Pólizas y sus características

Pólizas

Es un documento donde se forma un contrato de seguros que se genera cuando se ha alcanzado un acuerdo entre el asegurador y el tomador (un empresario individual o una persona jurídica), firmando estos el contrato del seguro donde se registran las distintas operaciones contables de una empresa o persona.

Diferencia entre seguro y póliza

La diferencia la podemos encontrar en su concepto siendo que el seguro es el documento que muestra el acuerdo que pretenden alcanzar un asegurador y un tomador, mientras la póliza representa el acuerdo alcanzado entre ambas partes, una vez este se materializa. Siendo de esta manera que la póliza se encuentra integrada dentro del seguro.

Características de una póliza, que lleva una póliza

• Tipo de póliza: ingreso, egreso o diario.
• Póliza No.: Este número es un identificador de las pólizas
• Divisa: La moneda con que se maneja en la póliza
• Concepto: Es el concepto creado en el asiento contable

• Descripción: Son los movimientos realizados en el proceso contable
• Nombre y apellidos o denominación social de las partes contratantes y su domicilio: así como la designación del asegurado y beneficiario, en su caso.
• Naturaleza del riesgo cubierto y describiendo: de forma clara y comprensible, las garantías y coberturas otorgadas en el contrato, así como respecto a cada una de ellas, los derechos, las exclusiones y limitaciones que les afecten.
• Designación de los objetos asegurados y de su situación.
• Importe de la prima, recargos e impuestos.
• Vencimiento de las primas, lugar y forma de pago.

• Duración del contrato con expresión del día y la hora en que comienzan y terminan sus efectos

Ventajas

• Mayor poder de negociación del asegurado principal, tanto para conseguir términos sofisticados o complicados y mejores condiciones.
• Menores primas por economía.
• Mayor practicidad y control de los gerentes de riesgo, en cada matriz, sobre sus filiales.
• Primas más competitivas por volumen y proporcionales al tamaño de cada operación.

Desventajas

• Posible lentitud o demora en los procesos del día a día.
• Mayor tiempo para la emisión de pólizas finales y/o certificados de cobertura.
• Los deducibles suelen ser muy elevados.
• No cobertura en siniestros por debajo del deducible o lo establecido.
• No son muy operativos para la atención de riesgos domésticos de alta recurrencia como autos o de salud.

Tipos de pólizas

Póliza de seguro

La póliza de seguros recolecta varios detalles como establecer las coberturas acordadas, y las no acordadas o excluidas, los derechos y obligaciones del seguro (entre el asegurador y el tomador) y por último también se detalla la prima del seguro, siendo la cuantidad correspondiente que se debe abonar por la cobertura que uno ofrece o pide, para mantener en vigor dicha póliza.

Sirve para cubrir cubre al asegurado los riesgos previstos en el contrato, es decir la posibilidad de que se produzca el evento dañoso y por el que queda cubierto para no tener que afrontar un gasto elevado en un momento determinado.

¿Qué incluye la póliza del seguro?

• Objeto del seguro.
• Periodo de vigencia del seguro.
• Importe de la prima a pagar.
• Coberturas que incluye el seguro.
• Compensaciones en caso de siniestros.
• Cláusulas adicionales.
• Datos de contacto de la aseguradora.
• Pagos correspondientes, en caso de incluir fianzas.

Elementos personales de una póliza de seguro

• Asegurado: es la persona que estará protegida por el seguro, pudiendo ser o no la misma que lo contrata.
• Tomador: es la persona física o jurídica que suscribe el contrato, sea o no asegurado y que asume la obligación de pago de la prima y demás obligaciones que legal y contractualmente le corresponden.
• Asegurador: es la compañía que protegerá al asegurado y se hará cargo del riesgo asociado al incidente o causa.
• Beneficiario: es la persona física o jurídica designada por el asegurado para el cobro de la indemnización derivada del siniestro.

Tipos de pólizas de seguros

• Póliza de seguro de crédito: es el documento en el que se formaliza el contrato de seguro, en la que se especifican normas, derechos, deberes y obligaciones de las partes. El asegurador, tiene la obligación de aportar la póliza de seguro al asegurado o, en su defecto, un documento de cobertura provisional
• Póliza de seguro de hogar: Es un tipo de póliza que refleja el contrato suscrito entre la aseguradora y el asegurado. Este tipo de póliza protege al individuo de deterioros y catástrofes domésticas, quedando cubiertos los daños del hogar, incendios, así como otras coberturas.
• Póliza de seguro de coche: Esta refleja el acuerdo suscrito entre ambas partes, con el fin de asegurar los daños sufridos en un automóvil. Este seguro, en función de las coberturas, se encarga de cubrir los daños sufridos por un accidente de coche, daño a terceros, entre otras coberturas.
• Póliza de seguro médico: refleja el acuerdo alcanzado entre aseguradora y asegurado para cubrir los gastos sanitarios. Este seguro, en función de las coberturas, ofrece sanidad privada a aquellos que lo contraten, así como una atención preferencial en el hospital, a la llegada del paciente.
• Póliza del seguro de vida: refleja el acuerdo alcanzado entre aseguradora y asegurado. También refleja la cantidad que corresponde a los beneficiarios del asegurado, si este sufre una muerte por las razones que se encuentran cubiertas en dicho seguro. Es muy importante destacar esto último, por ejemplo, el suicidio tiende a ser una muerte que no se encuentra totalmente cubierta; al menos el primer año.
• Póliza del seguro de responsabilidad civil en la empresa: Esta póliza refleja el acuerdo suscrito entre aseguradora y asegurado. Esta póliza refleja la contratación de un seguro que se encarga de cubrir daños a terceros, pero dentro de la empresa. Es decir, daños que puedan sufrir clientes, empleados, entre otros, dentro de una empresa.

Póliza contable

De igual forma es un documento tanto físico como digital, que registra todas las operaciones contables llevadas a cabo en un negocio. Las pólizas contables deben registrarse de forma semanal.

Este tipo de póliza registra ingresos y egresos (cargo o abono), así como aquellos impactos económicos, sin importar que sea un movimiento en efectivo, afecta a la empresa.

Tipos de póliza contable:

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