Procesos Administrativos

1. ¿Cuál es la importancia de la administración en las empresas?

Después de haber estudiado sus características, resulta irrefutable la importancia que tiene la administración en la vida del hombre. Por lo que es necesario mencionar algunos de los argumentos más relevantes que fundamenta la importancia de esta disciplina:

Universalidad: Con la universalidad de la administración se demuestra que ésta es imprescindible para el adecuando funcionamiento de cualquier organismo social.

Simplificación del Trabajo: Simplifica el trabajo al establecer principios, métodos y procedimientos, para lograr mayor rapidez y efectividad.

Productividad y Eficiencia: La productividad y eficiencia de cualquier empresa están en relación directa con la aplicación de una buena administración.

Bien común: A través de los principios de administración se contribuye al bienestar de la comunidad, ya que proporciona lineamientos para optimizar el aprovechamiento de los recursos, para mejorar las relaciones humanas y generar empleos.

Según Frederick Taylor:

• El objetivo de una buena administración es pagar salarios altos y lograr bajos costos unitarios.

• Para lograr este objetivo se deben aplicar métodos científicos de investigación y experimentación con los que sea posible formular procesos estándares que permitan controlar las operaciones.

• Los empleados deben ser científicamente seleccionados para colocarlos en donde puedan aplicar sus aptitudes.

• Los empleados deben ser entrenados para desarrollar sus habilidades en el desempeño de su función.

2. Explique la relevancia del proceso administrativo: planificación, organización, dirección y control, de acuerdo a sus preguntas claves expresadas en los contenidos.

Planificación: reduce la incertidumbre estableciendo metas y los métodos para alcanzarlas, reduciendo el impacto del cambio, minimizando el desperdicio y la redundancia y fija los estándares para facilitar el control. Aclara la consecuencia de las acciones que podrían tomar los administradores en respuesta al cambio, reduce la superposición y desperdicios de actividades. Además cuando los medios y los fines están claros, las ineficiencias resultan obvias. En resumen los propósitos son:

• Disminuir el riesgo del fracaso

• Evitar los errores y asegurar el éxito de la empresa.

• Administrar con eficiencia los recursos de la empresa.

• Asegurar el éxito en el futuro

Organización: determina recursos y actividades requeridas para alcanzar los objetivos de las empresas u organización. Creando la estructura departamental, staff. Sus propósitos son:

• Permitir la consecución de los objetivos primordiales de la empresa lo más eficientemente y con un mínimo esfuerzo.

• Eliminar duplicidad de trabajo.

• Establecer canales de comunicación.

• Representar la estructura oficial de la empresa

Dirección: tiene la capacidad de influir en las personas contribuyendo a las metas de la organización y grupo manteniendo una fluidez entre el trabajo del personal. Manda, influye y motiva a los empleados para realizar tareas puntuales con:

• Motivación.

• Demostrando liderazgo.

• Equipo

• Trabajo de equipo.

• Comunicación eficaz.

Control: mide y corrige el desempeño individual y organizacional de una empresa u organización. Garantiza el éxito de los planes, corrigiendo las desviaciones indeseadas reales o potenciales. Se ejerce atreves de evaluación personal, informes periódicos de desempeño e informes especiales.

• Señalar niveles medios de cumplimiento; establecer niveles aceptables de producción

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