Programas en Administración

• Programa

Etimología 

La palabra " programa " nos viene del griego πρόγραμμα ( programma = escrito con anterioridad) a través del latín programma. Los antiguos griegos usaban esta palabra para referirse a la orden del día, o sea, las actividades planeadas y prescritas que servían como guía durante las funciones organizadas

Referencia: etimologias.dechile.net/?programa

Programas: definición-características y clasificación

De acuerdo con Peter Drucker, la administración del tiempo es importantísima. A menos que el tiempo se administre adecuadamente, nada que valga la pena será logrado. El tiempo es un recurso único. Es invisible, indispensable, intangible, irremplazable y, por consiguiente, invaluable. Se encuentra distribuido equitativa y uniformemente.

Si se debe realizar algún trabajo importante, se debe disponer de tiempo suficiente. Es necesario, antes de tomar cualquier iniciativa, establecer la cronología y la prioridad de cada una de las etapas y actividades que debemos cubrir, previamente al resultado final. La programación de actividades nos permite estudiar diversas alternativas y decidir el camino más rápido y económico para lograr un objetivo en concreto.

Koontz y Weihrich definen así a los programas: “Son un conjunto de metas, políticas, procedimientos, reglas, asignaciones de tarea, pasos a seguir, recursos a emplear y otros elementos necesarios para llevar a cabo un determinado curso de acción”. Por lo general, cuentan con apoyo de presupuestos.

Por su parte, Terry y Franklin definen al programa como: “Un plan amplio que incluye el uso futuro de diferentes recursos en un patrón integrado y que establece una secuencia de acciones requeridas y programas cronológicos para cada uno con el fin de alcanzar los objetivos estipulados”.

Características

 Las características de los programas de trabajo son las siguientes:

a) El programa es un plan de trabajo, medido y definido cronológicamente.

b) El programa suministra información e indica estados de avance.

c) Es un instrumento de orden y aplicable a la división de trabajo.

d)Desarrollar un programa de trabajo nos permite disminuir  costos  y  tiempos perdidos en el proceso del mismo, aprovechando las holguras correspondientes.

e) El programa de trabajo va enlazado con los presupuestos del mismo, permitiendo así un análisis más concienzudo de los recursos que utilizaremos.

f) El  programa  de  trabajo  define  responsabilidades,  evitando  duplicidad  de esfuerzos.

g) El programa de trabajo se define más en los niveles tácticos y operativos, ya que éstos exigen experiencia, habilidades y estudios técnicos del mismo.

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