Proyección de compras para el abastecimiento

Apellidos y Nombres:

Marco Antonio Añanca Salazar

ID:

1439148

Dirección Zonal/CFP:

Cusco, Apurímac, Madre de dios

Carrera:

Administración de Empresas

Semestre:

Curso/ Mód. Formativo

Gestión de Compras y Abastecimiento

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Tema del Trabajo:

Proyección de compras para el abastecimiento

N°

ACTIVIDADES/ ENTREGABLES

CRONOGRAMA/ FECHA DE ENTREGA

1

Hacer una breve revisión del trabajo final en la plataforma blackboard

19/02/2024

2

Descarga del formato del alumno y actividades a realizar

19/02/2024

3

Investigación de otras fuentes para el trabajo final

19/02/2024

4

Desarrollo del formato del alumno y preguntas guía, junto a la hoja de planificación y elaboración del trabajo final.

19/02/2024

5

Desarrollo de la tarea.

19/02/2024

6

Entrega del trabajo final

19/02/2024

Nº

PREGUNTAS

1

1. Elaboración de catálogo de proveedores y gestión de proveedores.

• Elaborar el flujo del proceso de compras.
• Elaborar el catálogo de proveedores.
• Elaborar el programa de compras.
• Elaborar el plan de compras.
• Determinar cuándo y cuánto comprar.
• Negociar con proveedores.

2

¿Qué áreas intervienen en el flujo del proceso de compras?

3

¿Qué negociación debe considerar la empresa para poder abastecer los pedidos durante el periodo 2024?

4

¿Qué información debe recoger el área de logística para elaborar el programa de compras para el periodo 2024?

1.

Elaborar el flujo del proceso de compras.

El proceso de compras en una empresa implica una serie de pasos cruciales para adquirir bienes o servicios de manera eficiente.

1. Identificación de la necesidad:

Las compañías identifican una necesidad que las impulsa a realizar una compra. Esto puede surgir de la demanda de productos o servicios para operaciones internas para satisfacer las necesidades de los clientes

1. Generación del pedido:

Una vez identificada la necesidad, se genera un pedido. Este pedido debe pasar por los niveles apropiados de aprobación dentro de la organización. Aquí se verifica que el pedido sea coherente con las políticas y presupuestos establecidos.

1. Aprobación y autorización:

El pedido se somete a la aprobación de los responsables. Esto puede incluir gerentes, analistas de compras y otros involucrados en el proceso. Si se aprueba, el pedido avanza al siguiente paso.

1. Cotización y negociación:

Se solicitan cotizaciones a los proveedores. El analista de compras compara las ofertas y negocia los términos y condiciones. Esto incluye precios, plazos de entrega y otros aspectos relevantes.

1. Selección del proveedor:

Basándose en las cotizaciones y la evaluación de los proveedores, se selecciona el proveedor adecuado. Se formaliza el acuerdo y se establecen los términos y condiciones finales

1. Emisión del pedido al proveedor:

Una vez que el proveedor acepta el pedido, se procede a enviarlo. Se verifica que todo esté en orden y se confirma la entrega y los detalles del producto o servicio solicitado.

1. Recepción y pago:

Cuando el producto o servicio llega, se verifica su calidad y conformidad con las especificaciones. Luego, se realiza el pago según los términos acordados.

Este flujo es esencial para mantener un control efectivo sobre las compras y garantizar que se realicen de manera eficiente y transparente. Cada empresa puede adaptar este proceso según sus necesidades específicas

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2.

Elaborar el catálogo de proveedores.

En el mundo empresarial actual, la gestión eficiente de proveedores es esencial para el éxito de cualquier empresa. Una de las herramientas clave en este proceso es el catálogo de proveedores. Que Permíteme explicarnos los pasos esenciales para crear un catálogo de proveedores efectivo y cómo clasificar a tus proveedores adecuadamente:

Define tus necesidades:

es crucial comprender las necesidades específicas de tu empresa. ¿Qué productos o servicios necesitamos de tus proveedores? Esto nos ayudará a determinar qué información incluir en tu catálogo.

Identificar a los proveedores: Hacer una lista de tus proveedores actuales y potenciales. Incluye información como su nombre, datos de contacto y ubicación. Esta lista será la base de nuestro catálogo. Aprovechar para depurar la lista y eliminar aquellos con los que ya no colaboran.

Clasifica tus proveedores:

Considerar factores como la calidad de los productos/servicios, la puntualidad en las entregas, la confiabilidad financiera y la relación costo-beneficio. Esto nos permitirá asignar categorías como “proveedores estratégicos” o “proveedores de bajo riesgo”. Organiza la información:

Utilizar un software especializado para crear una base de datos que incluya los detalles de cada proveedor y su clasificación. También es recomendable hacer una lista con aquellos proveedores morosos o con problemas financieros.

Actualizar periódicamente la lista de proveedores:

La gestión de proveedores es un proceso continuo. Asegurar y actualizar nuestro catálogo de proveedores regularmente para reflejar cualquier cambio en la relación con ellos.

Utilizar un sistema de gestión de proveedores:

Considerar implementar un Sistema de Gestión de Proveedores para automatizar tareas como la evaluación de proveedores y la monitorización de KPI.

3.

Elaborar el programa de compras.

Un plan de compras es una herramienta esencial para optimizar los procesos empresariales. Permite seleccionar a los mejores proveedores del mercado y, a largo plazo, reducir los costos finales de productos o servicios.

Realiza una encuesta de demanda:

Obtén un estimado de la cantidad de productos o servicios que tus clientes requerirán en el futuro cercano.

Calcula los suministros, obras o servicios necesarios para satisfacer el mercado durante un período determinado.

Arma un equipo de compras:

Reúne a colaboradores con competencias y habilidades para administrar y ejecutar el plan de compras.

Establece un presupuesto:

Define los recursos financieros disponibles para las compras.

Considera los costos operativos y las metas estratégicas de la empresa.

Frecuencia de las compras:

Decide con qué frecuencia realizarás las compras.

Evita compras de emergencia planificando adecuadamente.

Produce o cotiza la mercancía:

Evalúa proveedores y compara precios.

Asegúrate de obtener los mejores términos y condiciones.

Confirma o recibe los pedidos:

Realiza seguimiento a las órdenes de compra.

Asegúrate de recibir los productos o servicios según lo acordado.

Elimina a los proveedores no calificados:

1. Evalúa el desempeño de los proveedores.
2. Mantén una lista actualizada de proveedores confiables.
3. Implementa un control: