Project Charter Utilizacion

Al identificar la necesidad de un nuevo proyecto, debe generarse un Project Proposal (Propuesta de Proyecto),

que después de revisarse y autorizarse dispara el desarrollo del Project Charter.

Un Project Charter debe considerar los siguientes elementos:

1. Autorización del proyecto:

Se debe identificar al proyecto con un ID y un Nombre de proyecto único.

Ejemplo:

PR-2011-CO-BICOM Inteligencia Comercial

2. Autorización del Director de Proyecto:

Se debe proporcionar el nombre del Director/Gerente/Líder de Proyecto, así como la descripción clara de sus

facultades yresponsabilidades.

Ejemplo:

Lic. Juan Luís Ibáñez Rodríguez, Gerente de Proyecto.

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DIRECTORIO OLAP

El Directorio OLAP de México

Search articles... SearchFacultades:

· Proponer la lista de colaboradores que conformarán el Equipo Interno del Proyecto, así como

emitir recomendaciones para la modificación de este equipo durante la ejecución del proyecto.

· Recomendar al proveedor de servicios que conformará el Equipo Externo del Proyecto

Responsabilidades:

· Escalar cualquier resolución de temas que impacten al proyecto de manera global en términos

de Alcance, Tiempo, Costo o Calidad

3. Lista de Interesados Clave (Key Stakeholders):

Se deben enumerar a los interesados Clave del proyecto, es decir, todos aquellos que pueden influir en el éxito

o fracaso del proyecto positiva o negativamente, especificando claramente su rol yfunciones. Esta lista es un

acercamiento inicial, yse completará en las actividades del proceso Identificación de Stakeholders.

Ejemplo:

Interesado Rol Funciones

Gabriela Sanchez Patrocinador Obtener presupuesto yla asignación de recursos para

la correcta ejecución del proyecto

Tomar decisiones sobre situaciones que puedan

alterar el rumbo del proyecto

Juan Luís Ibáñez Gerente de Proyecto Gestionar los recursos asignados al proyecto para

garantizar su éxito en términos de alcance, tiempo,

costo ycalidad

4. Objetivos del Proyecto:

Se deben enunciar los objetivos del proyecto, alineados con uno o más objetivos estratégicos de la

organización.

Los objetivos deben cumplir con estos atributos:

· Específicos

· Medibles

· Alcanzables

· Relevantes

· Acotados en tiempo

Ejemplo:Contar con un sistema automatizado que permita recopilar, almacenar, calcular, analizar y distribuir de manera

óptima información relativa a las transacciones comerciales de nuestra empresa, para evaluar el desempeño

de nuestra fuerza de ventas, teniendo como límite el 3er. Trimestre del 2012.

5. Prioridades del Proyecto:

Se debe especificar el orden en que las restricciones de Alcance, Tiempo, Costo tienen prioridad. Aunque

debería entenderse que la calidad de los entregables no está en juego. Esta prioridad debe mantenerse a lo

largo de todo el proyecto, desde el inicio.

Ejemplo:

Prioridad Restricción

1 Tiempo

2 Costo

3 Alcance

6. Declaración Global del Alcance:

Describe las principales actividades del proyecto, de tal manera que quede claro qué productos yservicios

están incluido ycuáles no. Está declaración será completada con las actividades de los procesos: Recolección

de Requerimientos, Definición del Alcance y Creación de la Estructura de Desglose de Trabajo (Work

Breakdown Structure, WBS), de la fase de Planeación del Proyecto.

Ejemplo:

· El Sistema deberá permitir cargar el presupuesto anual considerando los datos reales de los 3

años anteriores.

· El Sistema consolidará y homologará la información de todos los subsistemas de ventas de la

organización, de tal manera que permita hacer análisis de ventas por Tiempo, Producto, Estructura

Organizacional, Estructura Geográfica, etc.

· El Sistema permitirá evaluar el desempeño de la fuerza de ventas, de acuerdo a las reglas de

negocio aplicables, y a la información real de ventas.

7.

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