REGLAMENTO Y METODOLOGIA DE COBROS de COPADEO de R.L.

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TABLA DE CONTENIDO

REGLAMENTO Y METODOLOGIA DE COBROS de COPADEO de R.L.        

I.        GENERALIDADES.        

II.        OBJETO.        

III.        ALCANCE.        

IV.        USO Y DISTRIBUCIÓN        

V.        ESTRUCTURA JERARQUICA QUE INTERVIENE EN LA RECUPERACION        

VI.        SEGUIMIENTO DE LA CARTERA DE CRÉDITOS        

VII.        MODIFICACION DE CREDITOS Y GARANTIAS        

VIII.        APLICACIÓN FORZOSA DE AHORROS Y APORTACIONES _        5

IX.        EJECUCION DE GARANTIAS Y PROCESO JUDICIAL _        6

X.        RESERVAS DE SANEAMIETO Y APLICACION _        7

XI.        OTRAS DISPOSCIONES _        8

1. GENERALIDADES.

Art. 1.  El Consejo de Administración en uso de sus facultades y de conformidad al Artículo 47  de los Estatutos Vigentes, Establece el siguiente Reglamento Interno de Recuperación de la Cartera de Créditos en mora, la metodología de Seguimiento y las estructuras de recuperación de COPADEO DE R.L.

1. OBJETO.

Art. 2.  El objetivo de la presente disposición es establecer de forma clara el procedimiento lógico, técnico y aplicación de las políticas dictadas por la administración que debe aplicar el personal de las unidades de recuperación, las acciones a tomar y delimitar el funcionamiento de  los niveles  operativos y legales de aplicación

1. ALCANCE.

Art. 3.  Este instrumento es aplicable a: Recuperación a nivel administrativo, Recuperación extrajudicial, Recuperación Judicial, variación de contratos, planes de pago, afectación de reservas de saneamiento y la realización de garantías recuperadas durante el proceso

1. USO Y DISTRIBUCIÓN

Art. 4. Este instrumento es de uso exclusivo de COPADEO de R.L., su distribución sin la autorización por escrito del Consejo de Administración o de la persona autorizada por el mismo.

Quien contravenga lo dispuesto se iniciará la acción legal ante la instancia competente

1. ESTRUCTURA JERARQUICA QUE INTERVIENE EN LA RECUPERACION

Art. 5. Asamblea General de Asociados: Máxima Autoridad que autoriza la liquidación  de préstamos irrecuperables, su intervención ocurre agotados todos los medios posibles para la recuperación de monto otorgado.

Art. 6. CONSEJO DE ADMINISTRACION: Equipo directivo de mayor jerarquía Administrativa electo por la Asamblea General de Asociados, su intervención ocurre sobre los casos difíciles de recuperar, asignación de responsabilidad al Comité técnico de Morosidad,

Art. 7 COMITÉ TECNICO DE MOROSIDAD: Equipo selecto de asociados, empleados y directivos  nombrados por el Consejo de Administración para dar seguimiento, evaluación, monitoreo de la cartera de créditos e informar de los resultados al Consejo de Administración.

Los miembros del comité no empleados serán electos para un periodo de tres años y electos para un segundo periodo consecutivo a criterio del Consejo de Administración.

Sus facultades son las siguientes:

1.  Evaluar  e informar al Consejo de Administración  de la gestión del departamento de Recuperación.
2. Sugerir la dotación oportuna de recursos a dicho departamento.
3. Generar políticas, procedimientos, disposiciones y enmiendas al presente reglamento  para una administración óptima de la cartera morosa.
4. Depurar la cartera morosa y recomendar destino de casos tanto para embargos o para liquidar con la provisión para cuentas incobrables.
5. Dar seguimiento a los casos asignados a los Abogados que poseen carteras en procesos judiciales o extrajudiciales.
6. Dar recomendaciones oportunas en posibles adjudicaciones en pago de inmuebles al Consejo de Administración previo análisis de conveniencia.
7.  Comercializar inmuebles adjudicados en pagos de acuerdo a prácticas competitivas de mercado y valor presente de la deuda Previo la autorización del Consejo de Administración.
8. Proponer alternativas de solución a casos de difícil recuperación, y saneamiento de cartera  al CTOC, Comité de Créditos,  suministros y Comercialización o al Consejo de Administración; cuando amerite algún tipo de modificación a las condiciones del crédito de referencia del asociado.
9. Revisar los niveles de morosidad, comisiones a cobradores y validar asignación de metas a los cobradores y proponer acciones de mejora continua del proceso de recuperación institucional
10. Asignación de Personas naturales o Jurídicas para la cobranza extrajudicial y judicial sean estos  internos o externos.
11. Verificar garantía de préstamos con enfoques preventivos de recuperación y recomendar al Comité de Créditos las acciones a realizar en caso de alto riesgo
12. Otras que el Consejo de Administración designe

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