Proceso De Seleccion

1 OBJETIVO

Establecer el método de selección, evaluación y mantención de proveedores basado en su capacidad de atender los requerimientos de compra de PCC, entendiéndose como tal, el conjunto de acciones, procesos y procedimientos sistemáticos que apunten a elaborar y poner en marcha un programa de fortalecimiento y transparencia de la relación de PCC con sus proveedores.

2 ALCANCE

Este procedimiento aplica a todos los proveedores externos de materiales, insumos, productos y servicios, definidos por las áreas de la compañía, que se integran como proveedores de PCC.

Además se incluye el servicio de transporte de carga internacional del área de importaciones.

3 DEFINICIONES

• Proveedor: Es la persona natural o jurídica, que cumple con las exigencias establecidas por PCC para prestar servicios o entregar suministros de cualquier tipo.

• Proveedor de Productos o Suministros: persona natural o jurídica que, luego de un proceso de Cotización, entrega como resultado final un Producto a PCC.

• Proveedor de Servicios o Contratista: persona natural o jurídica que, luego de un proceso de Cotización, entrega como resultado final un Servicio a PCC.

• Proveedores Críticos: Corresponde a aquellos proveedores cuyo producto o servicio tienen gran impacto en la realización de productos finales de PCC. La falta, omisión, retraso o falla del producto o servicio imposibilita el desarrollo normal de la actividad, afectando directamente la calidad e imagen de la empresa.

• Proveedores No Críticos: Corresponde a aquellos proveedores cuyo producto o servicio no tienen gran impacto en la realización del producto final de PCC. No representa un mayor impacto o relevancia para la ejecución o cumplimiento de las funciones propias de la Organización.

• Bloqueo de proveedor: corresponde a la prohibición de generar nuevas órdenes de compra o celebrar contratos con un Proveedor calificado como “Descalificado” y registrado en el Listado Maestro de Proveedores PCC, su correspondiente Bloqueo.

• Productos: Corresponde a clasificación genérica para compras generales de bienes y productos tangibles (insumos, suministros, herramientas etc)

• Servicios: Corresponde a clasificación genérica para compras de servicios, obras, contratistas, consultorías y otros servicios, se pueden agrupar en:

o Servicios y Obras: los servicios en general, cuyo desarrollo requiere despliegue de personal, materiales y/o herramientas dentro de las instalaciones de la empresa o mandante en forma permanente, incluye los contratos de construcción y montaje de equipos

o Consultorías y otros servicios: servicios que se desarrollan en las instalaciones de PCC por el Proveedor del Servicio, cuyo resultado se expresa en soporte tecnológico, soporte administrativo, asesorías, desarrollos y conocimientos, que implican presencia menor u ocasional del personal del proveedor en las instalaciones de PCC.

4 RESPONSABILIDADES Y AUTORIDADES

• Coordinador de compras Nacionales: Tendrá la responsabilidad de dar cumplimiento a este procedimiento en la organización y su gestión. Tendrá la responsabilidad de llevar la relación comercial entre PCC y sus proveedores y conocer este procedimiento.

• Jefes de Área: Será el responsable de entregar la evaluación de proveedores y contratistas, completa y oportunamente.

• Comité de Evaluación de Proveedores: Compuesto por representantes del área técnica y de producción. Para que realice evaluación de proveedores, junto al área de Calidad. La conformación de éste comité es de carácter obligatorio y su función es acordar en última instancia las acciones que tendrán que ejecutar respecto al cierre del Proceso.

5 DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD

El presente documento establece la metodología mediante la cual PCC selecciona, evalúa y/o reevalúa a sus proveedores de productos y/o servicios, informa sus resultados y apoya la toma de decisiones que permitan la mejora continua del Sistema de Gestión de la Calidad (en adelante SGC).

5.1 SELECCIÓN DE PROVEEDORES

Entenderemos como proceso de selección de proveedores, a la etapa previa al inicio del proceso de compra, mediante la cual se logra la validación o aprobación de algunos proveedores, que tienen las competencias para satisfacer adecuadamente las necesidades de PCC y pueden pertenecer al Listado Maestro de Proveedores.

5.2 EVALUACIÓN DE PROVEEDORES

El proceso de evaluación de proveedores, al seguimiento del comportamiento en el tiempo de nuestros proveedores, conforme al cumplimiento de los criterios de evaluación, a todo proveedor con Orden de Compra en el periodo de evaluación, La evaluación se diferencia en los criterios a evaluar para el caso de productos o insumos, y en ambos casos el proceso se realizara anualmente.

Las evaluaciones realizadas a los proveedores, consideran criterios específicos como calidad, precio, tiempo de respuesta, etc. Estos criterios se evalúan en una escala de 1 a 5, donde el 5 es el máximo posible y 1 el menor valor posible, se determinan los valores para descripción general:

Puntaje Obtenido Descripción

5 Puntos Aprobación Plena del Criterio según descripción

4 Puntos Aprobación Simple del Criterio según descripción

3 Puntos Indecisión o Indiferencia del Criterio según descripción

2 Puntos Desaprobación Simple del Criterio según descripción

1 Punto Desaprobación Plena del Criterio según descripción

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