“Programación Evento Comercial y Diseño de la Campaña de Difusión”
Enviado por Tomas Garcia Correa • 8 de Agosto de 2020 • Trabajos • 3.253 Palabras (14 Páginas) • 1.218 Visitas
Evidencia 1.
“Programación Evento Comercial y
Diseño de la Campaña de Difusión”
- Tipo de evento a realizar
Evento comercial, donde se va a realizar el lanzamiento de los jugos HEALTY FOOD, a los habitantes del municipio de Medellín, específicamente en la zona perteneciente a la comuna #10. Evento que va a estar encabezado por LEIDY SUREYA LOPEZ ESCOBAR Y NATALIA CORREA, como jefes inmediatos de la empresa.
- Establecer los requerimientos del evento
- Jugos “HEALTY FOOD” los que cuidan tu salud.
- Objetivo: Dar a conocer a los habitantes de Medellín el producto, sus beneficios y propiedades.
- El evento se realizara en el pabellón azul, de Plaza Mayor, el día 29 de Julio y contara con la participación de un cantante de música popular, asesores comerciales, vendedores que van a dar a degustar el producto, nutricionista y deportistas
La realización del evento tendrá un costo aproximado de $ 15.642.000. Con un estimado inicial de $5.000.000 para iniciar preparaciones del evento.
- Planteamiento oficial
Dar a conocer a los habitantes de Medellín los jugos HEALTY FOOD, sus beneficios y propiedades para el cuidado del cuerpo y de la salud.
- Diseño de la imagen y el concepto.
[pic 1]
Los que cuidan tu salud
- Diseño y cotización del kit del trabajo.
Elementos | cantidad | valor |
Sillas | 10 | 500.000 |
Frutas y verduras | 100kg | 500.000 |
Licuadoras | 3 | 150.000 |
Extractores | 5 | 555.000 |
Mesas | 3 | 50.000 |
Exhibidores | 2 | 345.000 |
Sonido | 1 | 200.000 |
Micrófonos | 3 | 25.000 |
Vasos desechables | 500 | 350.000 |
Nutricionista | 1 | 1.000.000 |
Deportistas y/o entrenadores | 4 | 2.000.000 |
Cantante de música popular | 1 | 2.000.000 |
- Reservación de instalaciones para conferencias, eventos sociales y demás actividades a realizar.
Solicitar el alquiler del pabellón azul, de Plaza Mayor al área comercial y solicitar los permisos para la realización de dicho evento antes los diferentes entes de control que los regulan.
- Contactar y confirmar conferencias o expertos
Se contara con la participación de deportistas o entrenadores, así como con la participación de una nutricionista, que nos hablaran de los beneficios del producto.
- Promoción del evento con posibles patrocinadores.
El evento contará con el patrocinio de cultivadores y productores de frutas y verduras del departamento de Antioquia.
- Llevar a cabo la planeación de la publicidad”
Se realizará publicidad por medio radial, televisiva, repartición de volantes en las entradas de diferentes universidades, gimnasios y en puntos estratégicos de la ciudad como entrada y salidas en estaciones del metro.
- Construir el presupuesto y la financiación del evento.
[pic 2]
El evento será financiado por el aporte de los propietarios LEIDY SUREYA LÓPEZ ESCOBAR Y NATALIA CORREA, en porcentajes iguales.
4. Contratar los insumos, materiales y equipos que necesitará
Para la realización del evento, se dispondrá de un sonido, computadores, carpas, mesas, sillas, licuadoras, extractores de jugos, frutas y verduras, botellones de agua, cuchillos, cubertería, entre otros. Algunos de estos elementos serán alquilados y el resto se compraran.
- Protocolo del evento
Para la realización del evento se tendrá en cuenta el siguiente protocolo
- Contratación del lugar
- Confirmación de nutricionista y deportistas o entrenadores.
- Confirmación de agrupación musical.
- Preparación y adecuación del lugar.
- Apertura del evento.
- Atención a futuros clientes, dándole degustaciones.
- Intervención de la agrupación musical.
- Intervención de la nutricionista.
- Intervención del equipo musical
- Intervención de la nutricionista.
- Cierre del evento
- Aseo y entrega del lugar.
- Formular el plan de relaciones públicas del evento
- Antecedentes de la empresa
La Empresa Healthy Food surge como una Compañía que Busca el Bienestar de quienes lo consuman.
Con novedosos productos procuran ingresar a competir en el mercado establecido inicialmente en la misma área metropolitana, donde se proyectan para atender las necesidades de la comunidad.
- Plataforma estratégica
Misión
Somos una EMPRESA de mujeres emprendedoras que buscan el bienestar de la comunidad produciendo y comercializando productos alimenticios de alta calidad y con buenos estándares de producción.
Visión
La Empresa Healthy Food busca ser en el 2019 una empresa sólida en el mercado reconocida por la calidad de sus productos, como su compromiso social y ambiental del medio en el que vivimos.
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