REPASO DE SISTEMAS DE CONTABILIDAD

1. Escribe V, si el enunciado es verdadero y F, si es  falso.

1. ____ Independientemente de la clasificación que se desee aplicar a una empresa, los procesos contables se hacen más complejos a medida que aumenta el tamaño de la entidad. V
2. ___ Todo código contable debe ser diseñado bajo ciertos parámetros que le permitan cumplir con los requerimientos de información solicitados por los usuarios.V
3. ____ La precisión de un código significa que un sistema de codificación debe aceptar una sola codificación correcta para cada elemento de un conjunto. V
4. ___ La flexibilidad significa que la estructura del código debe aceptar más elementos en caso de que se necesite agregarlos. V
5. ____ El mantenimiento de un sistema de información contable, generalmente, se realiza enfocado a corregir errores en las bases de datos y en los programas. V
6. ___ Los sistemas no integrados, tienen transferencia directa de información al sistema contable. F
7. ___ En el área contable solo existen los manuales de procedimientos. F
8. ____ Un código conciso significa que no se deben adicionar códigos que no tengan al momento de identificar un elemento dado. V
9. ____ Los controles de acceso aseguran el uso autorizado de los recursos de PED. V
10. ____ El catálogo de cuentas proporciona a los contadores una estructura para registrar las transacciones en las empresas, pues al final las informaciones se presentan de manera resumida con sus respectivas cuentas. V

II. Complete la raya en blanco con los términos abordados en la asignatura.

1. ______________ Piezas individuales relacionadas entre sí. ELEMENTOS.
2. ______________ Elementos que se caracterizan por ciertos atributos que tienen relación entre sí. SISTEMAS.
3. _______________ Vinculación que debe existir entre los elementos identificables o componentes del sistema. RELACIONES.
4. _____________,________________ y _________________________________ es la clasificación de los sistemas de una empresa. PRODUCCION, VENTAS, FINANZAS Y ADMINISTRACION.
5.  Regula toda la actividad contable referente a los registros, tratamiento y presentación resumida de las transacciones financieras. Política contable.
6. ________________________ Ayudan en el procesamiento de todas las operaciones mercantiles y sin estos, los estados financieros no serían presentados rápidamente. SISTEMAS.
7. __________________________Pautas específicas que emite la gerencia para el buen funcionamiento de las operaciones realizadas. PROCEDIMIENTOS.
8. ________________________ Identificación mediante el uso de símbolos o letras y números, elementos de un conjunto o subconjunto y los relacionan a otros elementos del mismo conjunto o subconjunto. CODIFICACION DE DATOS.
9.  _______________________ Modelos que se utilizan para capturar información para el registro, control y proceso de las operaciones de una entidad. FORMULARIOS.
10. El ______________________ tiene como fin, manejar y controlar todas las operaciones que se generan dentro del proceso productivo de una empresa
11. manufacturera, o el proceso de prestación de servicios en una empresa de servicios. SISTEMA DE PRODUCCION.
12. El____________________ cubre las funciones o subsistemas de facturación  y cobranzas, control de los canales de distribución y mercadeo. SISTEMA DE VENTA.
13. El ______________________ controla las funciones de: manejo de inversiones, cuentas por pagar, compras, activos fijos, inventarios, bancos, recursos humanos y contabilidad. SISTEMA DE FINANZAS Y ADMINISTRACION.
14. Los ________________________ implican compartir información entre dos o más sistemas. SISTEMAS INTEGRADOS.
15. Los ________________________ la información es transferida al final de periodos previamente definidos. SISTEMAS NO INTEGRADOS. 
16. Los  ______________________ manejan operativamente todas las transacciones del negocio. SISTEMAS AUXILIARES.
17. La _______________________ establece que todas las transacciones que deben ser registradas lo estén. INTEGRIDAD DE LOS DATOS.
18. La ________________________________ los estados financieros deben tener un mínimo grado de confianza de las cifras presentadas y su razonabilidad. CONFIABILIDAD DE LA INFORMACION FINANCIERA.
19. La ________________________ tiene como objetivo principal la evaluación de los controles internos en el área de PED (Procesamiento Electrónico de Datos). AUDITORIA DE SISTEMAS.
20. De acuerdo a su actividad las empresas se clasifican en: agropecuarias, mineras,   industriales, de servicios y comerciales.
21. De acuerdo con el tamaño las empresas se clasifican en: ____________, _____________ y ______________ (grandes, medianas y pequeñas).
22. De acuerdo a la ley 479-08, modificada por la ley 31-11 las empresas pueden ser:
23. Los __________________________ Se deben a una inadecuada evaluación inicial de los programas que se compran o desarrollan para la empresa. PROGRAMAS CON EL SOFTWARE CONTABLE.
24. ________ RIESGO DE PED: se refiere a la falta de características básicas de la información, o su acceso por personas no autorizadas.
25. CONTROL INTERNO CONTABLE DE PED: Forma parte del ambiente de control interno de los sistemas de información de la organización.
26. NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Pautas específicas que emite la gerencia para el buen funcionamiento de las operaciones realizadas.
27. MANUAL DE POLITICAS CONTABLES Detallan las políticas contables que se siguen respecto a los registros contables.
28. MANUAL DEL CODIGO CONTABLE: Detalla todas y cada una de las cuentas, su naturaleza y la forma en que se debitan o acreditan.
29. MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS CONTABLES: Detalla bajo el esquema de responsable/acción todos los procedimientos contables.
30. Los manuales de contabilidad se clasifican en: MANUALES DE POLITICAS CONTABLES, MANUALES DEL CODIGO CONTABLE Y MANUALES DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS CONTABLES.

