IMPLEMENTACION DE LAS BUENAS PRÁCTICAS DE ALMACENAMIENTO (BPA) EN EL ALMACEN ESPECIALIZADO DE MEDICAMENTOS DEL HOSPITAL BELEN DE TRUJILLO. ABRIL - JULIO. 2011.

UNIVERSIDAD CATÓLICA LOS ANGELES DE CHIMBOTE

FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD

ESCUELA DE FARMACIA Y BIOQUIMICA

IMPLEMENTACION DE LAS BUENAS PRÁCTICAS DE ALMACENAMIENTO (BPA) EN EL ALMACEN ESPECIALIZADO DE MEDICAMENTOS DEL HOSPITAL BELEN DE TRUJILLO. ABRIL - JULIO. 2011.

Tesis para optar título profesional de químico farmacéutico

AUTOR: Br. GILMER ANTONIO CORTIJO SÁNCHEZ

ASESOR: Dr. ERICSON FELIX CASTILLO SAAVEDRA

TRUJILLO – PERU

2011

RESUMEN

El objetivo de la investigación fue elaborar las bases para la implementación de las Buenas Prácticas de Almacenamiento a través de los procedimientos operativos de optimización de las condiciones de almacenamiento de los medicamentos e insumos médicos en el Almacén Especializado de Medicamentos del Departamento de Farmacia del Hospital Belén de Trujillo.

Concluyendo con el diseño y elaboración del manual de Buenas Prácticas de Almacenamiento de los medicamentos e insumos médicos en el Almacén Especializado de Medicamentos del Departamento de Farmacia del Hospital Belén de Trujillo.

Palabras clave: Documentación, Procedimientos, Buenas Prácticas de Almacenamiento.

ABSTRACT

The objective of this research was to develop the basis for the implementation of Good Storage Practices through the operating procedures of optimization of storage conditions of medicines and medical supplies in the Specialized Drug Store Pharmacy Department of the Bethlehem Hospital Trujillo.

Concluding with the design and development of Best Practice Manual for the Storage of drugs and medical supplies in the Specialized Drug Store Pharmacy Department of the Bethlehem Hospital in Trujillo.

Keywords: Documentation, Procedures, Good Storage Practices

I. INTRODUCCION

Las Buenas Prácticas de Almacenamiento (BPA), constituyen un elemento fundamental dentro de toda institución destinada al manejo de productos farmacéuticos, que engloba políticas, actividades y recursos con el propósito de mantener y garantizar la calidad, conservación y el cuidado de los medicamentos reconocidos por Ley, para una buena prestación de servicios de salud.(2)

Las BPA representan parte de la garantía de calidad que asegura que los productos sean conservados de forma segura, y se relaciona con todos los esfuerzos necesarios para reducir al máximo los riesgos de afectar la calidad de los productos (3). En este sentido, la farmacia deberá contar:

1. Personal calificado y debidamente entrenado.

2. Espacios e instalaciones adecuadas.

3. Equipamiento y servicios adecuados.

4. Procedimientos e instrucciones claras e inequívocas (POES).

5. Registros disponibles y accesibles relativos a compra/venta o la

Recepción/entrega de productos, según corresponda.

6. Rastreo y reconocimiento de cualquier lote de producto después de su

entrega.

7. Investigación de reclamos y desvíos de calidad y prevención de

reincidencias.

En la Universidad Nacional Mayor de San Marcos (UNMSM) Chong y Nakamura plantearon los procedimientos para un correcto almacenamiento de medicamentos en sus almacenes, asimismo en el área de dispensación y de farmacotecnia. Elaboraron un Manual de Procedimientos Operativos Estándar permitiendo a la Farmacia Universitaria de la UNMSM obtener resultados beneficiosos tales como: utilización del espacio, accesibilidad a los productos farmacéuticos e insumos, renovación efectiva de las existencias, necesidad reducida de aparatos para la manipulación y fácil inspección de los productos almacenados para mantener el inventario al día y descubrir los robos. (2)

Siendo evidente que el almacenamiento de medicamentos reconocidos por ley es un aspecto importante en el marco de su uso racional, mantener las condiciones adecuadas en cuanto a temperatura, humedad, luz, aire y radiaciones; que aseguran la conservación tanto de sus características fisicoquímicas así como de sus propiedades farmacológicas.

