real, razonamientos precisos, y no basarse en situaciones subjetivas, especulaciones y datos sin base. También a este principio se le conoce como de precisión.

 FACTIBILIDAD. Lo que se defina como plan debe ser realizable, posible.

 FLEXIBILIDAD. Son los márgenes que permiten incorporar los cambios o situaciones imprevistas, contar con un colchón de seguridad.

 UNIDAD. Los planes deben englobarse en un todo para la empresa y encaminarse a los propósitos y objetivos generales con la consistencia necesaria para el equilibrio.

 DEL CAMBIO DE ESTRATEGIA. Son los planes definidos a un plazo determinado en el desarrollo de los mismos, es importante estar actualizados tanto interna como externamente para modificar aquellos que son necesarios y que de esta forma se logre correctamente al término de los periodos definidos.

ELEMENTOS DE LA PLANEACION

1.- INVESTIGACION

Es necesario conocer el medio ambiente donde opera la empresa, la influencia y la trayectoria que este medio pudiera seguir.

Se debe estudiar el medio tanto interno como externo en donde se relacionara la empresa.

FACTORES INTERNOS: capital humano, recursos financieros, recursos materiales, recursos tecnológicos, así como toda la estructura de la empresa.

FACTORES EXTERNOS: estudiar a la competencia, clientes, el gobierno, proveedores, la tecnología y el marco jurídico.

2.- LOS OBJETIVOS

Son los fines así los cuales se dirigen las actividades de las organizaciones y de los individuos, las metas que se desean cumplir en un tiempo determinado. Constituyen el plan básico de la empresa.

3.- LOS PRONOSTICOS

También llamados expectativas, dentro de un periodo futuro determinado, ajustado por el entorno económico y social que lo rodea.

4.- LAS ESTRATEGIAS

Son

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