ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS

ENSAYO INDIVIDUAL 1

¿QUÉ ES UN PROYECTO?

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JUAN FRANCISCO PACHÓN RONCANCIO

FEBRERO 2020

UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA

ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS

Durante toda la historia humana han existido proyectos de distinta magnitud, desde la construcción de una vivienda para resguardar a una familia de las inclemencias del clima, hasta la construcción de grandes coliseos destinados a la diversión de la población.

Un proyecto, se refiere a un conjunto de esfuerzos temporales que hace una organización o persona, a fin de satisfacer una demanda, solucionar un problema o mejorar un producto o proceso, a través de la entrega final de un producto a servicio.

Todo proyecto debe cumplir con las siguientes condiciones para que se pueda clasificar como tal: a) Propósito definido: debe tener un único entregable y medible, no puede ser repetitivo, en dicho caso se convertiría en un proceso, b) Multidisciplinario: Compila varias especialidades del conocimiento que finalmente aportaron al éxito del proyecto, c) Incertidumbre y Riesgo: Todo proyecto tiene grados de incertidumbre y riesgo que los propósitos no se cumplan en cronograma, alcance y costos, d) Un proyecto tiene un inicio y un fin, no son permanentes, e) Involucra procesos, f) Afectado por el entorno: los aspectos legales, ambientales, económicos, naturales, políticos, sociales, entre otros incidirán de forma directa en los proyectos.

Desde hace varios años se emplean diversas técnicas para la administración, dirección y/o gerencia de proyectos. Para esta época es muy común escuchar la importancia de contar con un PROJECT MANAGER dentro de las organizaciones ya sean de caracter público o privado, a tal punto, que muchas de la Licitaciones de entidades del orden Nacional, Gubernamental y Municipal, hacen como requisito y/o criterio de asignación de puntaje el contar con un profesional con certificación PMP.

Es el caso de los pliegos tipo para Licitaciones Públicas en el sector de la Infraestructura del Transporte, sancionada a través de la Ley 1882 de 2018 y a que a través del Decreto 342 de 2019 del 5 de marzo de 2019, y que empezó a regir a partir del 01 de abril de 2019. En donde se otorgan 10 puntos al proponente que se comprometa a instaurar un programa de gerencia, además de incluir con disponibilidad del 100% un profesional en áreas de la ingeniería y/o arquitectura con certificación PMP y/o con especialización, maestría y/o doctorado en Gerencia de proyectos.

El gerente de proyectos, tiene dentro de su competencia emplear técnicas, herramientas, habilidades y conocimientos para liderar un proyecto desde el Inicio, Planificación, Monitoreo y Cierre. Empleando su criterio y decisión para gestionar las restricciones que por costo, alcance, recursos, calidad y riesgos; Así, como los condicionamientos a los cuales se enfrenta por el entorno, como la cultura organizativa, los estilos de dirección, los sistemas de gestión, entre otros.

Tradicionalmente el Gerente de Proyectos, tenía tres restricciones para el desarrollo de sus proyectos: Costo, Cronograma y Alcance; Sin embargo, existen otras como el Riesgo, Calidad y Recursos, que deberá tener en cuenta para lograr llevar a buen término sus metas. El Gerente de proyectos dentro de sus habilidades debe contar con la capacidad de dar solución a cada uno de los problemas que se le llegasen a presentar en cada una de las fases del proyecto, y se enfrentará a la necesidad de sacrificar algunas de las restricciones excepto la calidad del proyecto, que finalmente será la que logrará la satisfacción del usuario final del usuario; Estas decisiones se deberán tomar de manera concertada con cada uno de los interesados.

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