El Químico Farmacéutico a cargo del almacén es el encargado de capacitar a los internos de farmacia y personal técnico en lo que se refiere a las BPA, por lo que se hace necesario que desde las aulas los alumnos de farmacia y bioquímica se encuentren preparados en el tema, y se debería incluir las BPA en la malla curricular de algunas asignaturas como tecnología farmacéutica, farmacia galénica, farmacia comunitaria, permitiendo que el alumno este preparado para ejercer su función de forma eficiente en ámbitos como el internado farmacéutico, prácticas profesionales o centro laboral.

De esta situación problemática surgió la presente investigación que se orienta a resolver: ¿En qué medida la implementación de las Buenas Prácticas de Almacenamiento mejorará los procedimientos operativos para optimizar las condiciones de almacenamiento de los medicamentos e insumos médicos en el Almacén Especializado de Medicamentos del Departamento de Farmacia del Hospital Belén de Trujillo durante los meses de abril a julio del 2011?

Al observar la situación en la que se encontraba el Almacén Especializado de Medicamentos e Insumos del Hospital Belén de Trujillo se cree conveniente la ejecución de un manual de procedimientos de las BPA lo que favorecerá no solo a lograr un almacenamiento correcto de los medicamentos sino a logar un desabastecimiento de medicamentos.

Siendo la presente investigación una herramienta que ofrece una descripción actualizada y precisa de las actividades a realizar en cada etapa de los procesos que se desarrollan en el almacén especializado, contribuye a la ejecución correcta y oportuna de las actividades encomendadas al personal, propiciando de esta manera la uniformidad en el trabajo, el ahorro de tiempo, de esfuerzos, la maximización de los recursos humanos, tecnológicos y financieros y el mantenimiento de la calidad de los artículos, bajo condiciones de seguridad y salud apropiadas para los trabajadores.

II. METODOLOGÍA

Fue una investigación de tipo descriptivo – cuantitativo de diseño descriptivo de corte transversal con mediciones de los procesos operativos como recepción, almacenamiento, distribución, saneamiento en el Almacén Especializado de Medicamentos del Hospital Belén de Trujillo.

La investigación se desarrollo en el en el Almacén Especializado del Departamento de Farmacia del Hospital Belén de Trujillo.

Se consideró el total de medicamentos y material médico - quirúrgico del catálogo institucional actualizado a noviembre del 2009 del Hospital Belén de Trujillo – departamento de farmacia.

La variable dependiente: procesos operativos, se definió como procedimientos escritos autorizados que contienen instrucciones para realizar operaciones que no necesariamente son específicas para un producto material determinado, sino de naturaleza más general (por ejemplo; manejo, mantenimiento, y limpieza de equipos; comprobación; limpieza de instalaciones, y control ambiental; muestreo, e inspección).

Para fines del presente trabajo se consideró como procesos operativos: ingreso y almacenamiento de productos farmacéuticos, oportuna entrega de medicamentos, material médico y otros productos farmacéuticos, nivel de stock, condiciones de limpieza, nivel de conocimiento del personal que sobre la función o tarea que deben desarrollar, disposiciones técnicas que garanticen niveles adecuados de seguridad en el Almacén Especializado del Departamento de Farmacia del Hospital Belén de Trujillo.

Teniendo como técnicas e instrumentos para medir La implementación de las buenas prácticas de almacenamiento y los procesos operativos siendo la técnica que se aplico para la implementación de las BPA el seguimiento de los procedimientos operativos estándar: ingreso y almacenamiento de productos farmacéuticos, oportuna entrega de medicamentos, material médico y otros productos farmacéuticos, nivel de stock, condiciones de limpieza, nivel de conocimiento del personal que sobre la función o tarea que deben desarrollar, disposiciones técnicas que garanticen niveles adecuados de seguridad en el Almacén Especializado del Departamento de Farmacia del Hospital Belén de Trujillo y en el control de los procesos operativos consideró los procedimientos operativos estándar para el análisis de cada variable. Los procedimientos operativos estándar incluirán propósito, alcance, responsabilidad, frecuencia y materiales, los cuales se detallan a continuación:

Norma general

TITULO CODIGO VERSION

FECHA

ELABORADO POR

REVISADO POR

APROBADO POR

1.-POLITICAS

Nº ENUNCIADOS

1 .

2

3

2. OBJETIVOS

3. ALCANCE

4. RESPONSABILIDADES

4.1 QF jefe del Almacén Especializado de Farmacia

4.2. Internos de Farmacia

5. PROCEDIMIENTO

Para el diagnostico de los procesos operativos se tomaron en cuenta como indicadores en la Recepción: verificación de documentos, carga y cantidades, evaluación técnica

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