III. Después de leer las siguientes casuísticas, exponga sus conclusiones: 

1. CONCIENCIA DE CONTROL. Alimentos Dominicanos, S.A. tiene la práctica de revisar cada fin de mes, el monto total de los cheques que no han sido entregados a los clientes y que fueron emitidos y descargados de sus cifras en el mayor general en forma detallada. El asiento contable por la transacción es un débito a la cuenta de efectivo en bancos, por el monto de los cheques no entregados y un crédito a las cuentas por pagar en forma global. El primer día hábil del mes siguiente, la operación es reversada a fin de restaurar los saldos de las cuentas relacionadas.

1. ¿Cuál es su opinión sobre este procedimiento contable?
2. Identifica los tipos de procedimientos  utilizados en las empresas para garantizar el control en las mismas.  

1. Debilidades de Sistemas. Hace dos años FARMACIAS DEL NORDESTE, S.A. adquirió un sistema contable a un distribuidor local. Las demostraciones llevadas a cabo por el proveedor, aseguraban que el sistema podía manejar los inventarios por los métodos promedio, UEPS o PEPS. Una vez instaladas y hechas las pruebas, posteriores a la adquisición del software, el departamento de contabilidad pudo comprobar que ello no era cierto, ya que el sistema no tomaba la información por lotes en el caso del UEPS o PEPS, sino que promediaba cualquier lote en forma aleatoria. Esta deficiencia del sistema era subsanada por el contador mediante asientos de ajustes mensuales, para los cuales el determinar el correcto del ajuste generaba un gran trabajo manual. Cuando se efectuó el primer cierre del ejercicio con el sistema, las cifras finales de las cuentas reales no eran traspasadas automáticamente como saldo inicial del siguiente periodo, sino que se debía realizar un “asiento de apertura” de saldos para el siguiente ejercicio económico, y el comprobante a registrar en forma manual para abrir los saldos del periodo siguiente, era sumamente extenso.

Preguntas:

1. Explica la definición sistema y su importancia en los negocios.  

1. Enumera y describe las características de un sistema de contabilidad pudiendo establecer parámetros ante aquellos que presentan deficiencias o no.

1. Enumera los diferentes sistemas que conforman las empresas, para su correcto manejo.  

1. ¿Cuáles son los errores que tenía el sistema contable adquirido por FARMACIAS DEL NORDESTE, S.A. y que impacto considera usted podrían tener tales deficiencias en los estados financieros?

1. ¿Qué medidas preventivas antes de adquirir el software contable debió adoptar la empresa?

1. ¿Tendría sentido que esta empresa utilizara los diferentes métodos de codificación? ¿Qué importancia tienen estos dentro de los sistemas mecanizados?

1. ¿Para qué sirve un catálogo en las empresas?

1. Nombre los formularios más comunes utilizados en para cualquier tipo de organización. 

1. ¿Cómo se diseña un formulario contable? Proporcione ejemplos de formularios que sean utilizados para el manejo del efectivo.

1. ¿Cuál es el impacto e influencia de los aspectos tecnológicos en los sistemas de contabilidad?

1. Aplica los diferentes mecanismos de control interno como forma de proteger los activos  de la empresa.  

3. PISTAS DE AUDITORIA. Para compensar una falta de separación de funciones, un sistema debe dejar evidencias auditables amplias, quizás con más información impresa  que en los grandes sistemas informáticos. Los análisis se concentrarán en cómo se eligen los paquetes de aplicación o cómo se eligen los paquetes de aplicación o cómo  se diseña el sistema, para asegurarse de que va a proporcionar la información impresa necesaria. Todas las aplicaciones deberan dejar evidencias adecuadas, para que pueda seguirse el proceso de cómo se han utilizado los datos a partir a partir del documento original. Además de servir a los auditores, esta información puede utilizarse para tratar errores o para responder a las consultas de la dirección.

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