Prácticas de almacén.

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UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO

FACULTAD DE CONTADURÍA Y ADMINISTRACIÓN

Administración de almacenes, planeación y control de inventarios

Práctica 2.  Gestión de almacenes para reducción de costos en la empresa.

Grupo 2663

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INTRODUCCIÓN

En esta práctica analizamos las características de un almacén de ropa fina íntima para dama que claramente tiene algunos problemas en el área de almacén, en base a los conocimientos adquiridos analizamos el caso y proponemos algunas soluciones para optimizar el proceso de almacenamiento y distribución para dicha empresa.

Esta práctica nos será de utilidad en un futuro próximo debido a que estos problemas los tienen la mayoría de las empresas en México, en las cuales probablemente laboremos o en dado caso que decidamos crear nuestro propio negocio nos servirá de experiencia para no cometer los mismos errores y así lograr la máxima eficiencia y calidad posible.

OBJETIVO

Desarrollar una propuesta para la solución de la problemática que presenta la empresa.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

• Reducir los tiempos de demora de abastecimiento y atención  al cliente.
• Redistribuir la zona de almacenaje.
• Reducir las distancias recorridas en el manipuleo de productos al almacén.
• Disminuir los costos logísticos.
• Usar medios físicos de almacenamiento para realizar las actividades del área.
• Mejorar el control de inventarios

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• Sótano: Estacionamiento directivos

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• Planta baja: Servicio al cliente y recibir proveedores.

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• Primer piso: Área de producción

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• Segundo piso: Almacén de materiales e insumos, recepción y almacenamiento.

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• Tercer piso: Embarques

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Análisis de la situación actual:

Encontramos muchas situaciones dentro del acomodo de áreas en esta empresa que hacen que su producción y proceso sean más lentos, algunos de los problemas principales sería que no se cuenta con un área para recibir proveedores y el embarque y esto nos afecta debido a que esto se lleva a cabo en la calle, la cual es una avenida principal y se hace mucho tráfico y algunas veces existen problemas con las autoridades debido a esta situación.

En el sótano solamente se cuenta con un estacionamiento para directivos lo cual no se nos hace algo correcto debido a que la empresa no cuenta con un estacionamiento para clientes y ellos deben ser lo principal y de igual manera todos los empleados dentro de esta organización deben ser tratados de la misma manera.

En la planta baja se cuenta con el servicio a clientes y el recibo de proveedores lo cual se hace un poco incomodo debido a que debería existir un área especial para el recibo de los proveedores para que los clientes tengan una buena estancia y se sientan libres al momento de realizar sus compras y observar los productos.

En el primer piso encontramos el área de producción cosa que no nos parece muy buena debido a que el área de embarques se encuentra hasta el tercer piso y esto no es muy estratégico dentro de la empresa ya que se hace una elevación de tiempos, el elevador con el que se cuenta se encuentra lleno de basura lo cual evita que pueda ser utilizado de buena manera y esto hace que los costos aumenten debido a que se le debe pagar a cargadores para que acomoden los productos en el lugar que se desea.

-En el segundo piso tenemos el almacén de materiales, insumos, recepción y almacenamiento de producto terminado, lo cual nos parece que hay mucha existencia de producto en ese piso y debido a esto se pierde tiempo al buscar las cosas, por lo cual tenemos como idea el separar los almacenes de materiales e insumos al almacén de producto terminado.

-Y por ultimo en el tercer piso contamos con el área de embarques cosa que nos parece muy ilógica debido a que es el último piso y ni siquiera contamos con un elevador que nos sirva para su uso en el cual podamos subir y bajar la mercancía y gracias a esto se necesita de gente que haga ese trabajo, lo cual como lo dijimos anteriormente hace que los costos aumenten.

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• Sótano: Estacionamiento, Recibir  Proveedores, Embarques.

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• Planta Baja: Almacén de Materiales e Insumos, Recepción y Almacenamiento.[pic 12]

• Primer Piso : Almacén de Producto Terminado[pic 13]

• Segundo Piso : Área de producción

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• Tercer Piso: Atención Al cliente y Almacén de muestra.

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Justificación del plano actual:

Desde nuestro punto de vista una manera para optimizar espacio y reducir los distintos problemas que pueden existir al momento de que la tienda no cuente con un estacionamiento para clientes, ni un especio para que los proveedores desembarquen sus productos, hemos analizado y tomamos en cuenta la importancia de que el cliente siempre es la prioridad en nuestras empresas, por eso pensamos que la mejor manera de la utilización del sótano sería dividirlo a la mitad, en la parte de atrás sería para la entrada de los empleados y proveedores evitando así el  caos vía que se presentaba al momento que la tienda recibía los materiales, debido a que esto se llevaba a cabo sobre la avenida principal, en la parte de atrás del edificio se encuentra una calle por la cual tendrán que entrar los proveedores y los empleados para estacionar sus unidades.

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