“Programación Evento Comercial y Diseño de la Campaña de Difusión”

Evidencia 1.

“Programación Evento Comercial y

Diseño de la Campaña de Difusión”

1. Tipo de evento a realizar

Evento comercial, donde se va a realizar el lanzamiento de los jugos HEALTY FOOD, a los habitantes del municipio de Medellín, específicamente en la zona perteneciente a la comuna #10. Evento que va a estar encabezado por LEIDY SUREYA LOPEZ ESCOBAR Y NATALIA CORREA, como jefes inmediatos de la empresa.

1. Establecer los requerimientos del evento

1. Jugos “HEALTY FOOD” los que cuidan tu salud.
2. Objetivo: Dar a conocer a los habitantes de Medellín el producto, sus beneficios y propiedades.
3. El evento se realizara en el pabellón azul, de Plaza Mayor, el día 29 de Julio y contara con la participación de un cantante de música popular, asesores comerciales, vendedores que van a dar a degustar el producto, nutricionista y deportistas

La realización del evento tendrá un costo aproximado de $     15.642.000. Con un estimado inicial de $5.000.000 para iniciar preparaciones del evento.

1.  Planteamiento oficial

Dar a conocer a los habitantes de Medellín los jugos HEALTY FOOD, sus beneficios y propiedades para el cuidado del cuerpo y de la salud.

1.  Diseño de la imagen y el concepto.

[pic 1]

           Los que cuidan tu salud

1. Diseño y cotización del kit del trabajo.

1. Reservación de instalaciones para conferencias, eventos sociales y demás actividades a realizar.

Solicitar el alquiler del pabellón azul, de Plaza Mayor al área comercial  y solicitar los permisos para la realización de dicho evento antes los diferentes entes de control que los regulan.

1. Contactar y confirmar conferencias o expertos

Se contara con la participación de deportistas o entrenadores, así como con la participación de una nutricionista, que nos hablaran de los beneficios del producto.

1. Promoción del evento con posibles patrocinadores.

El evento contará con el patrocinio de cultivadores y productores de frutas y verduras del departamento de Antioquia.

1. Llevar a cabo la planeación de la publicidad”

Se realizará publicidad por medio radial, televisiva, repartición de volantes en las entradas de diferentes universidades, gimnasios y en puntos estratégicos de la ciudad como entrada y salidas en estaciones del metro.

1. Construir el presupuesto y la financiación del evento.

 [pic 2]

El evento será financiado por el aporte de los propietarios LEIDY  SUREYA LÓPEZ ESCOBAR Y NATALIA CORREA, en porcentajes iguales.

4. Contratar los insumos, materiales y equipos que necesitará

Para la realización del evento, se dispondrá de un sonido, computadores, carpas, mesas, sillas, licuadoras, extractores de jugos, frutas y verduras, botellones de agua, cuchillos, cubertería, entre otros. Algunos de estos elementos serán alquilados y el resto se compraran.

1. Protocolo del evento

Para la realización del evento se tendrá en cuenta el siguiente protocolo

• Contratación del lugar
• Confirmación de nutricionista y deportistas o entrenadores.
• Confirmación de agrupación musical.
• Preparación y adecuación  del lugar.
• Apertura del evento.
• Atención a futuros clientes, dándole degustaciones.
• Intervención de la agrupación musical.
• Intervención de la nutricionista.
• Intervención del equipo musical
• Intervención de la nutricionista.
• Cierre del evento
• Aseo y entrega del lugar.

1. Formular el plan de relaciones públicas del evento

1. Antecedentes de la empresa

La Empresa Healthy Food surge como una Compañía que Busca el Bienestar de quienes lo consuman.

Con novedosos productos procuran ingresar a competir en el mercado establecido inicialmente en la misma área metropolitana, donde se proyectan para atender las necesidades de la comunidad.

1. Plataforma estratégica

Misión

Somos una EMPRESA de mujeres emprendedoras que buscan el bienestar de la comunidad produciendo y comercializando productos alimenticios de alta calidad y con buenos estándares de producción.

Visión

La Empresa Healthy Food busca ser en el 2019 una empresa sólida en el mercado reconocida por la calidad de sus productos, como su compromiso social y ambiental del medio en el que vivimos.

1. Objetivos del plan

General

• Desplegar diferentes herramientas de mercadeo y publicidad, que expongan el producto “DETOX NATURAL” de manera adecuada hacía el ámbito comercial, en busca de oportunidades sobre negociaciones productivas que expandan el alcance y desarrollo de su mercado de consumo.

Específicos

• Estructurar el proceso comercial publicitario de la Empresa HEALTHY FOOD para incrementar el volumen de clientes mediante contactos efectivos que permitan elevar el indicador de ventas.

• Desarrollar un plan de mercadeo para la exploración del canal de ventas, para así captar nuevos clientes.

•  Incrementar la base de datos de clientes reales, extendiendo la publicidad de ofertas de producto a más tiendas distribuidoras que se encuentran en el área de influencia de la unidad productiva.

•  Lograr más publicidad por medio de eventos móviles de servicio, además del canal de comercialización, aprovechando así cada plataforma promocional para los productos de la unidad productiva.

1. Target o público objetivo

El público  al cual esta dirigido el evento son jóvenes entre los 18 y 32 años, deportistas, amas de casas, estudiantes, ejecutivos y personal del común que deseen verse bien y sentirse bien.

1.  Estrategias y tácticas

La estrategia del plan de presentación en la exhibición, promoción y venta, estará basada en la unión de varios medios que motiven la Atención, Interés, Deseo y Acción de compra de los asistentes al evento de Marketing y Comercialización del producto “Detox natural”, dentro de estos medios estratégicos tenemos:

- La innovadora presentación y acomodación del producto dentro del stand de exposición, allí se ubicará estratégicamente en el mobiliario para que los asistentes interactúen de manera directa y se generen una opinión de la identidad del producto.

- Se promoverá dentro de la actividad de “Rueda de Negocios” la explicación clara y concisa de las ofertas por volúmenes de compra, pagos contra-entrega y packs promocionales.

- Una vez más como en anteriores eventos, se buscará impactar el sentido del gusto y el olfato con el aroma y sabor del producto recién hecho, el cual es peculiar, agradable y atrayente, despertando por medio de las características organolépticas del “DETOX NATURAL” el interés en su degustación y deleite de los invitados al evento.

- Se ubicará una persona perfectamente capacitada dentro de la experticia de las ventas y promoción para que le ofrezca el servicio de persuasión e impulso necesario al producto “Detox Natural” entre los invitados al evento de exposición, como los clientes potenciales e intermediarios para inspirar y cumplir sus expectativas de consumo.

1.  Cronograma

El personal encargado de orientar las actividades obtuvo la capacitación requerida para el desarrollo y ejecución de la actividad, teniendo siempre a su alcance tecnologías de información que facilitan al expositor la buena presentación y estructura operativa, a continuación, se comparte cronograma de la programación de actividades planteadas para el plan de exposición del producto “Detox Natural”:

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