Que es la gerencia de proyectos

Ensayo Individual 1

Inducción a la Gerencia de Proyectos

La realización de proyectos se da en todo ámbito laboral y es un elemento fundamental para las empresas, pues le permite innovar y mejorar de forma clara y especifica. Puede ser desde mejoras internas en estructuras o planes de trabajo que potencialice las labores, hasta productos de innovación, de temporada. Los proyectos por su naturaleza propia deben tener un inicio y un final establecido desde el planteamiento e identificación del proyecto, de esta forma se diferencia de los procesos o de las funciones administrativas y rutinarias que se presenta en las empresas, como portafolios u operaciones.

Un proyecto está conformado por un equipo de profesionales, que es liderado y guiado por el gerente de proyectos, el cual es una persona con la capacidad de realizar diversas funciones según la etapa del proyecto. La Gerencia de proyectos es la integración de varias capacidades, herramientas y técnicas con el fin de llevar exitosamente el proyecto a un término exitoso, que cumplan unos objetivos y alcances concretos.  Esto dependerá en su mayoría de las partes interesadas o involucrados, ya que de ellos provienen los recursos económicos, expectativas, requerimientos y alcances del proyecto, son los afectados por las modificaciones que  se den en la marcha (sin cambiar el objetivo principal), del mismo modo son a quienes se le presentaran los resultados y la satisfacción de ellos, cabe denotar que será el Project Manager quien dirija, monitoree y tome las decisiones pertinentes con el fin de cumplir el objetivo principal o resolver el problema planteado. Aparte de las tomas de decisiones quien sea el Project manager debe tener entre sus habilidades, la capacidad de hacer equipo y motivarlo, aunque en él recae el peso de la toma de decisiones, un excelente trabajo en equipo y motivado traerá implícitamente un buen desarrollo de trabajo y resultados notables

El proyecto se plantea y ejecuta por medio de fases que hacen parte del Ciclo de vida del proyecto, este ciclo hace referencia a un marco para dirigir el proyecto, conectando el inicio y final de este, definiendo que se desarrollará en cada fase, un entregable y con él se dará cierre y de este modo proceder al siguiente.   Las fases son: Estudio de viabilidad, diseño e ingeniería, prototipo y modelo real y cada una de está comprendida por 5 procesos que garantizan el desarrollo de cada estas que son: inicio, planificación, ejecución, seguimiento y cierre. La interacción de estas fases comparte características en común que se pueden asociar con los riesgos del proyecto, la influencia de los interesados, el costo y recursos y el coste de cambios. Generando una curva de relación donde se interpreta que en la  fase inicial es en la que se presenta menos riegos del proyecto, pero la mayor influencia de los interesados pues establecen los alcances y que expectativas tienen del proyecto, el cronograma, en las fases intermedias los riesgos disminuyen pero no desaparecen, hay un mayor aporte de costos y recursos, el seguimientos de los interesados  continua  para hacer seguimientos a los procesos y supervisión de los resultados, estas fases acaparan el mayor tiempo del proyecto, pues se realiza la ejecución del mismo. Finalmente, en la fase final   si el proyecto ha avanzado según lo planeado y presupuestado; los recursos, el riesgo, la influencia de los interesados disminuyen

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